Svarbiausios Kasos saugumo reglamento sąvokos

Toliau pateikiami trumpi paaiškinimai, susiję su šioje srityje dažnai vartojamais terminais:

Kasinės saugumo taisyklės

Kasinų saugumo reglamente (trumpai: KassenSichV) reglamentuojami elektroninių registravimo sistemų (t. y. kasų sistemų) apsaugos ir registravimo reikalavimai. Jo pagrindą sudaro 2016 m. gruodžio 22 d. Vokietijos finansų ministerijos priimtas įstatymas dėl apsaugos nuo skaitmeninių pagrindinių įrašų klastojimo.

Kiekviena naudojama elektroninė registravimo sistema turi būti apsaugota sertifikuotu techniniu saugumo įrenginiu (TSE).

Kasinės sistemos arba kasos aparatai

(Elektroninės arba kompiuterizuotos) kasos sistemos arba registracinės kasos yra specializuotos elektroninės registravimo sistemos, skirtos prekių pardavimui arba paslaugų teikimui, kuriose bent iš dalies galima registruoti ir apdoroti grynųjų pinigų mokėjimo operacijas. Tai taip pat taikoma panašioms elektroninėms mokėjimo galimybėms, naudojamoms vietoje, pvz., piniginėms kortelėms, virtualioms sąskaitoms, lojalumo taškų sistemoms, kuponams ir pan. Taigi šios kasos sistemos turi kasos funkciją.

Fiskalizacija

Fiskalizacijos tikslas – be išimčių registruoti visas kasos operacijas, apsaugoti jas nuo klastojimo ir archyvuoti, kad tikrinimo atveju būtų galima pateikti visus duomenis mokesčių inspekcijai.

Techninė saugumo įranga

Kiekvienas kasos sistemos skaitmeninis įrašas turi būti apsaugotas sertifikuota technine saugumo įranga, vadinama TSE. Dėl to neįmanoma ištrinti įrašų ar kitaip juos manipuliuoti. TSE sertifikavimą atlieka BSI (Federalinė informacinių technologijų saugumo tarnyba).

Saugumo įrenginys kasos operacijas saugo savo vidinėje atmintyje ir grąžina kodą į kasą. Šis kodas turi būti atspausdintas ant kiekvieno pardavimo kvito. Duomenys saugomi nepakeičiamame protokole, kuris turi būti eksportuojamas mokesčių inspekcijai.

Išsami informacija apie TSE pateikiama straipsnyje: čia!

DSFinV-K: Finansų administracijos skaitmeninė sąsaja kasos sistemoms

DSFinV-K yra sąsajos, skirtos duomenų eksportavimui iš elektroninių registravimo sistemų atliekant išorinius patikrinimus ar kasos patikrinimus, aprašymas. Ji nustato vienodą duomenų struktūrą ir pavadinimus, nepriklausomai nuo konkrečios įmonės ir joje naudojamos registravimo sistemos, ir taip palengvina išorinį patikrinimą. Įmonė turi pateikti duomenis atitinkamoje laikmenoje (pagal DSFinV-K).

Šis DSFinV-K yra įstatymu reikalaujamos skaitmeninės sąsajos pagal KassenSichV dalis. Išsamūs reikalavimai ir TSE komponentai pateikiami straipsnyje „Išsami informacija apie TSE“.

Standartizavimas užtikrina progresyvinį ir retrospektyvinį patikrinamumą tarp pagrindinių įrašų ir įrašų pagrindinėje knygoje (finansinėje apskaitoje). Be to, tai leidžia perkelti visus sistemoje įrašytus duomenis į archyvavimo sistemą. Mokesčių mokėtojas, naudodamas DSFinV-K eksportą, turi bet kuriuo metu galėti pateikti duomenis finansų institucijoms atliekant patikrinimą.