Υπάρχει υποχρέωση χρήσης ταμειακής μηχανής όπως στην Αυστρία;

Στη Γερμανία δεν υπάρχει γενική υποχρέωση χρήσης ταμειακής μηχανής, σε αντίθεση με την Αυστρία. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε ανοιχτό ταμείο, εφόσον τηρείτε τις σχετικές απαιτήσεις. (Δείτε το AEAO σχετικά με το § 146 αρ. 3)

Δεν υπάρχει νομική υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικού συστήματος καταγραφής.

Οι μεμονωμένες καταχωρήσεις μπορούν να γίνουν με τη μορφή ταμειακού μηχανήματος μέσω της πλήρους και λεπτομερούς καταγραφής (βλ. AEAO στα άρθρα 146, αριθ. 2.1.2 και 2.1.3). Εάν χρησιμοποιείται ταμειακή αναφορά για τον προσδιορισμό του ημερήσιου εισοδήματος, η μεμονωμένη καταγραφή μπορεί επίσης να διασφαλιστεί μέσω της τακτικής (π.χ. αριθμημένης) συλλογής όλων των ταμειακών εγγράφων.

Εάν, για λόγους λογικής, δεν υφίσταται υποχρέωση καταγραφής μεμονωμένων εισπράξεων (βλ. AEAO, άρθρο 146, σημείο 2.2.2), οι εισπράξεις μετρητών πρέπει να τεκμηριώνονται τουλάχιστον βάσει αναφοράς ταμείου. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει πάντα να θεωρείται δεδομένο ότι το υπόλοιπο μετρητών της αντίστοιχης εργάσιμης ημέρας έχει καταμετρηθεί. Κατά το κλείσιμο της προηγούμενης ημέρας, από το υπόλοιπο αυτό αφαιρούνται το υπόλοιπο μετρητών και οι καταθέσεις μετρητών που προορίζονται για την κάλυψη των δαπανών διαβίωσης. Προστίθενται οι δαπάνες και οι αναλήψεις μετρητών που πρέπει να τεκμηριώνονται με αυτοτεκμηρίωση.

Δεν απαιτείται το λεγόμενο «πρωτόκολλο καταμέτρησης» (στο οποίο αναγράφεται ο ακριβής αριθμός των τραπεζογραμματίων και κερμάτων που υπάρχουν) (απόφαση του BFH της 16.12.2016, X B 41/16, BFH/NV 2017 σ. 310), αλλά διευκολύνει την απόδειξη της πραγματικής καταμέτρησης.

Τα έσοδα και οι δαπάνες σε μετρητά πρέπει να καταγράφονται σε καθημερινή βάση. Εάν, κατ’ εξαίρεση, τα έσοδα και οι δαπάνες σε μετρητά δεν καταγράφονται μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα, αυτό εξακολουθεί να είναι ορθό, εφόσον επιτακτικοί επιχειρηματικοί λόγοι αποκλείουν την καταγραφή την ίδια ημέρα και μπορεί να εξαχθεί αξιόπιστα από τα αρχεία και τα έγγραφα η εξέλιξη του προβλεπόμενου υπολοίπου μετρητών (βλ. απόφαση του BFH της 31.7.1974, I R 216/72, BStBl II σ. 96). Στην περίπτωση ταμειακών μηχανών χωρίς προσωπικό πωλήσεων (οι λεγόμενες ταμειακές μηχανές εμπιστοσύνης, π.χ. πώληση λαχανικών στην άκρη του χωραφιού, μηχανές έκδοσης εισιτηρίων και αυτόματοι πωλητές αγαθών και υπηρεσιών), δεν υπάρχει πρόβλημα εάν αυτές δεν καταμετρώνται καθημερινά, αλλά μόνο κατά την εκκένωσή τους. Τα αρχεία ταμείου πρέπει να είναι τέτοια ώστε ένας εξειδικευμένος τρίτος να είναι πάντα σε θέση να συγκρίνει το υπόλοιπο χρεωστικού λογαριασμού με τα πραγματικά διαθέσιμα του ταμειακού μηχανήματος (απόφαση του BFH της 20.9.1989, X R 39/87, BStBl 1990 II σ. 109). Οι υποχρεώσεις καταγραφής και τήρησης του Vat παραμένουν ανεπηρέαστες.

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.