Finns det någon skyldighet att använda kassaregister, som i Österrike?

I Tyskland finns det ingen allmän kassaskyldighet, till skillnad från Österrike. Du kan fortfarande använda en öppen kassa om du uppfyller kraven för dessa. (Se AEAO till § 146 nr 3)

Det finns ingen lagstadgad skyldighet att använda ett elektroniskt registreringssystem.

Enskilda registreringar kan göras i form av en kassa genom fullständig och detaljerad registrering (se AEAO till §§ 146, nr 2.1.2 och 2.1.3). Om en kassarapport används för att fastställa den dagliga uttagningen kan den enskilda registreringen också säkerställas genom en ordnad (t.ex. numrerad) samling av alla kassadokument.

Om det av rimlighetsskäl inte föreligger någon skyldighet att föra enskilda bokföringsposter (se AEAO till § 146, punkt 2.2.2), måste kontantinkomsterna åtminstone styrkas på grundval av en kassaavräkning. I detta fall måste man alltid utgå från att kassasaldot för respektive arbetsdag har räknats. Vid stängning av verksamheten föregående dag dras kassasaldot och de kontantinsättningar som ska täckas av egna medel av från detta kassasaldo. Utgifter och kontantuttag som ska styrkas genom egen bevisning ska läggas till.

Ett så kallat ”räkningsprotokoll” (med en förteckning över det exakta antalet sedlar och mynt) krävs inte (BFH-beslut av den 16 december 2016, X B 41/16, BFH/NV 2017 s. 310), men underlättar bevisningen av den faktiska räkningen.

Kontanta intäkter och kontanta utgifter måste bokföras dagligen. Om kontanta intäkter och utgifter undantagsvis inte registreras förrän nästa arbetsdag är detta ändå korrekt om tvingande affärsmässiga skäl hindrar en registrering samma dag och det på ett tillförlitligt sätt framgår av bokföringen och dokumentationen hur det avsedda kassasaldot har utvecklats (se BFH-dom av den 31 juli 1974, I R 216/72, BStBl II s. 96). När det gäller kassaapparater utan försäljningspersonal (så kallade självbetjäningskassaapparater, t.ex. grönsaksförsäljning vid åkerkanten, biljettmaskiner och varu- och tjänsteautomater) är det inte något problem om dessa inte räknas dagligen, utan endast vid tömning. Kassabokföringen måste vara sådan att en sakkunnig tredje part alltid kan jämföra det bokförda kassabehållningen med det faktiska innehållet i kassan (BFH-dom av den 20 september 1989, X R 39/87, BStBl 1990 II s. 109). Skyldigheterna att redovisa och behålla moms påverkas inte.

Den här artikeln har översatts automatiskt.