Οι σημαντικότεροι ορισμοί του «Kassensicherheitsverordnung»

Παρακάτω θα βρείτε σύντομες περιγραφές όρων που χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτό το τεύχος:

«KassenSichV»

Ο κανονισμός KassenSichV («Κανονισμός για την ασφάλεια των ταμειακών μηχανών») ορίζει τις τεχνικές απαιτήσεις του συστήματος ασφάλειας και καταγραφής των ηλεκτρονικών συστημάτων σημείων πώλησης (συστήματα ePOS). Η βάση αυτών των κανονισμών είναι ο «νόμος για την προστασία από την παραποίηση ψηφιακών βασικών αρχείων» του Υπουργείου Οικονομικών της 22ας Δεκεμβρίου 2016.

Κάθε σύστημα ePOS που χρησιμοποιείται πρέπει να προστατεύεται από πιστοποιημένη τεχνική συσκευή ασφαλείας (TSE).

Συστήματα ταμειακών μηχανών

Τα ηλεκτρονικά συστήματα ταμειακών μηχανών είναι εξειδικευμένα συστήματα ePOS για την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών, τα οποία καταγράφουν και επεξεργάζονται τη συναλλαγή με μετρητά, ακόμη και αν η πληρωμή γίνεται εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με μετρητά. Αυτό περιλαμβάνει επίσης παρόμοιες ηλεκτρονικές επιλογές πληρωμής επί τόπου, για παράδειγμα κάρτες χρήματος, εικονικούς λογαριασμούς, συστήματα πόντων επιβράβευσης, coupon κ.λπ. Επομένως, αυτά τα συστήματα ταμειακών μηχανών διαθέτουν λειτουργία μετρητών.

Φορολογική καταγραφή

Σκοπός της φορολογικής καταγραφής είναι η πλήρης καταγραφή όλων των συναλλαγών ενός ταμείου, η προστασία από παραποιήσεις και η αρχειοθέτηση όλων των δεδομένων, ώστε να είναι δυνατή η παρουσίασή τους στις φορολογικές αρχές.

Τεχνική συσκευή ασφαλείας (TSE)

Κάθε ψηφιακή καταγραφή ενός συστήματος ePOS πρέπει να προστατεύεται από πιστοποιημένη τεχνική συσκευή ασφαλείας ή «technische Sicherheitseinrichtung», όπως αναφέρεται στο γερμανικό πρωτότυπο (TSE). Χάρη σε αυτό, δεν είναι δυνατή η διαγραφή ή οποιαδήποτε άλλη παραποίηση των καταγραφών.

Η πιστοποίηση της TSE πραγματοποιείται από το «Bundesamt für die Sicherheit in der Informationstechnik BSI».

Το σύστημα ασφαλείας αποθηκεύει τις συναλλαγές του ταμείου στην εσωτερική μνήμη και επιστρέφει έναν κωδικό στο ταμείο. Ο κωδικός αυτός πρέπει να εκτυπώνεται σε κάθε απόδειξη πώλησης. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα πρωτόκολλο που δεν μπορεί να τροποποιηθεί, το οποίο μπορεί να εξαχθεί για τις φορολογικές αρχές. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το TSS θα βρείτε στο ακόλουθο άρθρο: Λεπτομέρειες για το TSS!

DSFinV-K: Ψηφιακή διεπαφή χρηματοοικονομικής διαχείρισης για συστήματα ταμειακών μηχανών

Το DSFinV-K αποτελεί περιγραφή μιας διεπαφής για την εξαγωγή δεδομένων από ένα σύστημα ePOS στο πλαίσιο εξωτερικού ελέγχου. Καθορίζει μια συνεπή δομή και όρους δεδομένων, ανεξάρτητα από την εταιρεία και το χρησιμοποιούμενο σύστημα ePOS. Ως εκ τούτου, διευκολύνει τον εξωτερικό έλεγχο. Η εταιρεία πρέπει να υποβάλει τα δεδομένα σε ισοδύναμο μέσο αποθήκευσης σύμφωνα με το DSFinV-K. Το DSFinV-K αποτελεί μέρος της ψηφιακής διεπαφής που προβλέπεται από το νόμο σύμφωνα με το KassenSichV. Μπορείτε να βρείτε λεπτομερώς τις απαιτήσεις και τα συστατικά στοιχεία ενός TSS σε αυτό το άρθρο: Λεπτομέρειες για το TSS

Χάρη στην τυποποίηση, διασφαλίζεται η δυνατότητα επαλήθευσης τόσο προς τα εμπρός όσο και προς τα πίσω μεταξύ των βασικών εγγραφών και της χρηματοοικονομικής λογιστικής. Επιπλέον, επιτρέπει την εξωτερίκευση όλων των δεδομένων σε ένα σύστημα αρχειοθέτησης. Ο φορολογούμενος πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει δεδομένα μέσω DSFinV-K export για σκοπούς χρηματοοικονομικού ελέγχου.

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.