Denna artikel beskriver kraven för olika typer av dokument i Spanien, närmare bestämt i regionen Bizkaia. Layouterna för de enskilda dokumenten tjänar endast som exempel. Utformningen av motsvarande dokumenttyper bestämmer du själv. I alla fall bör man se till att integrera de nödvändiga elementen.
Fakturor och kvitton måste innehålla en identifieringskod och en QR-kod.
Identifikationskod
Identifikationskoden används för att entydigt identifiera fakturor eller kvitton och för att koppla dem till övriga transaktionsuppgifter som finns tillgängliga i kassasystemet.
Allmänna krav
- Längd: 36+3 tecken (fast)
Teckenstorleken måste motsvara storleken på övriga uppgifter som skrivs ut på kvittot/fakturan. God läsbarhet för mottagaren av dokumentet måste garanteras.
Innehåll och struktur
| Nr | längd | Beskrivning |
| 1 | 4 | Fast text "TBAI", för att ange kodens syfte |
| 2 | 1 | Avgränsningstecken "-" |
| 3 | 9 | NIF för den person/det företag som utfärdar dokumentet (Número de Identificación Fiscal) – skattenummer. NIF-numret i identifieringskoden måste stämma överens med det som anges i TBAI-uppgifterna (uppgifter som rapporteras till respektive skattemyndighet). |
| 4 | 6 | Utfärdandedatum för dokumentet (faktura, kvitto, kreditnota...) |
| 5 | 13 | de första 13 tecknen i den skattemässiga signaturen för transaktionsuppgifterna |
| 6 | 3 | Feldetekteringskod – säkerställer att innehållet i identifieringskoden är korrekt. |
Exempel:
TBAI-00000006Y-251019-btFpwP8dcLGAF-237
QR-kod
QR-koden kan användas för att kontrollera dokumentets giltighet och innehåller en länk till TBAI-webbapplikationen.
Allmänna krav
- Storlek: QR-kodens kantlängd måste vara mellan 30x30 mm (inte mindre) och 40x40 mm (inte större).
- Felkorrigeringsnivå: M
- Kodning vid skapande: UTF-8
- Färgkontrasten mellan QR-koden och bakgrunden måste vara tillräckligt hög för att säkerställa läsbarheten.
- Rekommendation: Ett tomt utrymme på 6 mm runt QR-koden
Innehåll
| Nr | Nyckel | Värde | RetailForce DOM | Beskrivning / Anmärkningar |
| 1 | URL | https://batuz.eus/QRTBAI/ | automatisk | URL:en för att komma åt webbapplikationen och läsa av QR-koden |
| 2 | ID | Identifikationskod | automatisk | se kapitlet ”Identifikationskod” |
| 3 | s | Dokumentets nummerintervall (dokumentnummerserie) |
element: "documentNumberSeries": |
Måste stämma överens med uppgifterna i den transaktionsfil som skickats till Hacienda |
| 4 | nf | Faktura-/kvittensnummer |
element: "documentNumber": |
Måste stämma överens med uppgifterna i den transaktionsfil som skickats till Hacienda |
| 5 | i | Dokumentets totala belopp | Beräknat totalbelopp för kvittot (kvittots totalbelopp) | Måste stämma överens med uppgifterna i den transaktionsfil som skickats till Hacienda |
| 6 | cr | CRC-8 Felupptäckningskod |
automatisk |
Uppgifterna beräknas av programvaran. Den måste anges som den sista parametern i URL:en och är resultatet av att CRC-8-algoritmen tillämpas på stringen med QR-kodens innehåll. Själva cr-parametern och det tillhörande "&"-tecknet ingår inte i beräkningen. Algoritmens resultat skrivs i decimalt format som en ny URL-parameter. |
Utdata och placering
Den föreskrivna placeringen av identifieringskoden och QR-koden beror på dokumentets orientering.
Vertikal orientering (”stående format”):
- Placering: längst ned på fakturan/kvittot.
- TBAI-identifieraren (identifikationskoden) måste stå på en enda rad.
- Om identifieringskoden inte kan placeras på en enda rad är flera på varandra följande rader tillåtna (separera med ett bindestreck!)
- TBAI-CR-koden nedan
Horisontell orientering (”liggande format”):
- Placering: längst till höger på dokumentet
- TBAI-identifieraren (identifikationskoden) måste stå på en enda rad.
- Om identifieringskoden inte ryms på en enda rad är det tillåtet att använda flera på varandra följande rader (separera med bindestreck!)
- TBAI-CR-koden nedan
Vertikal dokumentorientering – exempel
Horisontell dokumentinriktning – exempel
Den här artikeln har översatts automatiskt.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.