TSE vid omprofilering eller överlåtelse

I den här artikeln förklarar vi hur man hanterar TSE:er vid namnbyte eller om TSE:n överförs till ett annat företag.

Tilldelning till ett specifikt företag

I princip tilldelas TSE:er/TSS:er ett specifikt företag via certifikatets serienummer. BMF eller respektive skattemyndighet måste underrättas genom det officiella anmälningsförfarandet. Enligt den aktuella situationen (08/2021) är anmälningsförfarandet tillfälligt upphävt tills ett elektroniskt anmälningsförfarande införs. (Se även: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Ändring av uppdrag

Om företagets uppdrag ändras på grund av att det företag som tidigare drev TSE

• har bytt namn eller rättslig status (nytt företagsnamn, ny rättsform,...) 
• har ett upplösningsförfarande inletts
• inte längre driver ett kassasystem och önskar sälja vidare TSE
• eller om ett liknande fall inträffar där TSE byter ägare,

kan TSE i princip fortsätta att drivas av det nya (eller tredje) företaget. Det finns dock några organisatoriska och tekniska aspekter som måste beaktas.

Organisatoriska åtgärder

Följande organisatoriska åtgärder krävs för detta:

• En anmälan om avveckling måste ske inom en månad via det officiella anmälningsförfarandet.
• Dessutom måste alla TSE-data säkerhetskopieras av den tidigare användaren av TSE-enheten.
• Inloggningsuppgifterna (admin-PIN, PUK,...) måste överföras från den gamla användaren till den nya användaren tillsammans med hårdvaran.
• Den nya användaren måste dokumentera transaktionsräknarens och signaturräknarens status vid överlämnandet. Det rekommenderas att transaktionsräknarens och signaturräknarens status dokumenteras i överlämningsavtalet.
• Den nya användaren måste också anmäla driftsättningen via anmälningsförfarandet.

Tekniska steg

• Vid överlåtelse av TSE till en ny ägare får ingen (teknisk) ”avregistrering” genomföras! Detta skulle innebära en permanent och oåterkallelig avregistrering av TSE. Vilket i praktiken gör TSE oanvändbar för vidare användning.
• TSE kommer ”helt enkelt” att fortsätta att fungera i den nya användarens kassasystem. 
• Det rekommenderas också att radera data från TSE efter säkerhetskopieringen.

Den här artikeln har översatts automatiskt.