Domande frequenti - Lituania

Questo articolo fornisce risposte alle domande più frequenti relative alla legge lituana VA-40 e alla sua attuazione.

Domanda: «Il cliente utilizza già registratori di cassa in Lituania. Presumiamo che non completeremo la nostra prima certificazione prima del 1° maggio 2025. Ciò significa che il cliente dovrà chiudere la propria attività? Quali sono le conseguenze se completiamo la certificazione, ad esempio, solo entro il 1° giugno?»

Risposta: Dal punto di vista giuridico, tutte le imprese in Lituania sono già tenute a utilizzare la nuova soluzione di fiscalizzazione. Spetta ora all’autorità fiscale decidere quando imporre l’attuazione della soluzione fiscale.

Attualmente, la scadenza è stata fissata al 1° maggio. Tuttavia, l’autorità fiscale la adegua in base alla situazione di mercato (ad esempio, il termine potrebbe essere presto posticipato al dicembre 2025).

Domanda: «Chi effettua la certificazione?»

Risposta: L’Ispettorato lituano di metrologia.

Domanda: «Quali documenti (documentazione) devono essere presentati durante il processo di certificazione?»

Risposta: Ciò è definito nel Capitolo IX della legge VA-40 (traduzione automatica dal lituano):

CAPITOLO IX

VALUTAZIONE TECNICA DEI REGISTRI DI CASSA 

• 97. Possono essere inseriti nell’elenco solo i modelli di registratori di cassa tecnicamente ineccepibili che siano stati sottoposti a una valutazione tecnica da parte di un’azienda specializzata. Ai fini della valutazione deve essere presentato un registratore di cassa funzionante, corredato di:
  • 97.1. il manuale d’uso;
  • 97.2. il manuale di programmazione;
  • 97.3. il manuale di manutenzione e riparazione;
  • 97.4. disegni/fotografie della scheda elettronica principale, delle specifiche tecniche e della disposizione dei componenti sulla scheda del registratore di cassa, del modulo di sicurezza e del modulo di trasmissione dati;
  • 97.5. il firmware del registratore di cassa, il programma del modulo di sicurezza, il modulo di trasmissione dati e le funzioni di controllo del registratore di cassa;
  • 97.6. l’etichetta del produttore (copia, disegno), che deve essere apposta sull’alloggiamento del registratore di cassa e/o sul modulo di sicurezza;
  • 97.7. una lettera di garanzia (autodichiarazione) concernente la sicurezza e l’inviolabilità del registratore di cassa, del modulo di sicurezza, del firmware del modulo di trasmissione dati e dei dati fiscali.
• 98. Insieme al registratore di cassa informatizzato, devono essere presentati ai fini della valutazione anche i seguenti documenti:
  • 98.1. Schema a blocchi, programmi per il modulo di sicurezza, il modulo di trasmissione dati, programmi per il controllo funzionale dei moduli di sicurezza e di trasmissione dati (di riferimento), nonché i relativi componenti e descrizioni. L’elenco delle applicazioni utente che controllano le funzioni del registratore di cassa è fornito insieme a una lettera di garanzia che attesti la conformità dell’applicazione ai requisiti tecnici e alla sicurezza dei dati finanziari;
  • 98.2. un elenco del software e una breve descrizione dei suoi componenti;
  • 98.3. descrizione dei comandi per i moduli di sicurezza e di comunicazione dati;
  • 98.4. i programmi di servizio e le relative descrizioni;
    98.5. per i registratori di cassa delle stazioni di servizio che richiedono funzioni aggiuntive e/o soddisfano requisiti speciali stabiliti dall’autorità fiscale statale, uno schema a blocchi, i programmi operativi e le descrizioni dei moduli di sicurezza e di comunicazione dati, nonché del controllo delle funzioni del registratore di cassa;
  • 98.6. documenti aggiuntivi, qualora richiesti dall’ente che effettua la certificazione;
  • 98.7. una descrizione del software che garantisce la trasmissione elettronica degli scontrini ai clienti.
• 99. Tutti i documenti devono essere presentati in duplice copia ai fini della valutazione.
• 100. La procedura di inserimento dei registratori di cassa nell’elenco è disciplinata dalle norme sull’inserimento dei modelli di registratori di cassa e distributori automatici nell’elenco dei modelli approvati nella Repubblica di Lituania, approvate nel 2003 dal capo dell’Ispettorato fiscale statale del Ministero delle Finanze della Repubblica di Lituania.

Domanda: «In cosa consiste la procedura di certificazione? È necessario recarsi in Lituania, oppure è sufficiente inviare la documentazione? È necessario inviare il software POS (insieme all’hardware)?»

Risposta: Una società locale (lituana) o un rappresentante autorizzato può presentare la soluzione ai fini della certificazione. È necessario fornire sia l’hardware che il software.

Domanda: «Quali saranno i costi della certificazione?»

Risposta: La certificazione da parte dell’Ispettorato lituano di metrologia è gratuita.

Questo articolo è stato tradotto automaticamente.