Изискванията за касовите апарати в Швеция са определени в Закона „SKVFS 2014:9 – Наредба на Шведската данъчна агенция относно изискванията за касовите апарати“.
Общи изисквания към касовите апарати
| § 1 Касовият апарат трябва да съдържа програма, която управлява следните функции |
| Ако се използва RetailForce Middleware, той контролира техническите функции. Това включва – освен други функции – комуникацията с сертифициран контролен модул (CCU). |
| § 2 Касовият апарат трябва да може да генерира X-отчети и Z-отчети, които отговарят на изискванията за тези отчети. |
| Всички необходими полета за X- и Z-отчетите са описани в статията „Изисквания към документите в Швеция“. |
| § 3 Програмите на касовите апарати трябва да имат номер на версията, който еднозначно идентифицира версията на софтуера. Този номер трябва да се променя при всяка модификация на софтуера. |
| Версията на софтуера на касовия апарат трябва да бъде въведена в полето „Версия на софтуера на касовия апарат“ при създаване на шведска конфигурация в RetailForce portal. |
| § 4 Номерът на версията на софтуера за касови апарати, както и производителят на софтуера, трябва да могат да се извличат като обикновен текст чрез функция в софтуера за касови апарати. |
| Тази функция трябва да бъде осигурена от софтуера на касовия апарат. |
| § 5 Забранява се използването на оборудване, системи или софтуер, които позволяват заобикаляне или последващо променяне на записите. |
| Използването на програми за заобикаляне на касовите записи, фантомни програми и подобни системи се наказва в Швеция. Същото важи и за функция на касовия апарат, която позволява да се завърши процесът на плащане, без данните да се изпращат към т.нар. контролен модул (чрез RetailForce Middleware). |
| § 6 Касовите апарати трябва да имат обозначение на модела и сериен номер. Обозначението на модела трябва да включва обозначението „SE“. Ако софтуерът на касовия апарат не е обвързан с конкретен хардуер, софтуерът на касовия апарат трябва да има уникален сериен номер. |
| Подробностите за използвания хардуер и софтуер на касовия апарат трябва да бъдат предоставени при създаването на шведска конфигурация в RetailForce portal. |
| § 7 Всяко устройство за въвеждане на данни трябва да бъде регистрирано като отделна касова система в Швеция и трябва да има уникален сериен номер (съгласно глава 7, раздел 3 (2011:1244)). |
| „Серийният номер“ тук е серийният номер на използвания хардуер. |
| § 8 Ако касовият апарат разполага с функция за ценообразуване на стоки или услуги, трябва да е възможно да се получи информация за текущите цени от касовия апарат. Контролната лента или паметта за регистриране трябва да показва кога е променена ценовата информация. |
| Промените в цените могат да се записват в регистъра на техническите събития (AuditLog) на RetailForce system (MasterDataItemPriceChange). |
|
§ 9 Ако касовият апарат загуби връзка с свързаното контролно устройство, не трябва да е възможно да се завърши продажбената транзакция.
Данните, изпратени и получени от касовия апарат към контролния модул, трябва да се съхраняват в паметта. |
| В случай на прекъсване на връзката с контролния модул производителите на контролни модули препоръчват издаването на касови фактури (на шведски: „kontantfaktura“) съгласно счетоводните разпоредби. |
| § 10 Оборотът и другите текущи транзакции трябва да се записват на хартиен носител (контролни ленти) или в електронен формат (памет на дневника) за всеки касов апарат (или всяко устройство за регистрация/станция за въвеждане). Трябва да бъде включена цялата задължителна информация. |
| Данните за транзакциите могат да се съхраняват сигурно в RetailForce Cloud. За необходимата информация вижте статията: „Изисквания към документите в Швеция“. |
| § 11 Ако касовият апарат разполага с функция за обучение, подготовка или демонстрация, това трябва да бъде описано в документацията на касовия апарат. Използването на такива функции трябва да се записва. |
|
Касовите бележки, създадени в режим на обучение, образование или демонстрация, трябва да бъдат съответно маркирани (вижте: „Изисквания към документацията в Швеция
“). Необходимо е също така използването на тази функция да се записва в AuditLog
(вижте „Регистър на техническите събития
“). |
| § 12 Касовият апарат не трябва да има никакви недокументирани функции. Документацията трябва да бъде на шведски или на английски език. |
| Документация на касовия апарат на шведски или английски език. |
Задължителни функции
| § 1 Касовият апарат трябва да може да управлява дребни пари и ресто в дребните пари. |
| Касовото салдо на касовия апарат се управлява чрез типовете документи „PayIn“, „PayOut“, „OpeningBalance“, както и „EndOfDay“ и „Inventory“. |
| § 2 Касовият апарат трябва да може да управлява различни видове средства за плащане. |
| Различните видове плащания, които се поддържат от фискалното middleware, са описани в статията, към която има линк. |
| § 3 Касовите апарати могат да се използват от няколко фирми. Въпреки това отчетите трябва да се водят отделно за всяка фирма. По същия начин отчетите на входните станции (тънки клиенти) в рамките на една фирма трябва да се водят отделно. |
| RetailForce Middleware е напълно съвместим с мулти-тенантната архитектура. Една инсталация може да съдържа няколко „клиента“ с различни конфигурации. На всеки клиент може да бъде присвоено собствено дружество или касов апарат/входна станция. |
| § 4 Информацията за конфигурацията на касовия апарат трябва да може да бъде извлечена. Това трябва да отговаря на изискванията за история на обработката, посочени в Глава 5, § 11 от Закона за счетоводството (1999:1078).* |
| По същество това означава, че записите трябва да са пълни и без пропуски. Освен чистите продажбени транзакции, трябва да се записват и всички други операции на касовия апарат. Препоръчваме прехвърлянето на всички видове документи, използвани от касовия апарат, към RetailForce Middleware и използването на функциите на „Техническия регистър на събитията“. |
| § 5 Ако чрез касовия апарат могат да се издават копия на касови бележки, бележки за обучение или проформа бележки, тези документи трябва да бъдат съответно маркирани. |
| Копие от касова бележка (kopia), разписка за обучение (övning), проформа касова бележка (ej kvitto); вижте също: Изисквания към документите в Швеция. |
| § 6 Касовите апарати в Швеция трябва да могат да изпращат и получават данни от контролно устройство или контролна система. |
| Тази функция се осигурява чрез RetailForce Middleware. |
| § 7 Касовият апарат трябва да изпраща касови бележки, бележки за връщане, копия на касови бележки, бележки за обучение и проформа бележки към своя контролен модул или контролна система. Данните от касовите бележки трябва да бъдат посочени в шведски крони или ören. |
| Препоръчваме да се внедрят всички използвани видове документи, тъй като те също трябва да бъдат регистрирани по отношение на историята на обработката*. |
Недопустими функции
| § 1 Касовият апарат не трябва да разполага с никаква функция, която позволява на потребителя да изтрива, променя или добавя към вече направени записи. |
| Данните, предадени към RetailForce Middleware, незабавно се прехвърлят в облачния архив и се съхраняват там в неизменна форма. |
| § 2 Касовият апарат не трябва да бъде конструиран по такъв начин, че да е възможно записването на суми от продажби, без касовият апарат едновременно да отпечатва хартиен касов бон или да създава и изпраща електронен касов бон. |
| Задължението за предоставяне на касова бележка и гарантирането на тази функция трябва да се изпълняват от касовия апарат. |
| § 3 Касовият апарат не трябва да може да отпечатва повече от един екземпляр на касова бележка. Това важи независимо дали касовата бележка е на хартиен или електронен носител. |
| Броят на препечатките на касовите бележки може да се записва във фискалното middleware (ReprintCount). Софтуерът на касовия апарат трябва да предотвратява създаването на множество препечатки (копия). |
| § 4 Касовият апарат не трябва да разполага с функция, която позволява промяна на предварително програмирания текст за стоките и услугите по време на регистрирането. |
| Това трябва да бъде гарантирано от софтуера на касовия апарат. |
* Системна документация и история
на обработката 11 § Предприятието изготвя описание на организацията и структурата на счетоводната система, необходимо за получаване на обща представа за системата (системна документация). Предприятието изготвя също така описания на операциите по обработка, извършвани в системата, които позволяват без затруднения да се проследи обработката на отделните записи (история на обработката).
Ако предприятието води няколко отделни счетоводни регистъра, системната документация трябва да посочва за всеки регистър къде може да бъде извлечена информация от другите регистри.
Тази статия е преведена автоматично.
Коментари
0 коментара
Влезте в услугата, за да оставите коментар.