RetailForce Cloud agevola la gestione centralizzata dei prodotti e dei servizi RetailForce, quali il middleware fiscale e l’hardware fiscale richiesto in alcuni paesi (ad esempio il dispositivo tecnico di sicurezza certificato – TSE – in Germania), nonché le soluzioni di archiviazione di RetailForce e i prodotti relativi alle ricevute digitali, ecc.
Dopo aver effettuato l’accesso a RetailForce Cloud, è necessario innanzitutto creare una struttura organizzativa per poter assegnare in seguito i registratori di cassa o i client fiscali. A tal fine, è necessario creare almeno un’organizzazione. Per «organizzazione» si intende un’azienda che gestisce registratori di cassa. È inoltre possibile creare strutture più complesse.
La struttura organizzativa può essere creata manualmente, come descritto nel presente articolo, oppure tramite caricamento di un file CSV.
Entità
Una descrizione generale delle entità è disponibile nell’articolo «Struttura dei dati anagrafici».
Sono disponibili le seguenti entità:
- Organizzazione – società che gestisce i registri di cassa oppure società di livello superiore, qualora si debbano mappare rapporti di tipo società madre-società controllata; in tal caso, la società che gestisce i registri di cassa costituisce l’entità...
- Società – società operativa, la cui creazione è necessaria solo se si desidera mappare rapporti di controllo tra «Organizzazione» e «Società».
- Punto vendita – filiale o sede operativa, deve essere assegnata a una specifica «Organizzazione» o «Società».
I registratori di cassa possono essere assegnati direttamente a una qualsiasi delle entità sopra indicate.
Creazione di una nuova Organizzazione
Per creare una nuova organizzazione, selezionare “Organizzazione” nel menu principale (a sinistra) dopo aver effettuato l’accesso, quindi “+ Nuova organizzazione” nel menu contestuale a destra.
Nel modulo di creazione dell’organizzazione, è necessario selezionare innanzitutto il distributore. Se si è un produttore o un distributore di sistemi POS e si sta creando l’organizzazione per i propri clienti, selezionare la propria azienda dall’elenco a discesa. In qualità di cliente, selezionare il produttore del proprio sistema POS.
Descrizione dei campi del modulo:
| Campo | Tipo | Descrizione |
| Didascalia | M | Denominazione sociale ufficiale così come risultante dal registro delle imprese. |
| Didascalia 2 | O | Denominazione del marchio, qualora questa differisca, ad esempio, dalla denominazione ufficiale della società. |
| Distributore | M | Selezione del distributore di livello superiore. |
| Descrizione | O | Descrizione |
| Mese di inizio dell'anno fiscale | M* |
Selezione del mese in cui ha inizio l’esercizio finanziario dell’organizzazione o dell’impresa. Dettagli sul Paese:
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| Capitale sociale | M* |
Capitale sociale dell’impresa Dettagli per paese:
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| Telefono | O |
Aggiunta di un numero di telefono |
| Indirizzo web | O |
Aggiunta di un indirizzo web (URL del sito web) |
| Paese di residenza fiscale | M | Selezione del Paese fiscale |
| Si applica la legge del 1901 | O |
SOLO se è stato selezionato «Paese fiscale» = «[2] = Francia»! Tale flag è impiegato per la costituzione di associazioni/organizzazioni non profit in Francia. Per ulteriori dettagli, si veda l’articolo «Identificazione della società». |
| Forma giuridica | M* |
Forma giuridica della società / organizzazione Dettagli sul Paese:
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| Referente principale | O | referente; idealmente deve trattarsi di un firmatario autorizzato. |
| Referente tecnico | O | Referente tecnico, anche in caso di richieste di assistenza. |
| Logo | O |
In questa sezione è possibile caricare il logo aziendale (dimensioni massime 600 x 600 dpi). |
| Configurazione | M |
Il Fiscal Client viene configurato a livello centrale tramite oggetti di configurazione definiti. Qui è possibile assegnare determinate configurazioni alla rispettiva unità organizzativa.
Nota:
per poter assegnare un oggetto di configurazione, è necessario prima crearne uno.
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| Nuova configurazione | O | Questa opzione consente di sostituire un oggetto di configurazione esistente con uno nuovo. |
| Nuova configurazione valida a partire dal | O | definisce la data di validità del nuovo oggetto di configurazione (vedere "Nuova configurazione") |
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Identificativo aziendale
(+ Aggiungi identificativo) |
M |
ID azienda, per l’identificazione univoca dell’azienda/organizzazione. L’identificativo aziendale viene utilizzato principalmente per attivare il client fiscale tramite RetailForce (PUT /api/v1/management/clients/byCloud), ma alcuni sono obbligatori. Attenzione: in alcuni paesi determinati identificativi aziendali sono obbligatori. Una tabella che indica quali identificativi possono o devono essere utilizzati in ciascun paese è disponibile nell’articolo: «Identificativi aziendali». Nota: qualora un’organizzazione venga creata a scopo di test e si intenda utilizzare l’ID di partita IVA, si prega di inserire TEST_ come prefisso. Ciò disattiva la convalida dell’ID di partita IVA. Dettagli per paese:
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| Via | M | indirizzo ufficiale della società - via |
| Numero civico | M | Indirizzo ufficiale della sede aziendale – numero civico |
| Codice postale | M | Sede legale dell'azienda - codice postale |
| Città | M | Sede legale dell'azienda - città |
| Paese | M | Paese |
Legenda:
- M ... Obbligatorio (per tutti i paesi a regime fiscale)
- M* ... Obbligatorio in determinati paesi o a determinate condizioni (per i dettagli, si veda la descrizione)
- O ... facoltativo (può essere inserito)
Una volta compilati tutti i campi del modulo, è possibile salvare i dati cliccando su «Crea» (menu contestuale, a destra).
Nuova società
Se si desidera implementare una struttura gerarchica a più livelli, procedere con la creazione di una nuova società.
La creazione di una nuova società segue la stessa procedura di quella dell’organizzazione, con un’unica eccezione: l’organizzazione madre deve essere selezionata nella sezione superiore del modulo.
Campi aggiuntivi del modulo:
| Campo | Tipo | Descrizione |
| Numero di registrazione della società | M | Assegnare un identificativo numerico univoco alla società (alla controllata) |
| Organizzazione | M | Selezione dell’organizzazione madre. |
Legenda:
- M ... Obbligatorio (per tutti i paesi fiscali)
- M* ... Obbligatorio in determinati paesi o a determinate condizioni (per i dettagli, si veda la descrizione)
- O ... facoltativo (può essere inserito)
Nuovo punto vendita
È necessario creare le organizzazioni o le società, le filiali/controllate/sedi (“punti vendita”) riportate di seguito. Anche per le società con un’unica sede, è necessario creare almeno un punto vendita per poter assegnare i registratori di cassa alla sede.
Per creare un punto vendita, l’utente deve cliccare su «Punti vendita» nel menu principale di sinistra e successivamente su «Tutti i punti vendita». Il modulo di inserimento per la creazione di un punto vendita si apre dopo aver cliccato su «+ Nuovo punto vendita» nel menu contestuale di destra.
Durante la creazione di un negozio, è necessario selezionare anche l’organizzazione o l’azienda di livello superiore; in caso contrario, la voce corrisponderà all’organizzazione o all’azienda stessa.
A seguito dell’integrazione del TicketBAI system, è stato aggiunto un campo a livello di negozio: «Regione fiscale». Questo campo determina l’inoltro dei dati fiscali alla corrispondente amministrazione fiscale regionale (haciendas) di Araba, Bizkaia o Gipuzkoa. Qualora il TicketBAI system venisse esteso al resto del territorio spagnolo, verranno aggiunte altre due haciendas.
Dettagli sul Paese:
- Spagna: al momento della creazione di un nuovo punto vendita in Spagna, è necessario inserire la regione fiscale. Attualmente: Araba, Bizkaia o Gipuzkoa.
- Danimarca: l’indirizzo del rispettivo punto vendita viene associato alle informazioni relative alla «sede» presenti nel file SAF-T.
Campi aggiuntivi del modulo:
| Campo | Tipo | Descrizione |
| Numero del punto vendita | M |
Numero arbitrario del punto vendita/della filiale
Nota:
è obbligatorio durante la procedura di messa in servizio
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) Dettagli sul Paese:
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| Azienda | M* |
Selezionare l’organizzazione a cui deve essere assegnato questo punto vendita. Lasciare vuoto se il punto vendita deve essere assegnato all’organizzazione di livello superiore. Il campo di selezione risulta vuoto se non esiste alcuna società. |
| Regione fiscale | M* |
Definizione della regione fiscale (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) Dettagli sul Paese:
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| Indirizzo | ||
| Comunità | M* |
Comunità in cui è ubicato il punto vendita (regione, ecc.) Dettagli sul Paese:
|
| Dati aggiuntivi |
|
|
| Data di apertura | M* |
Data di apertura del punto vendita Dettagli sul Paese:
|
| Data di chiusura | M* |
Data di chiusura del punto vendita Dettagli sul Paese:
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| Comunicazioni | ||
| Telefono | O | numero di telefono della filiale / del punto vendita |
| Fax | O | numero di fax della filiale / del negozio |
| Indirizzo E-mail | O | Indirizzo e-mail della filiale / del negozio |
Legenda:
- M ... Obbligatorio (per tutti i paesi fiscali)
- M* ... Obbligatorio in determinati paesi o a determinate condizioni (per i dettagli, si veda la descrizione)
- O ... facoltativo (può essere inserito)
Nuovo terminale
Dopo aver creato una sede/filiale (negozio), è possibile creare un nuovo terminal (che rappresenta un singolo registratore di cassa) all’interno del negozio.
Per creare un terminale, selezionare innanzitutto il negozio in cui si desidera crearlo (Negozi > Tutti i negozi > [negozio corrispondente]). È quindi possibile creare un nuovo terminale dal menu delle azioni (a destra) selezionando «+Nuovo terminale».
Descrizione dei campi del modulo:
| Campo | Tipo | Descrizione |
| Numero del terminale | M |
Numero di registratore di cassa a scelta (alfanumerico)
Nota:
è richiesto in fase di messa in servizio
(PUT /api/v1/management/clients/byCloud ) |
| Didascalia | M | Denominazione a scelta del registratore di cassa / terminal. Il nome non deve superare i 50 caratteri. |
| Tipo di piattaforma | M* |
Selezione del sistema operativo per il terminal (ad es. Windows, Linux) Dettagli sul Paese:
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| Tipo di terminale | M* |
Selezione del tipo di terminale (ad es. sistemi di registratori di cassa assistiti da computer/basati su PC, distributori automatici) Tale parametro è utilizzato per definire con maggiore precisione quale regime di fiscalizzazione debba essere applicato nel rispettivo Paese. Ad esempio, in alcuni Paesi, ai distributori automatici si applicano normative diverse rispetto ai «normali» sistemi di registratori di cassa. Dettagli sul Paese:
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| Data di acquisto | M* |
Data di acquisto del terminale Dettagli sul Paese:
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| Data di messa in servizio | M* |
Data di messa in servizio del terminale Dettagli sul Paese:
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| Si tratta di una fase di test. | M* |
se attivato: indica che si tratta di un registratore di cassa di prova / terminal di prova - Obbligatorio SOLO PER I SISTEMI DI PROVA!!!
Attenzione:
una volta attivato il terminal, questa impostazione non potrà più essere modificata.
Nota:
se il flag è impostato, le richieste vengono inviate agli ambienti di test o di prova delle rispettive autorità fiscali nei paesi in cui vige la fiscalizzazione online (Quebec, Croazia, Slovenia, Spagna, ecc.).
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| Disattiva "Ottieni limite di configurazione" | O |
L’esecuzione di GetConfiguration è limitata a 10 chiamate al mese. Per disattivare tale limite, è necessario spuntare la checkbox.
Attenzione:
la disattivazione potrebbe comportare costi elevati qualora le funzioni GetConfiguration
o UpdateConfiguration
venissero eseguite più volte al mese.
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| Configurazione | O |
In deroga alle impostazioni presenti negli elementi gerarchici superiori (Organizzazione, Azienda, Negozio), è possibile impostare qui un elemento di configurazione separato per il terminal corrispondente.
Nota:
le impostazioni a livello di terminal hanno la precedenza su quelle dei livelli gerarchici superiori.
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| Informazioni sul terminal | Le informazioni sul terminale contengono gli stessi elementi presenti nella configurazione. Mentre le informazioni nella configurazione sono identiche per tutti i terminali assegnati alla configurazione, qui è possibile inserire dettagli specifici relativi al registratore di cassa o al terminale. Ciò è obbligatorio in Germania, poiché tali informazioni vengono utilizzate nell’ambito della rendicontazione dei registratori di cassa e sono incluse nel DSFinV-K. | |
| Marca del registratore di cassa | M* |
Denominazione del produttore/marca dell’hardware del registratore di cassa utilizzato Dettagli relativi al Paese:
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| Denominazione del modello del registratore di cassa | M* |
Denominazione del modello dell’apparecchiatura del registratore di cassa utilizzata Dettagli sul Paese:
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| Numero di serie del registratore di cassa | M* |
Numero di serie dell’apparecchio registratore di cassa (ad es. numero di serie dell’apparecchio) Dettagli sul Paese:
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| Azienda produttrice del software del registratore di cassa | M* |
Azienda che sviluppa/distribuisce il software del registratore di cassa Dettagli sul Paese:
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| Marchio di software per registratori di cassa | M* |
Nome del marchio del software per registratori di cassa Dettagli sul Paese:
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| Versione del software per registratori di cassa | M* |
Versione del software per registratori di cassa Dettagli sul Paese:
|
Legenda:
- M ... Obbligatorio (per tutti i paesi fiscalmente rilevanti)
- M* ... Obbligatorio in determinati paesi o a determinate condizioni (per i dettagli, si veda la descrizione)
- O ... facoltativo (può essere inserito)
Il pulsante «Crea» nel menu delle azioni a destra consente di creare il terminal.
Nuova configurazione
Per informazioni generali sulle configurazioni, si rimanda all’articolo collegato.
Quando si crea una nuova configurazione (Configurazione > + Nuova configurazione), è necessario selezionare innanzitutto il paese fiscale per il quale deve essere creata.
La configurazione per i singoli paesi è illustrata in dettaglio nei seguenti articoli.
Configurazione Germania - [0] = Germania
Configurazione Austria - [1] = Austria
Configurazione Francia - [2] = Francia
Configurazione Bulgaria [3] = Bulgaria
Configurazione Danimarca [4] = Danimarca
Configurazione Svezia [5] = Svezia
Configurazione Slovenia [6] = Slovenia
Configurazione Polonia [7] = Polonia
Configurazione Serbia [8] = Serbia
Configurazione Italia [9] = Italia
Configurazione Croazia [10] = Croazia
Configurazione Romania [12] = Romania
Configurazione Slovacchia [13] = Slovacchia
Configurazione Lituania [15] = Lituania
Configurazione Ungheria [16] = Ungheria
Configurazione Spagna [18] = Spagna
Configurazione Canada [23] = Canada
Configurazione Grecia [30] = Grecia
Configurazione NoFiscalization [99999] = NoFiscalization
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