Este artigo descreve os requisitos para diferentes tipos de documentos em França. Os modelos dos documentos individuais servem apenas como exemplos. A conceção dos tipos de documentos correspondentes fica ao seu critério. Em qualquer caso, deve ter-se o cuidado de integrar os elementos necessários.
Os elementos individuais dos documentos são descritos nos documentos da respetiva autoridade certificadora:
- Infocert: NF525
- LNE: Norma de certificação para sistemas de caixas registadoras
Recibo
Tipo de documento: recibo de venda
Norma do documento: NF525
Elementos do documento
| Informações da empresa |
Nome e morada completa, número de identificação fiscal, número de telefone, forma jurídica da empresa, país,... O número SIRET e o código NAF devem ser incluídos
Atenção «País»:
«França
»
deve ser escrito por extenso; não basta a abreviatura do país
Atenção: As faturas devem também conter as seguintes informações sobre a empresa:
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| Capital social – opcional |
especificação opcional
Atenção:
obrigatório na emissão de faturas!
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| Versão do software 1) |
Versão do software da caixa registadora utilizado (sistema de registo eletrónico).
Atenção:
consulte as regras de certificação da Infocert!
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| Nota sobre o modo de teste/demonstração | Se o recibo tiver sido gerado utilizando um modo de teste/formação ou de demonstração, tal deve ser devidamente indicado no recibo. |
| Tipo de documento / tipo de transação comercial | Tipo de documento (-type) / tipo (type) de transação comercial. Por exemplo: Ticket / Vente = Documento de venda / Venda |
| ID do operador |
Identificação do caixa (atenção: RGPD), recomendação: apenas nomes próprios ou de forma anónima Requisito condicional: ou seja, se o pessoal de vendas (por exemplo, empregado/a de mesa) for gerido no software, o ID do respetivo caixa deve ser impresso nos documentos (todos os tipos de documento); se o pessoal de vendas não for gerido no software, não é necessário imprimi-lo.
Atenção:
Se estiverem envolvidas várias pessoas na transação, devem também ser impressos vários IDs (por exemplo, na linha individual).
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| Quantidade e descrição do artigo, código de Vat e preços | Número do artigo (vendido), a sua descrição, a taxa de imposto aplicável ao artigo e o preço |
| Total | Preço total, incluindo impostos (Vat) |
| Forma(s) de pagamento | Tipo de pagamento e total por tipo de pagamento |
| Discriminação do Vat |
Indicador da classe fiscal (por exemplo, «S = 20%»; «R = 10%»;...) Montante do imposto Montante líquido |
| Data e hora | Data e hora em que o documento foi criado |
| Número do recibo |
Número de sequência do documento Atenção: deve ser utilizada uma sequência numérica distinta para cada tipo de documento. Isto significa que deve haver intervalos de números consecutivos próprios para cada:
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| Código fiscal | Marca fiscal do documento, inclui a categoria SW («B»), o número do certificado e o extrato da assinatura. |
| Número de linhas | Número de linhas na área «Artigo» |
| ID da loja e do PDV |
ID da empresa (opcional) ID do estabelecimento (Ets — abreviatura de «Établissement») ID da caixa registadora |
| Texto livre, imagens, código QR, etc. | campo opcional |
| Nota sobre a norma NF525 2) | Indicação de que o sistema de ponto de venda foi certificado de acordo com a norma NF525 e de que o documento cumpre os requisitos da norma NF525. |
Reimpressão / cópia do documento
Tipo de documento: Recibo de venda (reimpressão/cópia de um recibo de venda)
Norma do documento: NF525
Elementos do documento
Para além dos elementos do documento original, os seguintes elementos devem também constar numa reimpressão do documento.
O exemplo de documento refere-se a um documento de venda; os requisitos aplicam-se igualmente, com as devidas adaptações, a outros documentos a partir dos quais tenha sido efetuada uma reimpressão.
| Nota sobre o documento duplicado | A indicação de que o documento é uma duplicado de um documento emitido anteriormente deve estar claramente assinalada no documento. |
| Número de reimpressões do documento | O número de cópias do recibo / reimpressões deve ser impresso no recibo. O valor (número) é transmitido pelo RetailForce system através da interface. O pré-requisito para tal é a integração da função correspondente na caixa registadora. |
Documento preliminar / Documento intermédio «Nota»
Tipo de documento: Resumo (documento preliminar ou intermédio — em francês «note»)
Norma do documento: NF525
A «NOTE» (em francês) é um recibo de resumo, que é entregue ao cliente como resumo do consumo, por exemplo, na restauração. Só após o pagamento (ou, frequentemente, apenas após o pagamento) é que o cliente recebe o recibo propriamente dito. No âmbito da norma NF525, a «note» deve cumprir determinados requisitos. Por exemplo, deve ser registado se uma «note» tiver sido cancelada ou se, em última análise, não tiver dado origem a um «ticket» (recibo de venda).
Elementos do documento
| Informações da empresa |
Nome e endereço completo, número de identificação fiscal, número de telefone, forma jurídica da empresa, país,... O número SIRET e o código NAF devem ser incluídos
Atenção «País»:
«França
»
deve ser escrito por extenso; não basta a abreviatura do país
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| Tipo de documento / tipo de transação comercial + n.º do documento | Tipo de documento / tipo de transação comercial. Por exemplo, «Note de vente» = documento de resumo de uma venda; neste modelo, o número de documento consecutivo é indicado aqui (não é «obrigatório», mas o número do documento deve ser incluído!). |
| Nota sobre o «documento provisório» | A «nota» deve indicar claramente que se trata de um documento provisório e NÃO do recibo de venda efetivo. |
| Código fiscal (incluindo nota sobre o NF525) |
Marca fiscal do documento, incluindo a categoria SW («B»), o número do certificado e o extrato da assinatura. Indicação de que o sistema de PDV foi certificado de acordo com a norma NF525 e de que o documento cumpre os requisitos da norma NF525. |
| Versão do software 1) |
Versão do software da caixa registadora utilizado (sistema de registo eletrónico).
Atenção:
consulte as regras de certificação da Infocert!
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| Data e hora - ID do POS - ID da loja |
Data e hora em que o comprovativo foi criado ID da caixa registadora («Caisse») ID do estabelecimento (Ets - abreviatura de «Établissement») |
| ID do operador | Identificação do caixa (atenção: RGPD), recomendação: apenas nomes próprios ou dados anonimizados |
| Mesa | Informações sobre a atribuição de mesas (no setor da restauração) |
| Número e descrição dos artigos, preço e número de linhas do documento |
Número do artigo (vendido), a sua descrição, bem como o preço.
Atenção:
NÃO incluir informações sobre Vat / MwSt.!
Número de linhas na área «Artigo» |
| Total | Preço total, incluindo impostos (Vat) |
| Nota sobre o «documento provisório» | O recibo deve indicar claramente que se trata de um documento provisório e NÃO do recibo de venda efetivo. |
| Nota sobre o tipo de documento | Indicação de que se trata de uma «nota». |
Fatura em dinheiro
Tipo de documento: fatura de pagamento em dinheiro (em francês, «facture»)
Norma do documento: NF525
A fatura em dinheiro francesa («facture») é, essencialmente, um documento de venda normal (= «tickets»). A diferença em relação ao «tickets» reside no facto de as informações do cliente serem impressas no recibo. Assim que as informações do cliente são impressas no recibo, este deixa de ser um recibo de venda e passa a ser uma fatura em dinheiro.
Elementos do documento
Para além dos elementos de um recibo de venda, as seguintes informações devem ser impressas no recibo.
| Tipo de documento / tipo de transação | Tipo de documento (-type) / tipo (type) de transação comercial. Por exemplo: Facture / Vente (ou Facture de vente) = Fatura de pagamento em dinheiro / Venda |
| Informações sobre o cliente | Informações sobre o cliente; no caso apresentado, trata-se de uma fatura a um cliente empresarial, incluindo a indicação do Vat. N.º de identificação (= ID. Vat) |
1) ATENÇÃO: o número da caixa registadora para a norma NF525 é descrito no artigo «Certificação - Infocert NF525».
2) A imprimir apenas se o recibo tiver sido elaborado de acordo com os requisitos da norma NF525 pela Infocert.
Referências
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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