Изисквания към документите в Швеция

Съгласно шведския Закон за касовите апарати („Kassaregisterlagen“), касовите апарати трябва да могат да издават поне следните документи:

• касови бележки
• Z дневен отчет
• X дневен отчет

Специално маркиране

В Швеция касовите бележки трябва да бъдат специално маркирани, ако са

• разписка за обучение,
• препечатка на вече издадена разписка и
• проформа за разходи. 

Тези разписки трябва да бъдат ясно обозначени, както следва:

• Не трябва да е възможно променянето на текста и
• той трябва да бъде отпечатан с размер на шрифта, който е поне два пъти по-голям от този на общата сума на касовата бележка. (Размерът на шрифта, използван за маркировката, трябва да е два пъти по-голям от размера на шрифта, с който е отпечатана общата сума на касовата бележка).

* ВНИМАНИЕ: Препечатване на касови бележки: POS системата не трябва да позволява изготвянето на повече от един екземпляр на касовата бележка.!

Минимална информация върху касовите бележки и отчетите

В Швеция

• касовите бележки,
• разписките за връщане (ретур),
• копия от касови бележки,
• разписки за обучение и
• проформа квитанциите

трябва да бъдат съхранявани от контролния модул или контролната система.

Освен това касовите апарати в Швеция трябва да генерират следните отчети:

• X отчет
• Z-отчет

Касови бележки

Касовите бележки трябва да съдържат най-малко следната информация:

1. Наименование на фирмата и фирмен ID (или личен ID).

2. Адрес на мястото, където се извършва продажбата

3. Дата и час на сделката

4. Сериен номер на касовата бележка (номер на касовата бележка) – непрекъснат възходящ номер

5. ID на касовия апарат

6. Количество и описание на продадените стоки/услуги

7. сума на стоките или услугите, включително Vat, и обща сума на плащането, което трябва да бъде извършено от клиента

8. сумата на Vat, дължима върху сумата на плащането (обща сума по Vat)

9. разбивка на сумите по Vat по различни категории Vat

10. списък на използваните начини на плащане и общи суми по всеки начин на плащане

11. Сериен номер на контролното устройство

12. (Информация „електронна разписка“, ако разписката е издадена в цифров формат)

X-отчет

X-отчетите трябва да съдържат следната информация:

1. Наименование на дружеството и ID на организацията (или личен ID)

2. Дата и час на създаване на отчета

3. Указание, че това е X-отчет от определена дата

4. Номер на касовия апарат (ID на касовия апарат)

5. Обща сума на продажбите

6. Общ оборот на различните групи продажби (ако е приложимо)

7. Vat, разбит по различните ставки на Vat

8. Ресто / наличност в касовия апарат

9. Брой продадени стоки

10. Брой на продадените услуги

11. Общ размер на постъпленията в брой

12. Брой отваряния на касовото чекмедже

13. Брой издадени копия (препечатки) на касови бележки и сума

14. Брой касови бележки, генерирани в режим на обучение, и суми

15. Общ оборот, разбит по начини на плащане

16. Брой и сума на връщанията

17. Общ размер на отпуснатите отстъпки

18. Други записи, намаляващи текущия оборот и сумата

19. Брой и сума на все още незавършените продажби

20. Общ оборот (общ оборот от продажби)

21. Обща сума на връщанията (grand total retur)

22. Обща нетна сума (grand total net)

Z-отчет

Z-отчетите трябва да съдържат следната информация:

1. Наименование на фирмата и ID на организацията (или личен ID)

2. Дата и час на създаване на отчета

3. Сериен номер на документа (номер на документа) – непрекъснат, възходящ номер

4. указание, че става въпрос за Z-отчет от определена дата

5. Номер на касовия апарат (KassenID)

6. Обща сума на продажбите (общи суми на продажбите)

7. Общ оборот на различните групи продажби (ако е приложимо)

8. Vat, разпределен по различните ставки на Vat

9. Ресто / наличност в касовия апарат

10. Брой продадени стоки

11. Брой продадени услуги

12. Общ размер на постъпленията в брой

13. Брой отваряния на касовото чекмедже

14. Брой издадени копия (препечатки) на касови бележки и сума

15. Брой на касовите бележки, генерирани в режим на обучение, и суми

16. Общ оборот, разбит по начини на плащане

17. Брой и сума на връщанията

18. Общ размер на отпуснатите отстъпки

19. Други записи, намаляващи текущия оборот и сумата

20. Брой и сума на все още незавършените продажби

21. Общ оборот (общ оборот от продажби)

22. Обща сума на връщанията (grand total retur)

23. Обща нетна сума (grand total net)

Тази статия е преведена автоматично.