L’identificativo aziendale viene utilizzato principalmente per stabilire la connessione Cloud del client fiscale (InitializeClientByCloud). In alcuni paesi, tuttavia, l’identificativo aziendale viene utilizzato anche a fini di documentazione ai sensi della normativa fiscale e deve essere specificato come campo obbligatorio.
L’elenco riportato di seguito indica quali identificatori aziendali possono o devono essere utilizzati in ciascun paese. Gli identificatori riportati nella tabella sottostante servono a identificare un’azienda (organizzazione/società) nel RetailForce Cloud. Esistono inoltre altri identificatori aziendali (“companyIdentification”) utilizzati per identificare un’azienda all’interno dei documenti nel RetailForce DOM (Document Object Model), ad esempio come attributo del cliente. Un elenco completo di tutti gli identificatori aziendali è disponibile nella sezione «Altri identificatori aziendali»:
| Paese |
Vat Number |
Codice fiscale |
Numero GLN |
Numero di identificazione aziendale | Classificazione statistica |
Numero di iscrizione al Registro delle Imprese |
Ufficio del Registro delle Imprese |
Numero di iscrizione al registro delle imprese |
| Austria | UID | Codice fiscale | GLN | ÖNACE | FN | Tribunale | ||
| Bulgaria | DDS / ДДС | TIN / EIK | Codice fiscale / ЕИК | CID | ||||
| Canada (Québec) | QST |
GST |
||||||
| Croazia | Numero di identificazione PDV | OIB |
||||||
| Danimarca | SE-Nr. | CVR | ||||||
| Francia | ID. TVA |
SIREN/RNA |
NAF / APE | RCS |
Ufficio del Registro del Commercio e delle Società |
Numero RM |
||
| Germania | Partita IVA | Codice fiscale** | GLN | W-IdNr.* | ||||
| Ungheria | Numero di partita IVA comunitario | |||||||
| Italia | Numero di partita IVA | |||||||
| Lituania | PVM | Codice aziendale | ||||||
| Polonia | "PL"+NIP | NIP | ||||||
| Romania | CIF | |||||||
| Serbia | ||||||||
| Slovenia | IVA | Numero di registrazione | ||||||
| Spagna | Partita IVA | NIF | ||||||
| Svezia | MomsNr. | Numero di registrazione dell’organizzazione |
* Numero di identificazione fiscale / Numero di identificazione aziendale ai sensi del § 139c del Codice fiscale tedesco (AO) – la cui disponibilità è prevista a partire dal
2023** StNr.: Informazione obbligatoria in caso di utilizzo dello Swissbit Cloud TSE in Germania
Testo ... dato consigliato nel rispettivo Paese
Testo ... Informazione obbligatoria nel rispettivo Paese
Testo ... Informazione obbligatoria nel rispettivo Paese, se applicabile
Altri identificativi aziendali
Elenco completo degli identificativi aziendali (“companyIdentification”) utilizzabili nel RetailForce DOM:
| "companyIdentification" | Descrizione |
| [0] = VatNumber | Numero di Vat; deve essere utilizzato nella maggior parte degli Stati membri dell’UE per identificare le imprese. |
| [1] = taxNumber | Codice fiscale di un’azienda; spesso coincide con il numero di Vat, ma senza il prefisso del Paese; in alcuni Paesi (ad es. l’Austria), tuttavia, il codice fiscale è completamente diverso dal numero di Vat. |
| [2] = Numero GLN | Global Location Number – codice del sistema GS1 che consente l’identificazione univoca e priva di sovrapposizioni di qualsiasi tipo di ubicazione. |
| [3] = BusinessIdenticationNumber | Un ID aggiuntivo per le società; il suo utilizzo varia da paese a paese – si veda anche l’elenco dei paesi riportato di seguito. |
| [4] = StatisticalClassification | Tale codice è impiegato prevalentemente a fini statistici e identifica il principale settore di attività dell’impresa o del lavoratore autonomo. |
| [5] = Numero di iscrizione al registro delle imprese | Numero di registrazione della società (numero di iscrizione al registro delle imprese, ecc.); un ulteriore attributo identificativo per le società; la sua applicazione varia da paese a paese – si veda anche l’elenco dei paesi riportato di seguito. |
| [6] = Ufficio del Registro delle Imprese | Sede del registro presso il quale la società è iscritta (ad es. sede legale in Austria) |
| [7] = Numero di iscrizione al registro delle imprese | Il numero di iscrizione al registro delle imprese (numero di iscrizione al registro delle imprese, ecc.); un ulteriore identificativo per le società; utilizzato in modo diverso in ciascun paese – si veda anche l’elenco dei paesi riportato di seguito. |
| [8] = TaxOfficeNumber | Il codice identificativo dell’ufficio delle imposte competente per la società. |
| [9] = GstNumber |
Numero di registrazione GST dell’impresa: numero di registrazione ai fini dell’imposta sui beni e servizi Nota: utilizzato esclusivamente per le società canadesi. |
| [10] = QstNumber |
Numero di registrazione QST dell’azienda: numero di registrazione per l’imposta sulle vendite del Québec Nota: da utilizzare esclusivamente per le società canadesi (con sede nella provincia del Québec). |
| [11] = ERoutingCode | Utilizzato come codice di instradamento nel contesto della fatturazione elettronica. |
| [12] = LocationIdentification |
Dettagli relativi alla sede legale dell'organizzazione in questione Dettagli relativi al Paese:
|
Suggerimenti e migliori pratiche
Quando si impiega Fiscal Middleware o altri servizi RetailForce in più Paesi, è possibile utilizzare per impostazione predefinita lo stesso identificativo aziendale al fine di stabilire la connessione tra il Cliente (Fiscal) e RetailForce Cloud, ad esempio sempre la partita IVA all’interno dell’Unione Europea.
Tuttavia, almeno uno dei caratteri richiesti nel rispettivo paese deve essere memorizzato anche nel Cloud, oltre che nel client (ad es. SIREN + NAF in Francia; CVR in Danimarca).
Austria
Nell’ambito dell’Ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa (RKSV), i criteri di ordinamento sopra elencati vengono utilizzati per le notifiche relative ai registratori di cassa a FinanzOnline (notifica di messa in funzione dei registratori di cassa, unità di creazione della firma o del sigillo, verifiche dei documenti, notifica di messa fuori servizio).
- UID: Partita IVA (“Umsatzsteuer-Identifikationsnummer”)
- St.-Nr.: numero di conto fiscale, denominato anche codice fiscale («Abgabenkontonummer, resp. Finanzamt-Steuernummer»)
- GLN: Global Location Number
Se si acquisisce l’unità di creazione della firma o del timbro tramite RetailForce, ciò avviene automaticamente.
Altri indicatori non utilizzati come criterio di classificazione:
- ÖNACE: ÖNACE è la classificazione austriaca delle attività economiche. Tale classificazione (raggruppamento) consente la presentazione delle informazioni in forma chiara e sintetica (rami economici, settori economici) e serve principalmente a fini statistici. (Fonte: USP.AT )
- FN: («Firmenbuchnummer») Numero di iscrizione al Registro delle Imprese
- Tribunale: sede del tribunale competente per il registro delle imprese (tribunale regionale o tribunale commerciale)
Bulgaria
- DDS (Dank dobawena stoinost); [ДДС – данък добавена стойност]: numero di identificazione IVA per la Bulgaria.
- TIN (Tax Identification Number); [Данъчен номер]: numero di identificazione fiscale della società in Bulgaria. In Bulgaria, il numero fiscale (taxNumber) e il numero di identificazione aziendale sono identici. È denominato anche BULSTAT (Булстат) https://www.bulstat.bg/ .
- CID (Classificazione delle attività economiche); [Класификация на икономическите дейности / КИД].
Canada (Québec)
- QST - numero di registrazione per l’imposta sulle vendite del Québec: numero di registrazione QST della società (la QST è l’imposta provinciale sulle vendite del Québec)
- GST – numero di registrazione per l’imposta sui beni e servizi: numero di registrazione GST dell’azienda (la GST è, in sostanza, un’imposta sul valore aggiunto applicata alle forniture di beni e servizi acquistati in Canada)
Nota: è necessario specificare sia il numero di registrazione QST che quello GST.
Croazia
- PDV identifikacijski broj: numero di identificazione IVA in Croazia.
- OIB : numero di identificazione personale
Danimarca
- Numero CVR : numero di registrazione dell'impresa presso il Registro centrale delle imprese (Det Centrale Virksomhedsregister - CVR).
Altri identificativi aziendali non obbligatori:
- SE-Nr.: Momsreistreringsnummer, numero di partita IVA / ID Vat.
Francia
Attualmente, tali identificativi non sono impiegati per la rendicontazione attiva alle autorità fiscali; tuttavia, ogni documento contabile emesso dall’impresa deve riportare i dati identificativi completi (ragione sociale, sede legale, partita IVA, numero SIRET, codice NAF, RCS e relativa sede).
- SIREN: Système d’identification du répertoire des entreprises (abbreviazione: SIREN, in inglese: Identification system of the business register) è la denominazione del codice aziendale in Francia, compresi i territori d’oltremare, e viene utilizzato per l’identificazione univoca di società e istituzioni. (Fonte: Wikipedia )
- RNA : Il Registre National des Associations (Registro Nazionale delle Associazioni) è il registro nazionale delle associazioni e delle organizzazioni senza scopo di lucro ai sensi della legge del 1901; il numero RNA («ID dell’associazione») è composto da una «W» seguita da 9 cifre. Si veda la «Nota sul numero RNA» riportata di seguito.
- Codice NAF / Codice APE: Nomenclature des Activités Français, definiti dall’INSEE; in precedenza: Activité Principale Exercée - Codice APE. Questo codice, composto da 4 cifre e una lettera, viene utilizzato principalmente a fini statistici. Identifica il principale settore di attività dell’impresa o del lavoratore autonomo. (Fonte: Ministero dell’Economia, delle Finanze e della Ripresa, Francia)
-
RCS:
Registre du Commerce et des Sociétés, Registro del Commercio e delle Società francese. Tutti gli operatori commerciali e le persone giuridiche devono essere iscritti nel Registro del Commercio. L’RCS è suddiviso in quattro sezioni:
- RCS A (R.C.S. A): persone fisiche, a condizione che siano commercianti e esercitino un’attività commerciale.
- RCS B (R.C.S. B): imprese commerciali
- RCS C (R.C.S. C): Raggruppamenti di Interesse Economico (GIE) – (Groupements d’Intérêt Économique – GIE).
- RCS D (R.C.S. D): società civili
- Ufficio del Registro del Commercio: città della cancelleria di iscrizione, città dell’ufficio di registrazione – ufficio del Registro del Commercio competente
- Numero RM : numero di iscrizione al registro delle imprese utilizzato per le imprese artigiane con meno di 10 dipendenti
Nota importante relativa alla Francia: a differenza di altri Paesi, al momento della costituzione di un’organizzazione o di una società francese, è necessario inserire sempre tutti i seguenti identificativi aziendali:
- SIREN
- NAF
- RCS
- Ufficio RCS
- [RM – SOLO se applicabile!]
salvo nel caso in cui l’entità sia un’associazione (organizzazione senza scopo di lucro); si veda la «Nota sul numero RNA»
Nota sul numero RNA: durante la creazione di un’organizzazione o di una società nel RetailForce portal con «Paese fiscale» = «[2] = Francia», è possibile selezionare il flag «Si applica la legge del 1901».
Se tale flag è attivato, nel campo «Codice identificativo aziendale» deve essere inserito il numero RNA anziché il SIREN. In questo caso, deve essere inserito SOLO il numero RNA; gli altri campi obbligatori francesi per l’identificazione della società (SIREN, NAF, RSC, sede RCS) non sono richiesti.
In alternativa al numero della sede, è possibile impostare il parametro SIRET_STOREPARAMETER a livello di sede (lunghezza obbligatoria: 5 cifre). (Funzione disponibile a partire dalla release 1.11.16).
Altri identificativi aziendali non obbligatori:
- ID. TVA: TVA intracomunitaria, numero di partita IVA / codice Vat.
Germania
In Germania, il codice aziendale viene utilizzato come criterio di classificazione per la registrazione (notifica) del registratore di cassa e del dispositivo tecnico di sicurezza certificato presso il rispettivo ufficio delle imposte. Attualmente, tali notifiche sono sospese presumibilmente fino al 2023.
Ai sensi del decreto di applicazione (pag. 18), i criteri di classificazione riportati nella matrice sopra indicata sono ammessi ai fini della segnalazione.
- StNr.: Codice fiscale aziendale («Steuernummer») [campo in DSFinV-K: STNR]
- USt-IdNr.: numero di identificazione ai fini dell’imposta sul valore aggiunto («Umsatzsteuer-Identifikationsnummer») (§ 27a UStG) – [campo in DSFinV-K: USTID].
- W-IdNr.: Numero di identificazione aziendale («Wirtschafts-Identifikationsnummer») (§ 139c AO) - [campo in DSFinV-K: non ancora previsto].
altri indicatori non utilizzati come criterio di classificazione:
- GLN: Global Location Number.
Ungheria
- Közösségi adószám : numero di identificazione IVA in Ungheria (HU + numero di 8 cifre)
Italia
- Numero Partita I.V.A. : numero di identificazione Vat in Italia (IT + numero di 11 cifre)
Lituania
I dispositivi di registrazione fiscale in Lituania devono essere registrati online nel sistema i.EKA.
- PVM: numero di identificazione VAT in Lituania
- Codice aziendale: identificativo univoco dell’impresa lituana (Codice aziendale o codice della persona giuridica (Įm/k) – numero di identificazione dell’organizzazione composto da 7 o 9 cifre, utilizzato per la fornitura di informazioni sull’organizzazione e per la conclusione di transazioni; codice speciale assegnato a un soggetto registrato. Il codice aziendale deve essere riportato sui documenti ufficiali della persona giuridica).
Polonia
- NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej): numero di identificazione fiscale in Polonia, che corrisponde anche al numero di partita IVA; tuttavia, al numero di identificazione fiscale (NIP) deve essere aggiunto il prefisso «PL».
Romania
- CIF (Cod de identificare fiscală): numero di identificazione IVA in Romania.
Slovenia
- DDV (Davek na dodano vrednost): numero di identificazione VAT in Slovenia.
- Matična številka: numero di identificazione personale
Spagna
- Número Vat (Impuesto sobre el valor añadido): numero di partita IVA in Spagna.
- NIF (Número de Identificación Fiscal): codice fiscale. Per i cittadini spagnoli, coincide con il numero della carta d’identità (DNI). Gli stranieri devono prima richiedere un NIE (Número de Identidad de Extranjero = «numero di identificazione dello straniero») e successivamente un NIF.
Svezia
-
Organisationsnummer: il numero di organizzazione (“Organisationsnummer”) è un identificativo univoco per società e associazioni in Svezia (10 cifre, formato: 123456-1234 – inserimento nel RetailForce Portal senza trattino)
Si noti che tale codice è composto da 10 cifre ed è generato secondo l’algoritmo di Luhn ; durante la configurazione di ambienti di test, si consiglia di utilizzare un calcolatore conforme a tale algoritmo . - MomsNr. (Momsregistreringsnummer), noto anche come "Registreringsnummer för mervärdesskatt (Momsnummer)": numero di partita IVA in Svezia (formato: codice paese + 12 cifre "SE123456789012").
Riferimenti
1) Wikipedia (SIREN): https://de.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%E2%80%99identification_du_r%C3%A9pertoire_des_entreprises
2) Ministero dell’Economia, delle Finanze e della Ripresa della Francia / Ministère de l’économie, des finances et de la relance (Codice NAF): https://www.economie.gouv.fr/entreprises/activite-entreprise-code-ape-code-naf
3) USP.AT - Portale dei servizi alle imprese ("Unternehmesservice Portal") (ÖNACE): https://www.usp.gv.at/lexikon/oenace.html
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