Ez a cikk a különböző típusú dokumentumokra vonatkozó követelményeket ismerteti Franciaországban. Az egyes dokumentumok elrendezései csupán példaként szolgálnak. A megfelelő dokumentumtípusok kialakítása az Ön döntése. Minden esetben ügyelni kell a szükséges elemek beépítésére.
Az egyes dokumentumelemeket az illetékes tanúsító hatóság dokumentumaiban ismertetik:
- Infocert: NF525
- LNE: Pénztárgép-rendszerekre vonatkozó tanúsítási szabvány
Nyugta
Dokumentumtípus: értékesítési nyugta
Dokumentumszabvány: NF525
Dokumentumelemek
| Cégadatok |
Név és teljes cím, Vat-azonosító szám, telefonszám, cégforma, ország,... SIRET-számot és a NAF-kódot feltétlenül fel kell tüntetni
Figyelem: „Ország” mező:
Franciaországot teljes névvel kell feltüntetni, nem csak az ország rövidítésével
Figyelem: A számláknak a következő cégadatokat is tartalmazniuk kell:
|
| Alaptőke – opcionális |
opcionális megjelölés
Figyelem:
számlák kiállításakor kötelező!
|
| szoftververzió 1) |
A használt pénztárgép-szoftver verziója (elektronikus nyilvántartási rendszer).
Figyelem:
lásd az Infocert tanúsítási szabályzatát!
|
| Megjegyzés a teszt-/demó-móddal kapcsolatban | Ha a nyugtát teszt-/oktatási vagy bemutató üzemmódban állították ki, ezt a nyugtán megfelelően fel kell tüntetni. |
| Dokumentumtípus / üzleti tranzakciótípus | Dokumentumtípus (-type) / üzleti tranzakció típusa (type). Pl.: Ticket / Vente = Értékesítési dokumentum / Értékesítés |
| Operátor ID |
A pénztáros azonosítója (figyelem: GDPR), ajánlás: csak keresztnév, vagy névtelen formában Feltételes követelmény: azaz ha az értékesítő személyzet (pl. pincér/pincérnő) szerepel a szoftverben, akkor a megfelelő pénztáros ID-jét fel kell tüntetni a dokumentumokon (minden dokumentumtípusnál); ha az értékesítő személyzet nem szerepel a szoftverben, akkor nem szükséges feltüntetni.
Figyelem:
Ha több személy vesz részt a tranzakcióban, akkor több ID-t is fel kell tüntetni (pl. az egyes sorokban).
|
| A tétel mennyisége és leírása, a Vat-kód és az árak | A tétel (eladott) száma, leírása, a tételhez tartozó adókulcs és az ár |
| Összesen | Teljes ár adókkal (Vat) együtt |
| Fizetési mód(ok) | Fizetési módok és az egyes fizetési módokhoz tartozó összegek |
| Vat-bontás |
Adóosztály-jelző (pl. „S = 20%”; „R = 10%”;...) Adóösszeg Nettó összeg |
| Dátum és idő | A dokumentum létrehozásának dátuma és időpontja |
| Bizonylat száma |
A dokumentum sorszáma Figyelem: minden dokumentumtípushoz külön sorszámsorozatot kell használni. Ez azt jelenti, hogy minden alábbi típushoz saját, egymást követő sorszámtartományt kell használni:
|
| Adóügyi kód | A dokumentum adóügyi jelölése, amely tartalmazza az SW kategóriát („B”), a tanúsítvány számát és az aláírás kivonatát. |
| Sorok száma | A „Cikk” területen szereplő sorok száma |
| Áruház és POS ID |
A vállalat ID-je (opcionális) A telephely ID-je (Ets – az „Établissement” rövidítése) A pénztárgép ID-je |
| Szabad szöveg, képek, QR-kód stb. | opcionális mező |
| Megjegyzés az NF525 2) szabványhoz | Jelzés arra vonatkozóan, hogy a POS-rendszer az NF525 szerint tanúsított, és hogy a dokumentum megfelel az NF525 követelményeinek. |
A dokumentum újranyomtatása / másolata
Dokumentumtípus: Vételjegy (vételjegy újranyomtatása/másolata)
Dokumentumszabvány: NF525
A dokumentum elemei
Az eredeti dokumentum elemei mellett a dokumentum újranyomtatásán a következő elemeket is fel kell tüntetni.
A dokumentum példa egy értékesítési dokumentumra vonatkozik, a követelmények azonban – a szükséges módosításokkal – más dokumentumokra is vonatkoznak, amelyekről újranyomtatást készítettek.
| Megjegyzés a dokumentum másolatáról | A dokumentumon egyértelműen fel kell tüntetni, hogy az egy korábban kiállított dokumentum másolata. |
| A dokumentum újranyomtatásainak száma | A nyugtán fel kell tüntetni a nyugtapéldányok / újranyomtatott példányok számát. Az értéket (számot) a RetailForce system továbbítja az interfészen keresztül. Ennek előfeltétele a megfelelő funkció integrálása a pénztárgépbe. |
Előzetes dokumentum / Közbenső dokumentum „Note”
Dokumentumtípus: Összefoglaló (előzetes vagy közbenső dokumentum – franciául „note”)
Dokumentumszabvány: NF525
A (francia) „NOTE” egy összefoglaló nyugta, amelyet a vendégnek adnak a fogyasztás összefoglalásaként, például a vendéglátásban. Csak a fizetéskor (vagy gyakran csak a fizetés után) kapja meg a vendég a tényleges nyugtát. Az NF525 szabvány keretében a „note”-nak bizonyos követelményeknek kell megfelelnie. Például rögzíteni kell, ha egy „note”-ot töröltek, vagy ha egy „note” végül nem eredményezett „ticket”-et (értékesítési nyugtát).
A dokumentum elemei
| Cégadatok |
Név és teljes cím, Vat-azonosító szám, telefonszám, cégforma, ország,... SIRET-számot és a NAF-kódot feltétlenül fel kell tüntetni
Figyelem: „Ország” mező:
Franciaországot teljes névben kell megadni, nem csak az ország rövidítésével
|
| Dokumentumtípus / üzleti tranzakció típusa + dokumentumszám | Dokumentumtípus / üzleti ügylet típusa. Pl. „Note de vente” = értékesítési összefoglaló dokumentum; ebben az elrendezésben itt jelenik meg a sorszámozott dokumentumszám (nem „kötelező”, de a dokumentumszámot feltétlenül fel kell tüntetni!). |
| Megjegyzés az „ideiglenes dokumentumról” | A „jegyzeten” egyértelműen fel kell tüntetni, hogy ideiglenes dokumentumról van szó, és NEM a tényleges értékesítési bizonylatról. |
| Adóügyi kód (beleértve az NF525-re vonatkozó megjegyzést) |
A dokumentum adóügyi jelölése, beleértve az SW-kategóriát („B”), a tanúsítvány számát és az aláírás kivonatát. Jelzés arra, hogy a POS-rendszer az NF525 szerint tanúsított, és hogy a dokumentum megfelel az NF525 követelményeinek. |
| Szoftververzió 1) |
A használt pénztárgép-szoftver (elektronikus nyilvántartási rendszer) verziója.
Figyelem:
lásd az Infocert tanúsítási szabályzatát!
|
| Dátum és idő – POS-ID – Üzlet-ID |
A bizonylat létrehozásának dátuma és időpontja Pénztárgép ID-ja („Caisse”) A telephely ID-száma (Ets – az „Établissement” rövidítése) |
| Operátor ID | A pénztáros azonosítója (figyelem: GDPR), ajánlás: csak keresztnév, vagy névtelen formában |
| Asztal | Információk az asztalok elosztásáról (a vendéglátóiparban) |
| A tételek száma és leírása, az ár és a bizonylatsorok száma |
Az (eladott) tétel száma, leírása, valamint az ára.
Figyelem:
NEM szerepelhet Vat / MwSt. információ!
A „Tétel” területen szereplő sorok száma |
| Összesen | Teljes ár adókkal (Vat) együtt |
| Megjegyzés az „ideiglenes dokumentumról” | A nyugtán egyértelműen fel kell tüntetni, hogy ideiglenes dokumentumról van szó, és NEM a tényleges vásárlási nyugtáról. |
| Megjegyzés a dokumentum típusáról | Jelölje meg, hogy „jegyzetről” van szó. |
Készpénzes számla
Dokumentumtípus: készpénzes számla (franciául „facture”)
Dokumentumszabvány: NF525
A francia készpénzes számla („facture”) lényegében egy normál értékesítési dokumentum („jegy”). A „jegytől” abban különbözik, hogy a nyugtára kinyomtatják az ügyfél adatait. Amint az ügyfél adatai megjelennek a nyugtán, az már nem egyszerű értékesítési nyugta, hanem készpénzes számla.
A dokumentum elemei
Az értékesítési bizonylat elemei mellett a következő információkat is fel kell tüntetni a nyugtán.
| Dokumentumtípus / üzleti eset típusa | Dokumentumtípus (-type) / üzleti eset típusa (type). Pl. Facture / Vente (vagy Facture de vente) = Készpénzes számla / Értékesítés |
| Vevői adatok | Az ügyfélre vonatkozó adatok; a bemutatott esetben egy üzleti ügyfélnek kiállított számláról van szó, az áfa feltüntetésével együtt. Id.Nr. (= ID. Vat) |
1) FIGYELEM: az NF525-re vonatkozó pénztárgép-számot a „Tanúsítás – Infocert NF525” című cikk ismerteti.
2) Csak akkor nyomtatható ki, ha a nyugtát Infocert az NF525 követelményeinek megfelelően állította ki.
Hivatkozások
Ezt a cikket automatikusan lefordították.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.