Регистрация на касови апарати в Швеция

Фирмите, които използват касови апарати в Швеция за регистриране на търговски транзакции, трябва да декларират своите касови системи пред шведските данъчни власти.

Трябва да бъдат подадени следните уведомления:

• Регистрация на касови апарати
• Промени в обстоятелствата
• Доклади за неизправности и оперативни сривове
• Извеждане от експлоатация на касовия апарат

Декларациите могат лесно да бъдат попълнени от самата фирма чрез електронните услуги на данъчните органи. 

Електронната услуга може да се използва и от упълномощено лице, което е определено като регистрационен орган за касовия апарат на дружеството. Регистрационният орган може да бъде регистриран директно чрез електронната услуга „Упълномощени представители и пълномощни“ или чрез формуляр SKV 4859.

Регистрация на касов апарат

При въвеждане в експлоатация на нова система за продажби / касова система,

• всички касови апарати и
• сертифицираните контролни устройства (certifierade kontrollenheter на шведски)

трябва да бъдат декларирани пред данъчните органи, например чрез техните електронни услуги.

Потвърждението за регистрация се издава в рамките на една седмица. След около един месец данъчната служба ще изпрати на регистриращото се дружество

• удостоверение за регистрация и
• стикер, който трябва да бъде залепен здраво и на видно място върху касовия апарат. На стикера са посочени ID-тата на касовия апарат и на контролното устройство.

Касовите апарати могат да се използват от момента на уведомяването (например чрез e-Services). Не е необходимо да се чака получаването на стикерите.

Промени в обстоятелствата

Промените в обстоятелствата трябва да се съобщят на данъчната служба в срок от две седмици (след настъпване на промяната).

Примери за промени в обстоятелствата:

• закупуване на друг касов апарат (от друг производител),
• Замяна на съществуващия касов апарат (например поради дефект),
• Продажба на касовия апарат или промяна на адреса.

Съобщения за неизправности и оперативни проблеми

Оперативните неизправности трябва да се съобщават на данъчните органи възможно най-скоро, особено в случай на трайни неизправности.

В случай на неизправности продажбите трябва да се регистрират на друга касова апаратура, свързана с контролен модул. Ако това не е възможно, могат да се издават касови фактури.

Ако е невъзможно да се издават касови фактури, продажбите трябва да се документират по друг подходящ начин. В съответствие със Закона за счетоводството и стандартите на Шведския съвет по финансово счетоводство е достатъчно продажбите да бъдат записани в касова книга или касов отчет. В такива случаи продажбите не трябва да се записват впоследствие в касовия апарат. В такива случаи могат да се използват касови блокове за документиране на продажбите и за предоставяне на касови бележки на клиентите.

Извеждане от експлоатация на касови апарати

Окончателното извеждане от експлоатация на касов апарат, например при продажба или планирано извеждане от експлоатация, трябва да бъде съобщено на данъчните органи (например чрез e-Service) по същия начин, както и при въвеждането в експлоатация.

Контролният модул на касовия апарат трябва да се съхранява на сигурно място в продължение на най-малко 12 месеца след прекратяване на употребата. Ако контролният модул се продава заедно с касовия апарат, предишният собственик е длъжен да гарантира, че информацията ще бъде предоставена на данъчната служба в случай на проверка.

Допълнителна информация можете да намерите на уебсайта на Шведската данъчна агенция.

Тази статия е преведена автоматично.