De acordo com a NF525, os sistemas de software devem ser capazes de apresentar determinadas informações (NF525 6.1.1). Não é suficiente fornecer estas informações apenas num manual do produto ou através de uma chamada à api, por exemplo. Deve ser possível estabelecer uma ligação lógica e direta entre o software instalado e as informações apresentadas. Este aspeto é também verificado pelo auditor durante o processo de certificação do produto.
Deve ser possível apresentar as seguintes informações no sistema de registo. Embora não exista qualquer requisito específico a este respeito, recomenda-se que estas informações sejam apresentadas em conjunto numa única página. Recomenda-se a utilização de um «ecrã de informação».
| Informações | Descrição | Exemplo |
| Designação do produto | Nome do software – embora isto não faça explicitamente parte do requisito, deve, no entanto, ser incluído. | Software de caixa registadora XYZ |
| Número de série | Número de série do sistema de software certificado – quando disponível | 0815-4711 |
| Número de licença | Número da licença de utilizador – se disponível | as3j-23se-398s-12fe |
| Logótipo e marca NF525 | O logótipo e a referência à marca NF525 (Ver: Regras de Certificação NF525 P2) | Ver: Regras de Certificação NF525 P2 |
| Número de certificação | Número de certificação NF525 / Número do certificado NF525 — 4 dígitos (ver: Número do certificado Infocert) | 525/9999-03 |
| Categoria de produto NF | Categoria de produto de software NF – A, B, C (NF525 2.1) | B |
| Versão do software | Versão do software e/ou do firmware (ver: NF525 – Número da versão certificada) | 5-1-1 |
| Designação do middleware | Nome do middleware de fiscalização utilizado: «RetailForce Fiscalisation Service» | RetailForce Fiscalisation Service |
| Exceções no final do período | Declaração de que o software está isento da obrigação de apresentar demonstrações financeiras periódicas (apenas no caso de produtos da Categoria «C»). | Ver: BOI-TVA-DECLA 30-10-30, de 19 de maio de 2021 |
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