A RetailForce Cloud facilita a gestão centralizada dos produtos e serviços da RetailForce, tais como o middleware fiscal, bem como o hardware fiscal exigido em alguns países (por exemplo, o dispositivo técnico de segurança certificado — TSE — na Alemanha), bem como as soluções de arquivo da RetailForce e os produtos relacionados com recibos digitais, etc.
Após iniciar sessão na RetailForce Cloud, é necessário criar, em primeiro lugar, uma estrutura organizacional para, posteriormente, poder atribuir caixas registadoras ou clientes fiscais. Para tal, é necessário criar, pelo menos, uma organização. Uma «organização» é definida como uma empresa que opera caixas registadoras. É também possível criar estruturas mais complexas.
A estrutura organizacional pode ser criada manualmente — conforme descrito neste artigo — ou através do carregamento de um ficheiro CSV.
Entidades
Pode encontrar uma descrição geral das entidades no artigo «Estrutura dos dados mestre».
Estão disponíveis as seguintes entidades:
- Organização — empresa operadora de caixa ou empresa superior, caso se pretenda mapear relações de matriz-filial, situação em que a empresa operadora de caixa constitui a entidade...
- Empresa — empresa operacional, cuja criação só é necessária se for necessário mapear relações de matriz-filial entre «Organização» e «Empresa».
- Loja — filial ou local de negócio, que deve ser atribuída a uma «Organização» ou «Empresa» específica.
As caixas registadoras podem ser atribuídas diretamente a qualquer uma das entidades acima referidas.
Nova Organização
Para criar uma nova organização, selecione «Organização» no menu principal (à esquerda) após iniciar sessão e, em seguida, «+ Nova Organização» no menu de contexto à direita.
No campo do formulário para a criação da organização, deve primeiro selecionar o distribuidor. Se for um fabricante ou distribuidor de sistemas de PDV e estiver a criar a organização para os seus clientes, selecione a sua empresa na lista suspensa. Como cliente, selecione o fabricante do seu sistema de PDV.
Descrição dos campos do formulário:
| Campo | Tipo | Descrição |
| Caption | M | nome oficial da empresa, conforme consta no registo comercial. |
| Caption 2 | O | Denominação da marca, caso esta difira, por exemplo, da denominação oficial da empresa. |
| Distributor | M | Seleção do distribuidor de nível superior. |
| Descrição | O | Descrição |
| Mês de início do exercício fiscal | M* |
Seleção do mês em que se inicia o exercício financeiro da organização/empresa. Detalhes do país:
|
| Capital social | M* |
Capital social da empresa Detalhes do país:
|
| Telefone | O |
Adicionar um número de telefone |
| Endereço Web | O |
Adicionar um endereço web (URL do site) |
| País fiscal | M | Seleção do país fiscal |
| Forma jurídica | M* |
Forma jurídica da empresa/organização Detalhes do país:
|
| Contacto principal | P | pessoa de contacto; idealmente, esta deve ser um signatário autorizado. |
| Contacto técnico | O | pessoa de contacto técnico, também no caso de pedidos de assistência. |
| Logótipo | O |
O logótipo da empresa pode ser guardado aqui (tamanho máximo de 600 x 600 dpi). |
| Configuração | M |
O Client Fiscal é configurado centralmente através de objetos de configuração definidos. Aqui, determinadas configurações podem ser atribuídas à respetiva unidade organizacional.
Nota:
para poder atribuir um objeto de configuração, é necessário criá-lo primeiro.
|
| Nova configuração | O | Esta opção pode ser utilizada para substituir um objeto de configuração existente por um novo. |
| Nova configuração válida a partir de | O | define a data de validade de um novo objeto de configuração (ver «Nova configuração») |
|
Identificação da empresa (+ Adicionar identificação) |
M |
ID da empresa, para identificação única da empresa/organização. A identificação da empresa é utilizada principalmente para ativar o client fiscal através do RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), mas alguns campos são obrigatórios.
Atenção:
determinados identificadores de empresa são obrigatórios em alguns países. Pode consultar uma tabela que indica quais os identificadores que podem ou devem ser utilizados em cada país no artigo: Identificadores de empresa
.
Nota:
Se for criada uma organização para fins de teste e for necessário utilizar o número de ID, introduza TEST_ como prefixo. Isto desativa a validação do número de ID.
|
| Rua | M | endereço oficial da empresa - rua |
| Número da rua | M | endereço oficial da empresa - número da rua |
| Código postal | M | morada oficial da empresa - código postal |
| Cidade | M | endereço oficial da empresa - localidade/cidade |
| País | M | País |
Legenda:
- M ... Obrigatório (para todos os países fiscais)
- M* ... Obrigatório em determinados países ou sob determinadas condições (para mais detalhes, consulte a descrição)
- O ... opcional (pode ser introduzido)
Depois de preenchidos todos os campos do formulário, os dados podem ser guardados através da opção «Criar» (menu de contexto, à direita).
Nova empresa
Caso pretenda criar uma estrutura de vários níveis, prossiga com a criação de uma nova empresa.
A criação de uma nova empresa é efetuada da mesma forma que a criação da organização, com uma exceção: a organização-mãe deve ser selecionada na secção superior do formulário.
Campos adicionais do formulário:
| Campo | Tipo | Descrição |
| Número da empresa | M | Atribua um número arbitrário à empresa (à filial) |
| Organização | M | Seleção da organização-mãe. |
Legenda:
- M ... Obrigatório (para todos os países fiscais)
- M* ... Obrigatório em determinados países ou sob determinadas condições (para mais detalhes, consulte a descrição)
- O ... opcional (pode ser introduzido)
Nova loja
É necessário criar as organizações ou empresas, sucursais/filiais/localizações («lojas») abaixo indicadas. Mesmo no caso de empresas com apenas uma localização, é necessário criar, pelo menos, uma loja para que seja possível atribuir caixas registadoras à localização.
Para criar uma loja, clique em «Lojas» no menu principal à esquerda e, em seguida, em «Todas as lojas». O formulário de introdução de dados para criar uma loja abre-se após clicar em «+ Nova loja» no menu de contexto à direita.
Ao criar uma loja, deve também ser selecionada a organização ou empresa superior. Caso contrário, o registo é equivalente ao da organização ou empresa.
Devido à integração do TicketBAI system espanhol, foi adicionado um campo ao nível da loja: «Região fiscal». Este campo controla o encaminhamento dos dados fiscais para a administração fiscal regional correspondente (haciendas) de Araba, Bizkaia ou Gipuzkoa. Caso o TicketBAI system seja alargado ao resto do território espanhol, serão adicionadas mais duas haciendas.
Detalhes do país:
- Espanha: Ao criar uma nova loja em Espanha, deve ser indicada a região fiscal. Atualmente: Araba, Bizkaia ou Gipuzkoa.
- Dinamarca: A morada da respetiva loja é associada à informação de «localização» do ficheiro SAF-T.
Campos adicionais do formulário:
| Campo | Tipo | Descrição |
| Número da loja | M |
Número arbitrário da loja/filial
Nota:
é obrigatório durante o processo de colocação em funcionamento
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Detalhes do país:
|
| Empresa | M* |
Selecione a empresa à qual esta loja deve ser atribuída. Deixe em branco se a loja tiver de ser atribuída à organização superior. A seleção fica em branco se não existir nenhuma empresa. |
| Região fiscal | M* |
Definição da região fiscal (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Detalhes do país:
|
| Morada | ||
| Comunidade | M* |
Comunidade em que a loja se encontra localizada (região, etc.) Detalhes do país:
|
| Dados adicionais |
|
|
| Data de abertura | M* |
Data de abertura da loja Detalhes do país:
|
| Data de encerramento | M* |
Data de encerramento da loja Detalhes do país:
|
| Comunicação | ||
| Telefone | O | número de telefone da sucursal/loja |
| Fax | O | Número de fax da sucursal/loja |
| O | endereço de e-mail da sucursal/loja |
Legenda:
- M ... Obrigatório (para todos os países fiscais)
- M* ... Obrigatório em determinados países ou sob determinadas condições (para mais detalhes, consulte a descrição)
- O ... opcional (pode ser introduzido)
Novo terminal
Após criar uma localização/filial (loja), é possível criar um novo terminal (que representa uma única caixa registadora) dentro da loja.
Para criar um terminal, selecione primeiro a loja na qual o terminal deve ser criado. (Lojas > Todas as lojas > [loja em questão]). Pode então criar um novo terminal no menu de ações (à direita) através da opção «+Novo Terminal».
Descrição dos campos do formulário:
| Campo | Tipo | Descrição |
| Número do terminal | M |
Número arbitrário da caixa registadora (alfanumérico)
Nota:
é obrigatório durante o processo de colocação em funcionamento
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Caption | M | Designação arbitrária da caixa registadora / terminal. O nome não pode exceder 50 caracteres. |
| Tipo de plataforma | M* |
Seleção do sistema operativo do terminal (por exemplo, Windows, Linux) Detalhes do país:
|
| Tipo de terminal | M* |
Seleção do tipo de terminal (por exemplo, sistemas de caixa registadora assistidos por computador/baseados em PC, máquinas de venda automática) Utilizado para definir com maior precisão que tipo de fiscalização deve ser aplicado no respetivo país. Por exemplo, em alguns países, aplicam-se regulamentos diferentes às máquinas de venda automática e aos sistemas de caixa registadora «normais». Detalhes do país:
|
| Data de compra | M* |
Data de aquisição do terminal Detalhes do país:
|
| Data de entrada em funcionamento | M* |
Data de entrada em funcionamento do terminal Detalhes do país:
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| É um teste | M* |
se ativado: Indica que se trata de uma caixa registadora de teste / terminal de teste - Obrigatório APENAS PARA SISTEMAS DE TESTE!!!
Atenção:
Assim que o terminal for ativado, esta configuração já não poderá ser alterada!
Nota:
Se a flag estiver definida, os pedidos são enviados para os ambientes de teste ou de simulação das respetivas autoridades fiscais em países com fiscalização online (Quebec, Croácia, Eslovénia, Espanha, etc.).
|
| Desativar «Obter Limite de Configuração» | O |
A chamada à função GetConfiguration está limitada a 10 chamadas por mês. Para desativar este limite, a checkbox deve ser marcada.
Atenção:
A desativação pode resultar em custos elevados se as funções GetConfiguration
ou UpdateConfiguration
forem executadas várias vezes por mês.
|
| Configuração | O |
Em caso de desvio em relação às definições nos elementos hierárquicos acima referidos (Organização, Empresa, Loja), pode ser definido aqui um elemento de configuração separado para o terminal correspondente.
Nota:
As definições ao nível do terminal substituem as dos níveis hierárquicos superiores.
|
| Informações do terminal | As informações do terminal contêm os mesmos elementos que na configuração. Embora as informações na configuração sejam as mesmas para todos os terminais atribuídos à configuração, é possível introduzir aqui detalhes específicos da caixa registadora/terminal. Tal é obrigatório na Alemanha, uma vez que estas informações são utilizadas no âmbito da prestação de contas da caixa registadora e estão incluídas no DSFinV-K. | |
| Marca da caixa registadora | M* |
Designação do fabricante/marca do hardware da caixa registadora utilizado Detalhes do país:
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| Nome do modelo da caixa registadora | M* |
Nome do modelo do equipamento de caixa registadora utilizado Detalhes do país:
|
| Número de série da caixa registadora | M* |
Número de série do equipamento da caixa registadora (por exemplo, número de série do equipamento) Detalhes do país:
|
| Empresa de software da caixa registadora | M* |
Empresa que desenvolve/distribui o software da caixa registadora Detalhes do país:
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| Marca de software para caixas registadoras | M* |
Nome da marca do software para caixas registadoras Detalhes do país:
|
| Versão do software de caixa registadora | M* |
Versão do software de caixa registadora Detalhes do país:
|
Legenda:
- M ... Obrigatório (para todos os países fiscais)
- M* ... Obrigatório em determinados países ou sob determinadas condições (para mais detalhes, consulte a descrição)
- O ... opcional (pode ser introduzido)
O botão «Criar» no menu de ações à direita cria o terminal.
Nova configuração
Para obter informações gerais sobre configurações, consulte o artigo indicado na ligação.
Ao criar uma nova configuração (Configuração > + Nova Configuração), deve primeiro selecionar o país fiscal para o qual a mesma se destina.
A configuração para cada país é explicada em pormenor nos artigos seguintes.
Configuração Alemanha - [0] = Alemanha
Configuração Áustria - [1] = Áustria
Configuração França - [2] = França
Configuração da Bulgária [3] = Bulgária
Configuração da Dinamarca [4] = Dinamarca
Configuração da Suécia [5] = Suécia
Configuração Eslovénia [6] = Eslovénia
Configuração Polónia [7] = Polónia
Configuração da Sérvia [8] = Sérvia
Configuração Itália [9] = Itália
Configuração Croácia [10] = Croácia
Configuração Roménia [12] = Roménia
Configuração Eslováquia [13] = Eslováquia
Configuração Lituânia [15] = Lituânia
Configuração Hungria [16] = Hungria
Configuração Espanha [18] = Espanha
Configuração Canadá [23] = Canadá
Configuração Grécia [30] = Grécia
Configuração SemFiscalização [99999] = SemFiscalização
Este artigo foi traduzido automaticamente.
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