Denna artikel beskriver kraven för olika dokument- och kvittotyper i Spanien. Layouterna för de enskilda dokumenten tjänar endast som exempel. Utformningen av motsvarande dokumenttyper bestämmer du själv. I alla fall bör du se till att integrera de nödvändiga elementen och följa eventuella föreskrivna placeringar av vissa element.
Förenklad faktura – ”Factura simplificada”
”Factura simplificada”, eller förenklad faktura, är det typiska kassakvittot i Spanien. Det finns inget separat ”kvitto” som sådant. Varje system utfärdar antingen en förenklad faktura eller en ”vanlig” faktura.
Förenklade fakturor får utfärdas upp till ett maximalt belopp (totalt) inklusive Vat på 400 EUR, i vissa fall även upp till ett belopp på 3 000 EUR (t.ex. detaljhandelsförsäljning till slutkonsumenter m.m.).
Innehållet i fakturor och förenklade fakturor fastställs i kungligt dekret 1619/2021.
Exempel på en förenklad faktura:
Dessutom måste den förenklade fakturan innehålla uppgifter om särskilda skatteförfaranden, såsom skattefria transaktioner om fakturan utfärdats av mottagaren, särskilda bestämmelser för resebyråer, tillämpning av systemet med ekvivalenspåslag m.m.
Dokumentdelar
Förklaring:
Typ:
- M ... Obligatoriskt element
- MS ... Obligatorisk information, särskilda krav för posten, format, ...
- R ... Rekommenderat
- O ... Valfritt
| Nr | Element | Typ | Beskrivning |
| 1. | Text ”QR tributario:” | MS |
Texten måste placeras framför den skattemässiga QR-koden (ovanför). Avstånd till QR-koden: minst 2–6 mm |
| 2. | Skatte-QR-kod | MS |
Skatte-QR-koden måste uppfylla standarderna ISO/IEC 18004 och vara den ”första” QR-koden på fakturan/den förenklade fakturan, FÖRE det egentliga innehållet. Storlek:
Avstånd:
|
| 3. | Text: ”Factura verificable på AEAT:s e-kontor” (”Faktura som kan verifieras på AEAT:s e-kontor”) | MS |
Texten ska placeras efter skatte-QR-koden. Tillåtna varianter:
|
| 4. | Logotyp | O | Logotyp för fakturautfärdaren |
| 5. | Företagsnamn, adress och momsregistreringsnummer (NIF) | M |
|
| 6. | Typ av faktura | R |
Information om fakturans typ
|
| 7. | Utfärdandedatum (och transaktionsdatum, om detta skiljer sig från utfärdandedatumet) | M | Utfärdandedatum, samt – om det skiljer sig från utfärdandedatumet – transaktionsdatumet |
| 8. | Fakturanummer och serie | M |
Löpande, stigande, fullständigt fakturanummer i varje serie.
Obs:
se artikeln ”Fakturanummer och serier i Spanien
”
|
| 9. | Poster / pris (beskrivning av varan eller tjänsten) | M | Beskrivning och uppgifter om de sålda varorna eller tjänsterna |
| 10. | Summa | M | Fakturans totalsumma |
| 11. | Texten ”IVA INCLUIDO” (”inkl. Vat”) eller angivande av skattesatsen | M | Angivelse av tillämpliga mervärdesskattesatser och deras totalsummor, men åtminstone en angivelse av att mervärdesskatt ingår i totalsumman. |
| 12. | Vat-uppgifter | R | se föregående punkt 11. |
| 13. | För korrigerade fakturor: Hänvisning till den korrigerade fakturan | M |
Vid fakturakorrigeringar måste en hänvisning till den ursprungliga fakturan och de ändrade uppgifterna anges.
Obs:
Vid byte eller avbokning utfärdas INGA korrigeringsfakturor, utan en vanlig faktura/förenklad faktura. Korrigeringsfakturor är fakturor som skapas på grund av att innehållet i den ursprungliga fakturan innehåller ett fel.
(ingår inte i exemplet) |
Fullständig faktura
Nedan hittar du ett exempel på en fullständig faktura och en beskrivning av de obligatoriska uppgifterna.
Kontrollera gärna giltigheten hos dina utfärdade fakturor med din spanska skatterådgivare!
Exempel på en fullständig faktura:
Uppgifter
Förklaring:
Typ:
- M ... Obligatorisk uppgift
- MS ... Obligatorisk information, särskilda krav för posten, format, ...
- R ... Rekommenderat
- O ... Valfritt
| Nr | Element | Typ | Beskrivning |
| 1. | Text ”QR tributario:” | MS |
Texten måste placeras före skatte-QR-koden (ovanför). Avstånd från QR-koden: minst 2–6 mm |
| 2. | Skatte-QR-kod | MS |
Skatte-QR-koden måste uppfylla kraven i standarden ISO/IEC 18004 och placeras som den ”första” QR-koden på fakturan/den förenklade fakturan, FÖRE det egentliga innehållet. Storlek:
Avstånd:
|
| 3. | Text: ”Factura verificable på AEAT:s e-kontor” (”Faktura som kan verifieras på AEAT:s e-kontor”) | MS |
Texten ska placeras efter skatte-QR-koden. Tillåtna varianter:
|
| 4. | Logotyp | O | Logotyp för fakturautfärdaren |
| 5. | Företagsnamn, adress och momsregistreringsnummer (NIF) | M |
|
| 6. | Typ av faktura | R |
Information om fakturans typ
|
| 7. | Fakturanummer och serie | M |
Löpande, stigande, fullständigt fakturanummer i varje serie.
Obs:
se artikeln ”Fakturanummer och serier i Spanien
”
|
| 8. | Transaktionsdatum | M |
Datum för den transaktion som ska dokumenteras eller, om detta skiljer sig från fakturadatumet, det datum då förskottet mottogs. |
| 9. | Utfärdandedatum | M | Datum då fakturan utfärdades. |
| 10. | Fakturamottagare | M |
Fakturamottagarens fullständiga namn eller företagsnamn. |
| 11. | Fakturamottagarens skattemässiga hemvist | M |
Mottagarens skattemässiga hemvist Obs! Denna information krävs inte om mottagaren är en fysisk person som INTE är företagare eller egenföretagare. |
| 12. | Mottagarens skatteidentifikationsnummer | M |
Angivande av mottagarens skatteidentifikationsnummer i följande fall:
|
| 13. | Beskrivning av transaktionen | M | Beskrivning och uppgifter om de sålda varorna eller tjänsterna, inklusive all information som behövs för att fastställa beskattningsunderlaget och skattebeloppet, inklusive enhetspriset exklusive skatt för dessa transaktioner, samt eventuella rabatter eller krediter som inte ingår i detta enhetspris. |
| 14. | Skattesatser | De skattesatser som är tillämpliga på transaktionerna, om sådana finns. | |
| 14.1 | Tilläggsavgift för likvärdighet | M |
Tillämplig ekvivalensavgift. Om tillämpligt (ingår inte i exemplet) |
| 15. | Totalt | M | Dokumentets totalsumma |
| 16. | För korrigerade fakturor: Hänvisning till den korrigerade fakturan | M |
Vid fakturakorrigeringar måste en hänvisning till den ursprungliga fakturan och de ändrade uppgifterna anges.
Obs:
Vid byte eller avbokning utfärdas INGA korrigeringsfakturor; istället utfärdas en vanlig faktura/förenklad faktura. Korrigeringsfakturor är fakturor som utfärdas på grund av att innehållet i den ursprungliga fakturan innehåller ett fel.
Om tillämpligt (ingår inte i exemplet) |
| 17. | Anmärkning om skattebefrielse | M |
Om transaktionen är skattebefriad måste hänvisning göras till bestämmelserna i direktiv 2006/112/EC, mervärdesskattelagen eller skattebefrielsen. Om tillämpligt (ingår inte i exemplet) |
| 18. | Anmärkning om ”omvänd skattskyldighet” | M |
Hänvisning till omvänd skattskyldighet (transaktion med omvänd skattskyldighet) Om tillämpligt (ingår inte i exemplet) |
| 19. | Anmärkning om särskilda bestämmelser | M |
Hänvisning till särskilda bestämmelser, t.ex.:
Om tillämpligt (ingår inte i exemplet) |
Källa:
Den här artikeln har översatts automatiskt.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.