Kasinės ataskaitos per „RetailForce“ portalą

Šios instrukcijos susideda iš dviejų etapų: parengiamojo etapo, kurio metu patikrinami ir sukonfigūruojami visi reikalingi pagrindiniai duomenys, ir vykdymo etapo, kurio metu vyksta faktinis ataskaitų teikimo procesas.

1 etapas – Pagrindinių duomenų patikrinimas ir konfigūravimas

Kodėl: Tik išsamūs ir teisingi pagrindiniai duomenys padeda išvengti klaidų ir mokesčių institucijų užklausų bei sudaro sėkmingos ataskaitų teikimo pagrindą.

1 žingsnis – Organizacija: pagrindinių duomenų patikrinimas

Tikslas: užtikrinti, kad ataskaita būtų priskirta teisingam juridiniam asmeniui.

• Pagrindiniame meniu pasirinkite „Organizacija“.
• Pasirinkite norimą organizaciją ir meniu „Išsamiau“ spustelėkite „Veiksmai“.

2 žingsnis – Įmonės duomenys: Teisinė forma ir susisiekimas

Tikslas: Įvesti teisiškai teisingą teisinę formą ir nurodyti el. pašto adresą, į kurį bus išsiųsta patvirtinimo nuoroda.

• Skyriuje „Juridinis asmuo“ pasirinkite tinkamą „Teisinę formą“ (pvz., UAB).
• Skyriuje „Bendravimas“ įveskite kasos aparato operatoriaus el. pašto adresą.

3 žingsnis – Įmonės identifikavimas: įveskite mokesčių numerius

Tikslas: Užtikrinti, kad įmonė būtų aiškiai identifikuojama ELSTER sistemoje.

• TaxNumber (mokesčių mokėtojo kodas): formatas skiriasi priklausomai nuo federalinės žemės.
• TaxOfficeNumber (mokesčių inspekcijos numeris): priklausomai nuo federalinės žemės, pirmieji mokesčio numerio skaitmenys atitinka mokesčių inspekcijos numerį. Jis gali būti nuo 2 iki 4 skaitmenų ilgio ir identifikuoja atsakingą mokesčių inspekciją.
• VatNumber (VatNumber): Unikalus identifikavimo numeris visoje ES.

4 žingsnis – Terminalas (parduotuvės lygmeniu): Patikrinkite įrenginio duomenis

Tikslas: Patikrinti kiekvienos POS sistemos duomenis, kuriuos reikalaujama pateikti pagal įstatymus.

• Skyriuje „Parduotuvės“ pasirinkite filialą ir atidarykite atitinkamą terminalą.
• Užpildykite šiuos laukelius:
  • Platformos tipas: Operacinė sistema (pvz., „Android“, „Windows“).
  • Terminalo tipas: POS sistemos tipas (pvz., kompiuterinė kasos sistema). Per portalą galima pranešti tik apie šiuos tipus: „Kompiuterizuotos / kompiuterio pagrindu veikiančios kasos sistemos“, „Planšetinių kompiuterių / programėlių pagrindu veikiančios kasos sistemos“, „Elektroninės kasos“, „Taksi skaitikliai“ ir „Atstumo matuokliai“. Bet koks kitas terminalo tipas (pvz., „Savitarnos kasos“, „Automatiniai pardavimo aparatai“) patikrinimo metu atmetamas su pranešimu „Neteisingas terminalo tipas!“.
  • Pirkimo data ir eksploatacijos pradžios data .
• Skyriuje „Terminalo informacija“ patikrinkite aparatinės ir programinės įrangos duomenis.

5 žingsnis – Konfigūracija: Licencijos priskyrimas

Tikslas: aktyvuoti funkciją, skirtą pranešimams Vokietijos mokesčių institucijoms. Pagrindiniame meniu atidarykite

• „Konfigūracija → Licencijos“ pagrindiniame meniu.
• „POS ir TSE pranešimas“ yra įjungtas.

2 etapas – TSE pranešimo įgyvendinimas

Priežastis: Šiame etape patikrinti duomenys galiausiai patvirtinami ir perduodami mokesčių institucijoms.

6 žingsnis – Pradėkite pranešimo procesą

• Grįžkite į „Organizacija“ apžvalgą.
• Pasirinkite organizaciją → pasirinkite „TSE pranešimai“.
• Dešiniame viršutiniame kampe spustelėkite „+ Pradėti procesą“.

7 žingsnis – Patvirtinkite ir pradėkite perdavimą

• Iššokančiame lange pasirinkite atitinkamą (-as) filialą (-us).
• Spustelėkite „Patvirtinti“ → Sistema patvirtins, kad patikrinimas buvo sėkmingas.
• Spustelėkite „Pradėti procesą“ → bus išsiųstas el. laiškas su patvirtinimo nuoroda.

8 žingsnis – Patvirtinimas el. paštu

• Atidarykite savo el. pašto dėžutę (iš 2 žingsnio).
• Patikrinkite PDF failą → jei duomenys teisingi, spustelėkite patvirtinimo nuorodą.

9 žingsnis – Užbaigimas ir patvirtinimas

• Portale pasirodys pranešimas „TSE pranešimas sėkmingai patvirtintas!“