Αναφορές ταμειακής μηχανής μέσω του RetailForce portal

Αυτές οι οδηγίες αποτελούνται από δύο φάσεις: τη φάση προετοιμασίας , κατά την οποία ελέγχονται και διαμορφώνονται όλα τα σχετικά κύρια δεδομένα, και τη φάση εκτέλεσης , κατά την οποία πραγματοποιείται η ίδια η διαδικασία υποβολής αναφορών.

Φάση 1 – Έλεγχος και διαμόρφωση βασικών δεδομένων

Γιατί: Μόνο τα πλήρη και σωστά βασικά δεδομένα αποτρέπουν τα λάθη και τα αιτήματα διευκρινίσεων από τις φορολογικές αρχές και αποτελούν τη βάση για την επιτυχή υποβολή αναφορών.

Βήμα 1 – Οργάνωση: Έλεγχος βασικών δεδομένων

Στόχος: Να διασφαλιστεί ότι η αναφορά έχει αντιστοιχιστεί στη σωστή νομική οντότητα.

• Επιλέξτε «Οργανισμός» στο κύριο μενού.
• Επιλέξτε τον επιθυμητό οργανισμό και κάντε κλικ στο «Ενέργειες» στο μενού «Λεπτομέρειες».

Βήμα 2 – Στοιχεία εταιρείας: Νομική μορφή & επικοινωνία

Στόχος: Εισαγάγετε τη νομικά ορθή νομική μορφή και καθορίστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον σύνδεσμο επιβεβαίωσης.

• Στην ενότητα «Νομικό πρόσωπο», επιλέξτε την κατάλληλη «Νομική μορφή» (π.χ. Α.Ε.).
• Στην ενότητα «Επικοινωνία», εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαχειριστή του ταμειακού μηχανήματος.

Βήμα 3 – Ταυτοποίηση εταιρείας: Εισαγωγή φορολογικών αριθμών

Στόχος: Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία ταυτοποιείται σαφώς από το ELSTER.

• TaxNumber (φορολογικός αριθμός): Η μορφή ποικίλλει ανάλογα με το ομόσπονδο κράτος.
• Αριθμός φορολογικού γραφείου (TaxOfficeNumber): Ανάλογα με το ομόσπονδο κράτος, τα πρώτα ψηφία του φορολογικού αριθμού αποτελούνται από τον αριθμό του φορολογικού γραφείου. Αυτός μπορεί να έχει μήκος 2 έως 4 ψηφία και προσδιορίζει το αρμόδιο φορολογικό γραφείο.
• VatNumber (Αριθμός ΦΠΑ: Μοναδικός αριθμός ταυτοποίησης σε ολόκληρη την ΕΕ.

Βήμα 4 – Terminal (επίπεδο καταστήματος): Έλεγχος δεδομένων συσκευής

Στόχος: Επαλήθευση των πληροφοριών που απαιτούνται από το νόμο για κάθε σύστημα POS.

• Στην ενότητα «Καταστήματα», επιλέξτε το υποκατάστημα και ανοίξτε το αντίστοιχο terminal.
• Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:
  • Τύπος πλατφόρμας: Λειτουργικό σύστημα (π.χ. Android, Windows).
  • Τύπος τερματικού: Τύπος συστήματος POS (π.χ. ταμειακή μηχανή βασισμένη σε υπολογιστή).
  • Ημερομηνία αγοράς & Ημερομηνία θέσης σε λειτουργία .
• Στην ενότητα «Πληροφορίες terminal» ελέγξτε τις λεπτομέρειες υλικού και λογισμικού.

Βήμα 5 – Διαμόρφωση: Εκχώρηση άδειας

Στόχος: Ενεργοποίηση της λειτουργίας για την υποβολή αναφορών στις γερμανικές φορολογικές αρχές. Ανοίξτε το

• «Διαμόρφωση → Άδειες» στο κύριο μενού.
• Η «Αναγγελία POS και TSE» είναι ενεργοποιημένη.

Φάση 2 – Εφαρμογή της δήλωσης TSE

Λόγος: Σε αυτή τη φάση, τα επαληθευμένα δεδομένα επικυρώνονται τελικά και διαβιβάζονται στις φορολογικές αρχές.

Βήμα 6 – Ξεκινήστε τη διαδικασία γνωστοποίησης

• Επιστροφή στην επισκόπηση «Οργανισμός».
• Επιλέξτε οργανισμό → επιλέξτε «Ανακοινώσεις TSE».
• Κάντε κλικ στο «+ Έναρξη διαδικασίας» στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 7 – Επικύρωση και έναρξη διαβίβασης

• Επιλέξτε το/τα σχετικό/ά υποκατάστημα/τα στο αναδυόμενο παράθυρο.
• Κάντε κλικ στο «Επικύρωση» → Το σύστημα επιβεβαιώνει ότι ο έλεγχος ολοκληρώθηκε με επιτυχία.
• Κάντε κλικ στο «Έναρξη διαδικασίας» → Θα σταλεί ένα email με έναν σύνδεσμο επαλήθευσης.

Βήμα 8 – Έγκριση μέσω email

• Ανοίξτε το φάκελο εισερχομένων του email σας (από το βήμα 2).
• Ελέγξτε το αρχείο PDF → εάν τα δεδομένα είναι σωστά, κάντε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης .

Βήμα 9 – Ολοκλήρωση & επιβεβαίωση

• Στην πύλη εμφανίζεται το μήνυμα «Η ανακοίνωση TSE επαληθεύτηκε με επιτυχία! ».