Касова фактура в Швеция

В Швеция всички касови бележки трябва да се изпращат към сертифицираните контролни единици („certifierade kontrollenheter“).

Възможност за работа в офлайн режим

Шведският закон за касовите апарати не предвижда възможност за работа в офлайн режим (при отказ на контролното устройство).

Това означава, че при отказ на контролното устройство касовият апарат не може да се използва и не могат да се издават касови бележки.

Касова фактура

Фактурираният оборот или касовата фактура („fakturerad försäljning“ och „kontantfaktura“) обаче предлагат начин да се продължи продажбата, ако контролното устройство излезе от строя.

За разлика от обикновената фактура (продавачът предоставя стоки на купувача на кредит за по-късно плащане, например чрез банков превод), касовата фактура се характеризира с това, че съдържа начин на плащане „В БРОЙ“, т.е. дължимата сума се плаща в брой.

Касовите фактури не е необходимо да се документират в касовия апарат чрез контролния модул, ако отговарят на изискванията на шведския Закон за счетоводството по отношение на съдържанието им.

Това означава, че фактурата трябва да съдържа, наред с другото, следната информация:

• Информация за издателя на фактурата (например данни за дружеството).
• Данни за издаването на фактурата (дата/час)
• Информация за продадените стоки/услуги (описание, количество...)
• Информация за купувача (купувачът трябва да може да бъде идентифициран! Име и адрес)
• Касовите фактури трябва да бъдат номерирани последователно, като поредицата от номера трябва да бъде непрекъсната през цялата финансова година.

Фактурата за плащане в брой трябва да бъде записана в счетоводната система и съответно архивирана.

По този начин временното изключване на контролното устройство може да бъде преодоляно чрез издаване на касова фактура.

Тази статия е преведена автоматично.