RetailForce Cloud facilitează gestionarea centralizată a produselor și serviciilor RetailForce, cum ar fi middleware-ul fiscal, precum și hardware-ul fiscal necesar în unele țări (de exemplu, dispozitivul tehnic de securitate certificat – TSE – în Germania), precum și soluțiile de arhivare ale RetailForce și produsele legate de chitanțele digitale etc.
După autentificarea în RetailForce Cloud, trebuie creată mai întâi o structură organizațională pentru a putea aloca ulterior casele de marcat sau clienții fiscali. Pentru aceasta, trebuie creată cel puțin o organizație. O „organizație” este definită ca o companie care operează case de marcat (cu numerar). De asemenea, este posibilă crearea unor structuri mai complexe.
Structura organizațională poate fi creată fie manual – așa cum este descris în acest articol – fie prin încărcarea unui fișier CSV.
Entități
O descriere generală a entităților poate fi găsită în articolul „Structura datelor de referință”.
Sunt disponibile următoarele entități:
- Organizație – companie care operează cu numerar sau companie superioară, dacă se dorește maparea relațiilor părinte-filială, caz în care compania care operează cu numerar este entitatea...
- Companie – companie care gestionează numerarul; crearea acesteia este necesară doar dacă se dorește maparea relațiilor de tip mamă-filială între „Organizație” și „Companie”.
- Magazin – sucursală sau sediu de afaceri, care trebuie atribuit unei „Organizații” sau unei „Companii” specifice.
Casele de marcat pot fi atribuite direct oricăreia dintre entitățile de mai sus.
Organizație nouă
Pentru a crea o nouă organizație, selectați „Organizație” din meniul principal (stânga) după autentificare și apoi „+ Organizație nouă” din meniul contextual din dreapta.
În câmpul formularului pentru crearea organizației, trebuie selectat mai întâi distribuitorul. Dacă sunteți producător sau distribuitor de sisteme POS și creați organizația pentru clienții dvs., selectați compania dvs. din lista derulantă. În calitate de client, selectați producătorul sistemului dvs. POS.
Descrierea câmpurilor formularului:
| Câmp | Tip | Descriere |
| Caption | M | denumirea oficială a societății conform registrului comerțului. |
| Caption 2 | O | Denumirea mărcii, dacă aceasta diferă, de exemplu, de denumirea oficială a companiei. |
| Distributor | M | Selectarea distribuitorului superior. |
| Descriere | O | Descriere |
| Luna de început a anului fiscal | M* |
Selectarea lunii în care începe anul fiscal al organizației/societății. Detalii privind țara:
|
| Capital social | M* |
Capitalul social al întreprinderii Detalii privind țara:
|
| Telefon | O |
Adăugarea unui număr de telefon |
| Adresă web | O |
Adăugarea unei adrese web (URL-ul site-ului web) |
| Țara fiscală | M | Selectarea țării fiscale |
| Forma juridică | M* |
Forma juridică a societății / organizației Detalii privind țara:
|
| Persoană de contact principală | O | persoană de contact; în mod ideal, aceasta ar trebui să fie un semnatar autorizat. |
| Persoană de contact tehnică | O | persoană de contact tehnică, inclusiv în cazul solicitărilor de asistență. |
| Logo | O |
Aici se poate încărca logo-ul companiei (dimensiune maximă 600 x 600 dpi). |
| Configurație | M |
Clientul fiscal este configurat centralizat prin intermediul unor obiecte de configurare definite. Aici, anumite configurații pot fi atribuite unității organizaționale respective.
Notă:
pentru a putea atribui un obiect de configurare, acesta trebuie mai întâi creat.
|
| Configurație nouă | O | Această opțiune poate fi utilizată pentru a înlocui un obiect de configurare existent cu unul nou. |
| Valabil începând cu | O | definește data de valabilitate a unui nou obiect de configurare (vezi „Configurație nouă”) |
|
Identificarea companiei (+ Adăugare identificare) |
M |
ID-ul companiei, pentru identificarea unică a companiei / organizației. Identificarea companiei este utilizată în principal pentru activarea clientului fiscal prin RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), dar unele dintre acestea sunt obligatorii.
Atenție:
anumiți identificatori ai companiei sunt obligatorii în anumite țări. O matrice care indică ce identificator poate sau trebuie utilizat în fiecare țară poate fi găsită în articolul: Identificatori ai companiei
.
Notă:
Dacă o organizație este creată în scopuri de testare și se dorește utilizarea ID-ului de TVA, vă rugăm să introduceți TEST_ ca prefix. Aceasta dezactivează validarea ID-ului de TVA.
|
| Stradă | M | adresa oficială a companiei – strada |
| Numărul străzii | M | adresa oficială a companiei - numărul străzii |
| Cod poștal | M | Adresa oficială a companiei - cod poștal |
| Oraș | M | Adresa oficială a companiei - localitate/oraș |
| Țară | M | Țară |
Legendă:
- M ... Obligatoriu (pentru toate țările fiscale)
- M* ... Obligatoriu în anumite țări sau în anumite condiții (pentru detalii, consultați descrierea)
- O ... opțional (poate fi introdus)
După completarea tuturor câmpurilor formularului, datele introduse pot fi salvate cu „Creați” (meniul contextual, dreapta).
Companie nouă
Dacă doriți să creați o structură pe mai multe niveluri, vă rugăm să continuați cu crearea unei noi companii.
Crearea unei noi companii se realizează în același mod ca și crearea organizației, cu o singură excepție: organizația-mamă trebuie selectată în secțiunea de sus a formularului.
Câmpuri suplimentare ale formularului:
| Câmp | Tip | Descriere |
| Numărul companiei | M | Atribuiți un număr arbitrar companiei (filialei) |
| Organizație | M | Selectarea organizației-mamă. |
Legendă:
- M ... Obligatoriu (pentru toate țările fiscale)
- M* ... Obligatoriu în anumite țări sau în anumite condiții (pentru detalii, consultați descrierea)
- O ... opțional (poate fi introdus)
Magazin nou
Sub organizații sau companii, trebuie create sucursale/filiale/locații („magazine”). Chiar și pentru companiile cu o singură locație, trebuie creat cel puțin un magazin pentru a putea aloca case de marcat locației respective.
Pentru a crea un magazin, faceți clic pe „Magazine” în meniul principal din stânga și apoi pe „Toate magazinele”. Formularul de introducere a datelor pentru crearea unui magazin se deschide după ce faceți clic pe „+ Magazin nou” în meniul contextual din dreapta.
La crearea unui magazin, trebuie selectată și organizația sau compania de nivel superior. În caz contrar, înregistrarea este echivalentă cu cea a organizației sau companiei.
Datorită integrării sistemului spaniol TicketBAI, a fost adăugat un câmp la nivel de magazin: „Regiune fiscală”. Acest câmp controlează direcționarea datelor fiscale către administrația fiscală regională corespunzătoare (haciendas) Araba, Bizkaia sau Gipuzkoa. Dacă sistemul TicketBAI se extinde la restul teritoriului spaniol, se adaugă încă două haciendas.
Detalii privind țara:
- Spania: La crearea unui nou magazin în Spania, trebuie introdusă regiunea fiscală. În prezent: Araba, Bizkaia sau Gipuzkoa.
- Danemarca: Adresa magazinului respectiv este asociată cu informația „locație” din fișierul SAF-T.
Câmpuri suplimentare din formular:
| Câmp | Tip | Descriere |
| Numărul magazinului | M |
Număr arbitrar al magazinului / sucursalei
Notă:
este obligatoriu în timpul punerii în
funcțiune (PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Detalii privind țara:
|
| Companie | M* |
Selectați compania căreia trebuie să îi fie atribuit acest magazin. Lăsați câmpul necompletat dacă magazinul trebuie atribuit organizației de nivel superior. Câmpul de selecție este gol dacă nu există nicio companie. |
| Regiune fiscală | M* |
Definirea regiunii fiscale (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Detalii privind țara:
|
| Adresă | ||
| Comunitate | M* |
Comunitatea în care se află magazinul (regiune etc.) Detalii privind țara:
|
| Date suplimentare |
|
|
| Data deschiderii | M* |
Data deschiderii magazinului Detalii despre țară:
|
| Data închiderii | M* |
Data închiderii magazinului Detalii despre țară:
|
| Comunicare | ||
| Telefon | O | număr de telefon al sucursalei / magazinului |
| Fax | O | Numărul de fax al sucursalei / magazinului |
| O | Adresa de e-mail a sucursalei / magazinului |
Legendă:
- M ... Obligatoriu (pentru toate țările fiscale)
- M* ... Obligatoriu în anumite țări sau în anumite condiții (pentru detalii, consultați descrierea)
- O ... opțional (poate fi introdus)
Terminal nou
După crearea unei locații/filiale (magazin), se poate crea un nou terminal (care reprezintă o singură casă de marcat) în cadrul magazinului.
Pentru a crea un terminal, selectați mai întâi magazinul sub care urmează să fie creat terminalul. (Magazine > Toate magazinele > [magazinul respectiv]). Apoi, puteți crea un terminal nou din meniul de acțiuni (din dreapta) cu opțiunea „+Terminal nou”.
Descrierea câmpurilor formularului:
| Câmp | Tip | Descriere |
| Numărul terminalului | M |
Număr arbitrar de casă de marcat (alfanumeric)
Notă:
este necesar în timpul punerii în
funcțiune (PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Caption | M | Denumire arbitrară a casei de marcat / terminalului. Numele nu trebuie să depășească 50 de caractere. |
| Tipul platformei | M* |
Selectarea sistemului de operare pentru terminal (de ex. Windows, Linux) Detalii privind țara:
|
| Tipul terminalului | M* |
Selectarea tipului de terminal (de exemplu, sisteme de casă de marcat asistate de computer/bazate pe PC, automat de vânzare) Se utilizează pentru a defini mai precis ce tip de fiscalizare trebuie aplicat în țara respectivă. De exemplu, în unele țări, pentru automatele de vânzare se aplică reglementări diferite față de sistemele „normale” de casă de marcat. Detalii privind țara:
|
| Data achiziției | M* |
Data achiziției terminalului Detalii privind țara:
|
| Data punerii în funcțiune | M* |
Data punerii în funcțiune a terminalului Detalii privind țara:
|
| Este test | M* |
dacă este activat: Indică faptul că este vorba de o casă de marcat de test / un terminal de test – Obligatoriu DOAR PENTRU SISTEMELE DE TESTARE!!!
Atenție:
Odată ce terminalul a fost activat, această setare nu mai poate fi modificată!
Notă:
Dacă este setat flag-ul, cererile sunt trimise către mediile de testare sau de simulare ale autorităților fiscale respective din țările cu fiscalizare online (Quebec, Croația, Slovenia, Spania etc.).
|
| Dezactivare limită de configurare | O |
Apelarea funcției „GetConfiguration” este limitată la 10 apeluri pe lună. Pentru a dezactiva această limită, trebuie bifată checkbox-ul.
Atenție:
Dezactivarea poate genera costuri ridicate dacă funcțiile „GetConfiguration”
sau „UpdateConfiguration”
sunt executate de mai multe ori pe lună.
|
| Configurare | O |
În cazul în care setările din elementele ierarhice de mai sus (Organizație, Companie, Magazin) sunt diferite, aici se poate seta un element de configurare separat pentru terminalul corespunzător.
Notă:
Setările de la nivelul terminalului au prioritate față de cele de la nivelurile ierarhice superioare.
|
| Informații despre terminal | Informațiile despre terminal conțin aceleași elemente ca și cele din configurație. În timp ce informațiile din configurație sunt identice pentru toate terminalele alocate configurației, aici pot fi introduse detalii specifice casei de marcat/terminalului. Acest lucru este obligatoriu în Germania, deoarece aceste informații sunt utilizate în cadrul raportării casei de marcat și sunt incluse în DSFinV-K. | |
| Marca casei de marcat | M* |
Denumirea producătorului/marca echipamentului de casă de marcat utilizat Detalii privind țara:
|
| Denumirea modelului casei de marcat | M* |
Denumirea modelului aparatului de casă utilizat Detalii privind țara:
|
| Numărul de serie al casei de marcat | M* |
Numărul de serie al aparatului de casă (de exemplu, numărul de serie al aparatului) Detalii privind țara:
|
| Firma producătoare a software-ului casei de marcat | M* |
Compania care dezvoltă/distribuie software-ul casei de marcat Detalii privind țara:
|
| Marcă de software pentru case de marcat | M* |
Denumirea mărcii software-ului pentru case de marcat Detalii privind țara:
|
| Versiunea software-ului pentru casele de marcat | M* |
Versiunea software-ului pentru casa de marcat Detalii privind țara:
|
Legendă:
- M ... Obligatoriu (pentru toate țările cu regim fiscal)
- M* ... Obligatoriu în anumite țări sau în anumite condiții (pentru detalii, consultați descrierea)
- O ... opțional (poate fi introdus)
Butonul „Creați” din meniul de acțiuni din dreapta creează terminalul.
Configurare nouă
Pentru informații generale despre configurații, consultați articolul la care se face referire.
Atunci când creați o nouă configurație (Configurare > + Configurare nouă), trebuie să selectați mai întâi țara fiscală pentru care urmează să fie creată.
Configurația pentru fiecare țară în parte este explicată în detaliu în articolele următoare.
Configurație Germania - [0] = Germania
Configurație Austria - [1] = Austria
Configurație Franța - [2] = Franța
Configurație Bulgaria [3] = Bulgaria
Configurație Danemarca [4] = Danemarca
Configurație Suedia [5] = Suedia
Configurație Slovenia [6] = Slovenia
Configurație Polonia [7] = Polonia
Configurație Serbia [8] = Serbia
Configurație Italia [9] = Italia
Configurație Croația [10] = Croația
Configurație România [12] = România
Configurație Slovacia [13] = Slovacia
Configurație Lituania [15] = Lituania
Configurație Ungaria [16] = Ungaria
Configurație Spania [18] = Spania
Configurație Canada [23] = Canada
Configurație Grecia [30] = Grecia
Configurație NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
Acest articol a fost tradus automat.
Comentarii
0 comentarii
Vă rugăm să vă autentificați pentru a lăsa un comentariu.