Από την 01/01/2020, πρέπει να εκδίδεται απόδειξη για όλες τις εμπορικές συναλλαγές στις οποίες εμπλέκεται τρίτος και να παραδίδεται στον πελάτη.
Πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι κανονισμοί:
- Η απόδειξη πρέπει να εκδίδεται αμέσως μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής.
- Η απόδειξη μπορεί να παρασχεθεί σε ηλεκτρονική μορφή —με τη συγκατάθεση του πελάτη— ή σε έντυπη μορφή.
- Ο πελάτης δεν υποχρεούται να παραλάβει ή να διατηρήσει την απόδειξη. Ο εκδότης της απόδειξης δεν υποχρεούται να διατηρεί αποδείξεις που δεν έχουν παραληφθεί.
- Η ηλεκτρονική απόδειξη πρέπει να εκδίδεται σε τυποποιημένη μορφή δεδομένων (π.χ. JPG, PNG ή PDF), ώστε ο πελάτης να μπορεί να την διαβάσει με ένα δωρεάν τυποποιημένο λογισμικό.
- Σε μεμονωμένες περιπτώσεις, για λόγους λογικής, μπορεί να ζητηθεί ή να χορηγηθεί από τις αρχές εξαίρεση από την υποχρέωση έκδοσης εγγράφου, σύμφωνα με το § 148 AO.
- Σε εθελοντική βάση, μπορεί (επίσης) να εκτυπωθεί ένας κωδικός QR, ο οποίος καθιστά πολύ πιο εύκολο και γρήγορο τον έλεγχο της απόδειξης.
Απαιτήσεις για τις αποδείξεις
Όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες ρυθμίζονται στον KassenSichV. Όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι ευανάγνωστες από οποιονδήποτε χωρίς τη βοήθεια μηχανής και πρέπει να περιλαμβάνονται στην έντυπη ή στην ηλεκτρονική απόδειξη.
Η απόδειξη πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Πλήρες όνομα και διεύθυνση της εταιρείας προμήθειας/έκδοσης.
- Ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου και ώρα έναρξης και ολοκλήρωσης της συναλλαγής
- Ποσότητα και φύση της υπηρεσίας/των ειδών
- Αριθμός συναλλαγής
- Αμοιβή και το ποσό του φόρου που οφείλεται επ' αυτής ή αναφορά σε φορολογική απαλλαγή
- ο καταχωρημένος σειριακός αριθμός
- Ποσό ανά τύπο πληρωμής
- μετρητής υπογραφών
- τιμή ελέγχου / επαλήθευσης
Προαιρετικά: κωδικός QR που περιέχει δεδομένα TSS / TSE
Ο κύριος σκοπός της υποχρέωσης έκδοσης αποδείξεων και των στοιχείων ασφαλείας είναι να είναι εύκολο να ελεγχθεί εάν όλες οι εμπορικές συναλλαγές έχουν καταγραφεί σωστά σε περίπτωση επιθεώρησης / ελέγχου του ταμειακού μηχανήματος.
Από τον Ιούλιο του 2021, δεν είναι πλέον απαραίτητο να εκτυπώνονται τα δεδομένα TSE σε μορφή απλού κειμένου στην απόδειξη. Στην 1006η ολομέλεια της στις 25/06/2021, το γερμανικό Bundesrat ενέκρινε μια τροπολογία στον Κανονισμό για την Ασφάλεια των Ταμειακών Μηχανών. Συγκεκριμένα, τροποποιήθηκε η §6, εδάφιο 2 του KassenSichV - «Απαιτήσεις για την απόδειξη»:
«Οι πληροφορίες που αναγράφονται σε μια απόδειξη σύμφωνα με την πρώτη πρόταση πρέπει να είναι ευανάγνωστες από οποιονδήποτε χωρίς τη βοήθεια μηχανής ή να είναι αναγνώσιμες μέσω κωδικού QR.»
Δείτε επίσης το σχετικό άρθρο στην RetailForce website: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/
Παράδειγμα απόδειξης:
Στοιχεία
| header | Περιέχει πληροφορίες header, όπως το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, το λογότυπο κ.λπ. |
| δεδομένα σχετικά με την εμπορική συναλλαγή |
περιλαμβάνει, για παράδειγμα
|
| θέσεις και πληροφορίες πληρωμής | πληροφορίες για όλα τα πωληθέντα είδη, τον τρόπο πληρωμής, τον Vat, καθώς και τα επιμέρους σύνολα και το γενικό σύνολο |
| φορολογικές πληροφορίες |
Φορολογικές πληροφορίες σύμφωνα με τον κανονισμό κατά της παραποίησης ταμειακών μηχανών. Δεν είναι πλέον απαραίτητες από τον Ιούλιο του 2021 – οι πληροφορίες μπορούν να εμφανίζονται με τη μορφή κωδικού QR. |
| στοιχεία εταιρείας |
επίσημες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία που εκδίδει την απόδειξη, όπως όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας,... |
| PrintMessage |
Μέρος της απάντησης fiscalResponse από τον πελάτη Fiscal - πρέπει να εκτυπώνεται στην απόδειξη |
| Κωδικός QR* |
περιέχει φορολογικές πληροφορίες· ελάχιστο μήκος πλευράς 3 cm, ποιότητα: συνιστάται τουλάχιστον 300 dpi. Συνιστάται επίπεδο διόρθωσης σφαλμάτων κατά τη δημιουργία |
* Η έκδοση 2.3 του DSFinV-K προβλέπει συντομευμένη επιθεώρηση εφόσον η απόδειξη περιέχει κωδικό QR.
Απόσπασμα: «Εάν η απόδειξη περιέχει κωδικό QR, ο έλεγχος του ταμειακού μηχανήματος μπορεί ενδεχομένως να ολοκληρωθεί ήδη, εφόσον ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος μπορεί να ελέγξει τις λειτουργίες επαλήθευσης της απόδειξης καθώς και την ακεραιότητα και την αυθεντικότητα των εγγραφών με βάση μεμονωμένες αποδείξεις.» [μετάφραση από το πρωτότυπο γερμανικό κείμενο] (Βλ. DSFinV-K v2.3, Παράρτημα I, σ. 120).
Αυτό το άρθρο μεταφράστηκε αυτόματα.
Σχόλια
0 σχόλια
Πραγματοποιήστε είσοδο για να αφήσετε ένα σχόλιο.