Från och med den 1 januari 2020 måste ett kvitto utfärdas för alla affärstransaktioner där en tredje part är inblandad.
Följande bestämmelser måste iakttas:
- Kvittot måste utfärdas omedelbart efter att transaktionen har slutförts.
- Kvittot kan tillhandahållas i elektronisk form – med clients samtycke – eller i pappersform.
- The client does not need to take or keep the receipt. The issuer of the receipt is not required to keep receipts that have not been taken.
- Ett elektroniskt kvitto måste utfärdas i ett standardiserat dataformat (t.ex. JPG, PNG eller PDF) så att kunden kan läsa kvittot med en gratis standardprogramvara.
- I enskilda fall kan, av rimlighetsskäl, en ansökan om undantag från skyldigheten att utfärda dokument lämnas in eller beviljas av myndigheterna i enlighet med § 148 AO.
- På frivillig basis kan (även) en QR-kod skrivas ut, vilket gör det mycket enklare och snabbare att kontrollera kvittot.
Krav på kvitton
Alla nödvändiga uppgifter regleras i KassenSichV. Alla uppgifter måste vara läsbara för vem som helst utan maskinell hjälp och måste finnas med på papperskvittot eller i det elektroniska kvittot.
Kvittot måste innehålla följande uppgifter:
- Fullständigt namn och adress för det levererande/utfärdande företaget.
- Datum för utfärdande av dokumentet samt tidpunkt för transaktionens början och slut
- Antal och typ av tjänst/varor
- Transaktionsnummer
- Ersättning och det skattebelopp som ska betalas för denna eller hänvisning till skattebefrielse
- det registrerade serienumret
- Belopp per betalningstyp
- signaturräknare
- test-/verifieringsvärde
Valfritt: QR-kod som innehåller TSS-/TSE-data
Huvudsyftet med skyldigheten att utfärda kvitton och säkerhetselementen är att det ska vara enkelt att kontrollera om alla affärstransaktioner har registrerats korrekt vid en kassaregisterinspektion eller revision.
Sedan juli 2021 är det inte längre nödvändigt att skriva ut TSE-uppgifterna i klartext på kvittot. Vid sitt 1006:e plenarsammanträde den 25 juni 2021 antog den tyska Bundesraten en ändring av kassasäkerhetsförordningen (KassenSichV). Närmare bestämt ändrades § 6, andra meningen, i KassenSichV – ”Krav på kvittot”:
”Uppgifterna på ett kvitto enligt mening 1 måste vara läsbara för vem som helst utan maskinell hjälp eller läsbara via en QR-kod.”
Se även nyhetsartikeln på RetailForce website: https://www.retailforce.cloud/bundesrat-beschliesst-aenderungen-an-KassenSichV/
Exempel på kvitto:
Element
| header | Innehåller headerinformation såsom företagsnamn och adress, logotyp etc. |
| Uppgifter om affärstransaktionen |
Innehåller till exempel
|
| varuposter och betalningsinformation | information om alla sålda varor, betalningssätt, Vat samt delsumman och totalsumman |
| skatteuppgifter |
Skatterelaterad information enligt förordningen om manipuleringsskydd för kassaregister. Behövs inte längre från och med juli 2021 – informationen kan visas i form av en QR-kod. |
| Företagsuppgifter |
Officiell information om det företag som utfärdar kvittot, såsom namn, adress, kontaktuppgifter, ... |
| PrintMessage |
Del av fiscalResponse från Fiscal Client – måste skrivas ut på kvittot |
| QR-kod* |
innehåller skatteuppgifter; kantlängd minst 3 cm, kvalitet: minst 300 dpi rekommenderas. Felkorrigeringsnivå vid skapandet rekommenderas |
* Version 2.3 av DSFinV-K anger en förkortad granskning om kvittot innehåller en QR-kod.
Citat: ”Om kvittot innehåller en QR-kod kan en kassakontroll eventuellt redan anses vara genomförd om kvittots verifieringsfunktioner samt uppgifternas integritet och äkthet kan kontrolleras av den behöriga tjänstemannen med hjälp av enskilda kvitton.” [översatt från den ursprungliga tyska texten] (Jfr. DSFinV-K v2.3, bilaga I, s. 120).
Den här artikeln har översatts automatiskt.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.