Ar yra privaloma įdiegti kasos aparatus, kaip Austrijoje?

Ne, skirtingai nei Austrijoje, Vokietijoje nėra bendrojo kasos aparatų naudojimo reikalavimo. Toliau leidžiama dirbti su „atviru kasos aparatu“, tačiau šiuo atveju reikia laikytis tam tikrų reikalavimų. (AEAO dėl § 146 Nr. 3)

Išnaša: Įrašymo prievolės naudojant atvirą kasą

Nėra įstatyminės prievolės naudoti elektroninę apskaitos sistemą.

Atskiri įrašai gali būti atliekami visiškai ir išsamiai registruojant (žr. AEAO dėl § 146, Nr. 2.1.2 ir 2.1.3) visus grynųjų pinigų sandorius kasos knygos forma. Jei kasos ataskaita naudojama dienos pajamoms nustatyti, atskiras įrašymas taip pat gali būti užtikrintas tvarkingai (pvz., sunumeruotai) surinkus visus grynųjų pinigų kvitus.

Jei dėl pagrįstumo priežasčių nėra prievolės vesti atskirų įrašų (žr. AEAO dėl § 146, Nr. 2.2.2), grynųjų pinigų įplaukos turi būti įrodytos bent jau kasos ataskaita. Šiuo atveju visada reikia remtis suskaičiuotu kasos likučiu atitinkamą darbo dieną. Iš šio kasos likučio atimamas kasos likutis praėjusios dienos darbo pabaigoje bei grynųjų pinigų įnešimai, kuriuos reikia pagrįsti savais kvitais. Išlaidos ir grynųjų pinigų išėmimai, kuriuos reikia pagrįsti savais kvitais, turi būti pridėti.

T. s. „skaičiavimo protokolas“ (tikslios turimų banknotų ir monetų skaičiaus sąrašas) nėra būtinas (BFH nutartis nuo 2016 m. gruodžio 16 d., X B 41/16, BFH/NV 2017, p. 310), tačiau jis palengvina faktinio skaičiavimo įrodymą.

Kasinės įplaukos ir išlaidos turi būti registruojamos kasdien. Jei kasos įplaukos ir išlaidos išimtinai registruojamos tik kitą darbo dieną, tai vis tiek laikoma tinkamu, jei tą pačią dieną registruoti trukdo neišvengiamos verslo priežastys ir iš įrašų bei dokumentų galima patikimai nustatyti, kaip kito numatytas kasos likutis (žr. BFH sprendimą nuo 1974 m. liepos 31 d., I R 216/72, BStBl II, p. 96). Kai kasos neturi pardavimo personalo (vadinamosios pasitikėjimo kasos, pvz., daržovių pardavimas lauko pakraštyje, bilietų automatai bei prekių ir paslaugų automatai), nepriekaištaujama, jei jos skaičiuojamos ne kasdien, o tik ištuštinus. Kassos įrašai turi būti tokie, kad kompetentingas trečiasis asmuo bet kuriuo metu galėtų palyginti numatytą ir faktinį verslo kasos likutį (BFH sprendimas, 1989 m. rugsėjo 20 d., X R 39/87, BStBl 1990 II, p. 109).

PVM apskaitos ir saugojimo prievolės lieka nepakitusios.