Σφάλμα ταμειακής μηχανής (Γερμανία)

Στη Γερμανία, η βλάβη του ηλεκτρονικού συστήματος καταγραφής (POS/ταμειακή μηχανή) σημαίνει ότι δεν είναι πλέον δυνατή η κανονική διεκπεραίωση συναλλαγών στο επηρεαζόμενο σύστημα. Οι ισχύουσες υποχρεώσεις απορρέουν από τα άρθρα § 146 AO, § 146a AO, τον κανονισμό KassenSichV και το διάταγμα εφαρμογής του φορολογικού κώδικα (AEAO).

Διαδικασία σε περίπτωση βλάβης του ταμειακού μηχανήματος/POS

1. Μετάβαση σε άλλο σύμφωνο ηλεκτρονικό σύστημα (προτιμώμενη επιλογή).
   Μεταβείτε αμέσως σε άλλο POS εξοπλισμένο με TSE και σύμφωνο με τον KassenSichV. Η υποχρέωση έκδοσης αποδείξεων σύμφωνα με το § 146a(2) AO παραμένει σε ισχύ και παύει να ισχύει μόνο σε αυστηρά καθορισμένες περιπτώσεις του AEAO (πλήρης βλάβη του συστήματος καταγραφής ή βλάβη της μονάδας εκτύπωσης/μετάδοσης).
2. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο ηλεκτρονικό εφεδρικό σύστημα → καταγράψτε χειροκίνητα (σε χαρτί).
   Τηρείτε συνεχή αρχεία σε χαρτί για όλη τη διάρκεια της διακοπής λειτουργίας (π.χ. δεμένο βιβλίο ταμείου, χειρόγραφες αποδείξεις με αντίγραφα). Τεκμηριώστε τη διακοπή λειτουργίας (έναρξη/λήξη/αιτία) και διατηρήστε αποδεικτικά στοιχεία (π.χ. έκθεση επισκευής ή τεχνικού). Αυτά τα αρχεία σε χαρτί αποτελούν τα ελεγκτικά αποδεικτικά στοιχεία για την περίοδο της διακοπής λειτουργίας.
3. Ειδική περίπτωση – Μόνο βλάβη του TSE (το POS λειτουργεί, λείπει η υπογραφή).
   Οι λειτουργίες μπορούν να συνεχιστούν· τεκμηριώστε τη διακοπή λειτουργίας του TSE (έναρξη/λήξη/λόγος) και αναγράψτε την ευδιάκριτα στις αποδείξεις που εκδίδονται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου (π.χ., λείπει ο αριθμός συναλλαγής / σημείωση «βλάβη TSE»). Επιλύστε το πρόβλημα χωρίς καθυστέρηση· η υποχρέωση έκδοσης αποδείξεων παραμένει σε ισχύ.
   • Κατά τη διάρκεια διακοπής λειτουργίας του TSE, η υπηρεσία RetailForce δημιουργεί μια υπογραφή εκτός σύνδεσης· μόλις το TSE είναι και πάλι διαθέσιμο, πραγματοποιείται αυτόματη εκ των υστέρων υπογραφή. Η ροή του POS (createDocument → storeDocument/cancelDocument) παραμένει αμετάβλητη· η φορολογική απόδειξη αναγράφει τη διακοπή λειτουργίας (π.χ., ErrorDescription / UserMessage / PrintMessage ). Βλ. άρθρο RF: Διακοπή λειτουργίας TSE – υπογραφή εκτός σύνδεσης.
4. Αφού το σύστημα τεθεί ξανά σε λειτουργία.
   Μεταφέρετε/συμφωνήστε τις πωλήσεις που καταγράφηκαν χειροκίνητα στους λογαριασμούς σας, ώστε το έγγραφο και η αλυσίδα διαδικασιών να παραμείνουν πλήρεις. Διατηρήστε τα πρωτότυπα/αντίγραφα σε χαρτί σύμφωνα με τον AO. Για τις ηλεκτρονικές περιόδους, παρέχετε εξαγωγές σύμφωνα με το DSFinV-K· για το χρονικό διάστημα της διακοπής λειτουργίας, οι αποδείξεις σε χαρτί + η τεκμηρίωση της διακοπής λειτουργίας χρησιμεύουν ως αποδεικτικά στοιχεία.

Πηγές

• Φορολογικός Κώδικας (AO) § 146
• Φορολογικός Κώδικας (AO) § 146a
• Κανονισμός Ασφάλειας Ταμείων (KassenSichV) § 6 – Ελάχιστο περιεχόμενο αποδείξεων
• BMF – AEAO για το § 146a
• RetailForce: Διακοπή λειτουργίας TSE – υπογραφή εκτός σύνδεσης

Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.