Identificatorul companiei este utilizat în principal pentru a stabili conexiunea la Cloud a clientului fiscal (InitializeClientByCloud). În unele țări, însă, identificatorul companiei este utilizat și în scopuri de documentare conform legislației fiscale și trebuie specificat ca obligatoriu.
Lista de mai jos arată care identificatori de companie pot sau trebuie utilizați în fiecare țară. Identificatorii din tabelul de mai jos sunt folosiți pentru a identifica o companie (organizație / societate) în RetailForce Cloud. În plus, există și alți identificatori de companie („companyIdentification”) care sunt folosiți pentru a identifica o companie în cadrul documentelor din RetailForce DOM (Document Object Model), de exemplu ca atribut al clientului. O listă completă a tuturor identificatorilor de companie poate fi găsită în secțiunea „Alți identificatori de companie”:
| Țară |
Număr de Vat |
Cod fiscal |
Număr GLN |
Număr de identificare a întreprinderii | Clasificare statistică |
Număr de înregistrare în registrul comercial |
Biroul de înregistrare comercială |
Număr de înregistrare în registrul comerțului |
| Austria | UID | Nr. fiscal | GLN | ÖNACE | FN | Tribunal | ||
| Bulgaria | DDS / ДДС | TIN / ЕИК | TIN / ЕИК | CID | ||||
| Canada (Québec) | QST |
GST |
||||||
| Croația | Număr de identificare PDV | OIB |
||||||
| Danemarca | SE-Nr. | CVR | ||||||
| Franța | ID. TVA |
SIREN/RNA |
NAF / APE | RCS |
Biroul RCS |
Număr RM |
||
| Germania | USt-IdNr. | StNr.** | GLN | W-IdNr.* | ||||
| Ungaria | Număr de identificare fiscală comunitară | |||||||
| Italia | Număr de înregistrare TVA | |||||||
| Lituania | PVM | Codul companiei | ||||||
| Polonia | „PL”+NIP | NIP | ||||||
| România | CIF | |||||||
| Serbia | ||||||||
| Slovenia | DDV | Număr de înregistrare | ||||||
| Spania | Numărul de înregistrare fiscală | NIF | ||||||
| Suedia | MomsNr. | Organisations-nummer |
* Wirtschafts-Identifikationsnummer / Număr de identificare fiscală conform § 139c din Codul fiscal german (AO) – se preconizează că va fi disponibil începând cu
2023** StNr.: Informație obligatorie la utilizarea Swissbit Cloud TSE în Germania
Text ... intrare recomandată în țara
respectivă Text ... Informații obligatorii în țara
respectivă Text ... Informații obligatorii în țara respectivă, dacă este cazul
Alți identificatori ai companiei
Lista completă a identificatorilor companiei („companyIdentification”) care pot fi utilizați în RetailForce DOM:
| "companyIdentification" | Descriere |
| [0] = VatNumber | Numărul de înregistrare în scopuri de Vat; trebuie utilizat în majoritatea statelor membre ale UE pentru identificarea întreprinderilor. |
| [1] = taxNumber | Numărul fiscal al unei companii; acesta este adesea identic cu numărul de Vat, dar fără prefixul țării; în unele țări (de exemplu, Austria), însă, numărul fiscal este complet diferit de numărul de Vat. |
| [2] = Număr GLN | Numărul global de localizare (GLN) – este un număr din sistemul GS1 care permite identificarea unică și fără suprapuneri a oricărui tip de locație. |
| [3] = BusinessIdenticationNumber | Un ID suplimentar pentru companii; utilizarea sa variază de la o țară la alta – a se vedea și lista țărilor de mai jos. |
| [4] = StatisticalClassification | Acest cod este utilizat în principal în scopuri statistice. Acesta identifică domeniul principal de activitate al companiei sau al persoanei care desfășoară o activitate independentă. |
| [5] = Număr de înregistrare comercială | Numărul de înregistrare al societății (numărul din registrul comercial etc.); un alt atribut de identificare pentru societăți; utilizat diferit în fiecare țară – a se vedea și lista țărilor de mai jos. |
| [6] = Oficiul de înregistrare comercială | Locația registrului în care este înregistrată societatea (de exemplu, sediul social în Austria) |
| [7] = Număr de înregistrare în registrul comerțului | Numărul de înregistrare comercială al societății (număr de înregistrare în registrul comercial etc.); un alt element de identificare pentru societăți; utilizat diferit în fiecare țară – a se vedea și lista țărilor de mai jos. |
| [8] = TaxOfficeNumber | Numărul biroului fiscal responsabil pentru societate. |
| [9] = GstNumber |
Numărul de înregistrare GST al societății: numărul de înregistrare pentru taxa pe bunuri și servicii Notă: Se utilizează numai pentru societățile din Canada. |
| [10] = QstNumber |
Numărul de înregistrare QST al companiei: numărul de înregistrare pentru taxa pe vânzări din Québec Notă: Se utilizează numai pentru companiile canadiene (cu sediul în provincia Québec). |
| [11] = ERoutingCode | Se utilizează ca cod de rutare în contextul facturării electronice. |
| [12] = LocationIdentification |
Detalii privind sediul social al companiei respective Detalii privind țara:
|
Sfaturi și bune practici
Atunci când se utilizează Fiscal Middleware sau alte servicii RetailForce în mai multe țări, același ID al companiei poate fi utilizat întotdeauna în mod implicit pentru a stabili conexiunea între clientul (fiscal) și RetailForce Cloud, de exemplu, întotdeauna codul de TVA în cadrul Uniunii Europene.
Cu toate acestea, cel puțin unul dintre caracterele necesare în țara respectivă trebuie să fie stocat atât în Cloud, cât și la client (de exemplu, SIREN + NAF în Franța; CVR în Danemarca).
Austria
În cadrul Ordonanței privind securitatea caselor de marcat (RKSV), criteriile de ordine enumerate mai sus sunt utilizate pentru notificările privind casele de marcat către FinanzOnline (notificarea de punere în funcțiune a caselor de marcat, unitatea de creare a semnăturii sau a ștampilei, verificarea documentelor, notificarea de scoatere din funcțiune).
- UID: codul de identificare TVA („Umsatzsteuer-Identifikationsnummer”)
- St.-Nr.: numărul de cont fiscal, denumit și număr de impozit („Abgabenkontonummer, resp. Finanzamt-Steuernummer”)
- GLN: Număr de localizare global
Dacă obțineți unitatea de creare a semnăturii sau a ștampilei prin RetailForce, acest lucru se face automat.
Alți indicatori care nu sunt utilizați ca criteriu de clasificare:
- ÖNACE: ÖNACE este clasificarea austriacă a activităților economice. Această clasificare (grupare) permite prezentarea informațiilor într-o formă clară și sintetizată (ramuri economice, sectoare economice) și servește în primul rând scopurilor statistice. (Sursă: USP.AT )
- FN: („Firmenbuchnummer”) Numărul de înregistrare în registrul comerțului
- Instanță: Sediul instanței competente în materie de registru al societăților comerciale (instanță regională sau instanță comercială)
Bulgaria
- DDS (Dank dobawena stoinost); [ДДС- данък добавена стойност]: Numărul de identificare în scopuri de Vat pentru Bulgaria.
- TIN (Tax Identification Number); [Данъчен номер]: Numărul de identificare fiscală al societății în Bulgaria. În Bulgaria, numărul fiscal (taxNumber) și numărul de identificare al întreprinderii sunt identice. Este denumit și BULSTAT (Булстат) https://www.bulstat.bg/ .
- CID (Clasificarea activităților economice); [Класификация на икономическите дейности / КИД].
Canada (Québec)
- QST – numărul de înregistrare pentru taxa pe vânzări din Québec: numărul de înregistrare QST al companiei (QST este taxa provincială pe vânzări din Québec)
- GST – numărul de înregistrare pentru taxa pe bunuri și servicii: numărul de înregistrare GST al companiei (GST este, în esență, o taxă pe valoarea adăugată percepută asupra livrărilor de bunuri și servicii achiziționate în Canada)
Notă: trebuie specificate atât numărul de înregistrare QST, cât și cel GST.
Croația
- PDV identifikacijski broj: numărul de identificare Vat în Croația.
- OIB : număr de identificare personal
Danemarca
- Numărul CVR : Numărul de înregistrare al societății în Registrul Central al Întreprinderilor (Det Centrale Virksomhedsregister – CVR).
Alți identificatori ai societății, neobligatori:
- SE-Nr.: Momsreistreringsnummer, număr de Vat / ID de Vat.
Franța
În prezent, identificatorii societății nu sunt utilizați pentru raportarea activă către autoritățile fiscale. Cu toate acestea, toate documentele fiscale emise de societate trebuie să conțină informații despre societate (denumire, adresă, cod de înregistrare Vat, număr SIRET, cod NAF, RCS și biroul RCS).
- SIREN: Système d’identification du répertoire des entreprises (prescurtare: SIREN, în engleză: Identification system of the business register) este denumirea codului de identificare al societăților comerciale din Franța, inclusiv din teritoriile de peste mări, și este utilizat pentru identificarea unică a societăților comerciale și a instituțiilor. (Sursă: Wikipedia )
- RNA : Registre National des Associations (Registrul Național al Asociațiilor) este registrul național al asociațiilor și organizațiilor fără scop lucrativ în temeiul Legii din 1901; numărul RNA („ID-ul asociației”) este format dintr-un „W” urmat de 9 cifre. A se vedea „Notă privind numărul RNA” de mai jos.
- Cod NAF / Cod APE: Nomenclatura Activităților din Franța, definită de INSEE; anterior: Activité Principale Exercée – Cod APE. Acest cod, format din 4 cifre și o literă, este utilizat în principal în scopuri statistice. El identifică domeniul principal de activitate al întreprinderii sau al persoanei care desfășoară o activitate independentă. (Sursă: Ministerul Economiei, Finanțelor și Redresării din Franța)
-
RCS:
Registre du Commerce et des Sociétés, Registrul Comerțului din Franța. Toți comercianții și persoanele juridice trebuie să fie înregistrați în Registrul Comerțului. RCS este împărțit în patru secțiuni:
- RSC A (R.C.S. A): persoane fizice, cu condiția ca acestea să fie comercianți și să desfășoare o activitate comercială.
- RCS B (R.C.S. B): întreprinderi comerciale
- RCS C (R.C.S. C): Grupări de Interes Economic (GIE) – (Groupements d’Intérêt Économique – GIE).
- RCS D (R.C.S. D): asociații civile
- Biroul RCS: Ville du greffe d'immatriculation, orașul biroului de înregistrare – biroul competent al registrului comercial
- Număr RM : numărul de înregistrare comercială utilizat pentru întreprinderile artizanale cu mai puțin de 10 angajați
Notă importantă privind Franța: Spre deosebire de alte țări, la înființarea unei organizații sau a unei societăți franceze, trebuie să se introducă întotdeauna toți următorii identificatori ai societății:
- SIREN
- NAF
- RCS
- Biroul RCS
- [RM – DOAR dacă este cazul!]
cu excepția cazului în care entitatea este o asociație (organizație fără scop lucrativ); a se vedea „Notă privind numărul RNA”
Notă privind numărul RNA: La crearea unei organizații sau a unei companii în RetailForce portal cu „Țara fiscală” = „[2] = Franța”, se poate selecta flag-ul „Se aplică Legea din 1901”.
Dacă acest flag este selectat, numărul RNA trebuie introdus în câmpul „Număr de identificare a întreprinderii” în locul codului SIREN. În acest caz, trebuie introdus DOAR numărul RNA; celelalte câmpuri obligatorii din Franța pentru identificarea societății (SIREN, NAF, RSC, biroul RCS) nu sunt necesare!
În locul numărului locației, puteți seta, de asemenea, parametrul SIRET_STOREPARAMETER la nivelul locației (trebuie să aibă 5 cifre). (Disponibil începând cu release-ul 1.11.16).
Alți identificatori ai companiei, care nu sunt obligatorii:
- ID. TVA: TVA intracomunitar, număr de TVA / cod de identificare TVA.
Germania
În Germania, marca societății este utilizată ca criteriu de clasificare pentru înregistrarea (notificarea) casei de marcat, precum și a dispozitivului tehnic de securitate certificat la respectiva administrație fiscală. În prezent, aceste notificări sunt suspendate până, probabil, în 2023.
Conform decretului de aplicare (p. 18), criteriile de clasificare prezentate în matricea de mai sus sunt permise pentru raportare.
- StNr.: Numărul fiscal al societății („Steuernummer”) [câmp în DSFinV-K: STNR]
- USt-IdNr.: Numărul de identificare pentru taxa pe valoarea adăugată („Umsatzsteuer-Identifikationsnummer”) (§ 27a UStG) – [câmp în DSFinV-K: USTID].
- W-IdNr.: Numărul de identificare economică („Wirtschafts-Identifikationsnummer”) (§ 139c AO) – [câmp în DSFinV-K: încă neprevăzut].
Alți indicatori care nu sunt utilizați ca criteriu de clasificare:
- GLN: Număr de localizare global.
Ungaria
- Közösségi adószám : numărul de identificare fiscală în Ungaria (HU + număr din 8 cifre)
Italia
- Numero Partita I.V.A. : numărul de identificare Vat în Italia (IT + un număr din 11 cifre)
Lituania
Aparatele de marcat din Lituania trebuie înregistrate online în sistemul i.EKA.
- PVM: numărul de identificare Vat în Lituania
- Codul companiei: ID-ul unic de identificare al companiei din Lituania (codul companiei sau codul persoanei juridice (Įm/k) – un număr de identificare al organizației format din 7 sau 9 cifre, utilizat pentru a furniza informații despre organizație și pentru a încheia tranzacții; un cod special atribuit unei entități înregistrate. Codul companiei trebuie să fie tipărit pe documentele oficiale ale persoanei juridice).
Polonia
- NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): numărul de identificare fiscală din Polonia, care este totodată și numărul de identificare Vat, dar prefixul „PL” trebuie adăugat la numărul de identificare fiscală (NIP).
România
- CIF (Cod de identificare fiscală): numărul de identificare în scopuri de Vat din România.
Slovenia
- DDV (Davek na dodano vrednost): Numărul de identificare fiscală pentru Vat în Slovenia.
- Matična številka: Numărul de identificare personală
Spania
- Número Vat (Impuesto sobre el valor añadido): numărul de identificare în scopuri de TVA în Spania.
- NIF (Número de Identificación Fiscal): numărul de identificare fiscală. Pentru cetățenii spanioli, acesta este identic cu numărul cărții de identitate (DNI). Străinii trebuie să solicite mai întâi un NIE (Número de Identidad de Extranjero = „Numărul de identificare al străinului”) și apoi un NIF.
Suedia
-
Organisationsnummer: Numărul de organizare („Organisationsnummer”) este un identificator pentru companii și asociații din Suedia (10 cifre, format: 123456-1234 – introducere în RetailForce portal, fără cratimă)
ATENȚIE: numărul de înregistrare al organizației din Suedia are 10 cifre și se bazează pe algoritmul Luhn . La crearea sistemelor de testare, utilizați un calculator pentru algoritmul Luhn . - MomsNr. (Momsregistreringsnummer), denumit și „Registreringsnummer för mervärdesskatt (Momsnummer)”: numărul de identificare Vat în Suedia (format: codul țării + 12 cifre „SE123456789012”).
Referințe
1) Wikipedia (SIREN): https://de.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%E2%80%99identification_du_r%C3%A9pertoire_des_entreprises
2) Ministerul Economiei, Finanțelor și Relansării din Franța / Ministère de l'économie, des finances et de la relance (Cod NAF): https://www.economie.gouv.fr/entreprises/activite-entreprise-code-ape-code-naf
3) USP.AT - Portalul de servicii pentru întreprinderi („Unternehmesservice Portal”) (ÖNACE): https://www.usp.gv.at/lexikon/oenace.html
Acest articol a fost tradus automat.
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.