A francia Pénzügyminisztérium honlapján közzétett egy kérdésekből álló listát a biztonságos pénztárgép használatára vonatkozó kötelezettségről.
Az alábbiakban megtalálja ezeknek a kérdéseknek a nem hivatalos angol nyelvű fordítását (a fordított információk helyességéért nem vállalunk felelősséget). A cikk végén található egy link a francia Pénzügyminisztérium weboldalára.
Szüksége van biztonságos pénztárgép-szoftverre?
Az Általános Adótörvénykönyv (CGI) 286-I-3. cikke előírja, hogy az áfa-köteles gazdálkodónak olyan szoftvert vagy pénztárgép-rendszert kell használnia, amely megfelel az adatok elidegeníthetetlenségére, biztonságára, megőrzésére és archiválására vonatkozó feltételeknek az adóhatóságok általi ellenőrzés céljából.
A fenti négy feltétel (változatlanság, biztonság, megőrzés és archiválás) teljesülését akkreditált szervezet által kiállított tanúsítvánnyal vagy a rendszergyártó egyéni tanúsítványával [Megjegyzés: saját nyilatkozat] lehet igazolni.
Ezen kötelezettség hatálya alá tartoznak: az áfa-köteles adóalanyok, természetes vagy jogi személyek, tevékenységi ágazattól függetlenül, akik számlázást nem igénylő, magánügyfeleknek szánt áruk és szolgáltatások szállítását végzik, feltéve, hogy szoftvert vagy pénztárgép-rendszert használnak.
E kötelezettség alól mentesek:
- azok az adóköteles gazdasági szereplők, akik minden ügyletüket egy vagy több szakemberrel (B2B) bonyolítják le, amennyiben azokra szükségszerűen számlázási kötelezettség vonatkozik;
- azok, akik a Vat-köteles gazdálkodók, akik a CGI 293 B. cikkében említett alapvető mentességi rendszer előnyeit élvezik, például a mikrovállalkozók;
- azok az adóköteles gazdálkodók, akikre a CGI 298c. és 298d. cikkében előírt, mezőgazdasági tevékenységre vonatkozó átalányos Vat-visszatérítési rendszer vonatkozik;
- kizárólag áfa-mentes ügyleteket bonyolító adóköteles szervezetek.
A weboldalon elérhető döntési fa segíthet a kérdés megválaszolásában.
Mi az a pénztárgép-szoftver vagy -rendszer?
A pénztárgép-szoftver vagy -rendszer egy pénztárgép-funkcióval ellátott számítógépes rendszer, amelynek feladata az áruk vagy szolgáltatások értékesítése fejében kapott, a könyvelésen kívüli fizetések tárolása és rögzítése, azaz a rögzített fizetés nem jár egyidejűleg, automatikusan és szükségszerűen könyvelési tétel létrehozásával.
Azok a fizetések, amelyek esetében a szoftver vagy rendszer kötelezően, azonnal és automatikusan, emberi beavatkozás nélkül könyvelési tételt generál a könyvelési információs rendszerben, nem minősülnek könyvelésen kívüli rögzítésnek, függetlenül a fizetési módtól.
Minden olyan szoftver vagy készpénzkezelő rendszer, amely lehetővé teszi ügyfelei kifizetéseinek rögzítését, ide tartozik, függetlenül a fizetési módtól (készpénz, csekk, bankkártya, átutalás, beszedés stb.).
Ez a kötelezettség akkor is érvényes, ha a rögzítés online elérhető szoftveren vagy rendszeren történik.
Minden olyan üzleti menedzsment szoftvert, amely pénztárgép-/beszedési funkcióval rendelkezik, 2018. január 1-jéig a kiadójuknak tanúsítania kell?
2018. január 1-jétől az intézkedés kizárólag azokat a szoftvereket és pénztárgép-rendszereket érinti, amelyek a megfigyelt Vat-csalások fő eszközei.
Minden olyan szoftvert – függetlenül attól, hogy milyen célra szolgál (készpénzkezelés, könyvelés vagy irányítás) –, amely rendelkezik pénztárfunkcióval, és amely lehetővé teszi a magánügyfelektől származó bevételek nyomon követését, tanúsítani kell.
A többfunkciós szoftverek (könyvelés/menedzsment/kassza) esetében csak a pénztárgép- és beszedési funkciókat kell tanúsítani, nem pedig a teljes szoftvert.
Az alapmentesség hatálya alá tartozó vagy az áfa alól mentes adóalanyokra is vonatkozik-e a pénztárgép-szoftver tanúsítási intézkedésből eredő, csalásmentes szoftver használatára vonatkozó kötelezettség?
A CGI 286. cikke (II.) bekezdésének (2) pontja szerint a következő adóköteles szervezetek nem tartoznak e kötelezettség hatálya alá:
- azok az adóköteles szervezetek, amelyek a CGI 293 B. cikkében említett alapmentességi rendszer hatálya alá tartoznak;
- kizárólag héa-mentes ügyleteket végző adóalanyok.
A rendszer kizárólag a természetes személyekkel folytatott ügyletekre vonatkozik?
A szoftver vagy pénztárgép-rendszer olyan számítógépes rendszer, amelyben az adóköteles gazdálkodó nyilvántartja a számlázási kötelezettség alá nem tartozó, azaz magánügyfeleknek nyújtott áru- és szolgáltatásnyújtásokat.
Ennek megfelelően a rendszer az alábbiakra vonatkozik:
- azokra az adóköteles gazdálkodókra, akik teljes forgalmukat magánügyfelekkel bonyolítják le;
- azokra az adóköteles gazdasági szereplőkre, akik magán- és üzleti ügyfelekkel egyaránt bonyolítanak ügyleteket.
Ugyanakkor azok az adófizetők, akik minden ügyletüket egy vagy több szakemberrel bonyolítják le (B2B), kizárásra kerülnek a rendszerből, amennyiben számlázási kötelezettség alá tartoznak.
A pénztárgép-szoftver tanúsítási intézkedés rendelkezései vonatkoznak-e a külföldi vállalatok fióktelepére és leányvállalataira?
A rendszer – néhány kivételtől eltekintve – minden olyan, Franciaországban Vat-köteles adóalanyra vonatkozik, aki pénztárgép-szoftver vagy -rendszer segítségével rögzíti magánügyfeleitől származó befizetéseit. A külföldi vállalatok fióktelepei és leányvállalatai ezért szintén a biztonságos szoftver és rendszer használatára vonatkozó kötelezettség hatálya alá tartoznak (lásd BOI-TVA-DECLA-30-10-30 § 20).
A pénztárgép-szoftver tanúsítási intézkedés rendelkezései vonatkoznak-e azokra a külföldi vállalkozásokra is, amelyek Vat-alanyok, de nem rendelkeznek székhellyel Franciaországban?
A rendszer – néhány kivételtől eltekintve – minden olyan, Franciaországban Vat-köteles adóalanyra vonatkozik, aki pénztárgép-szoftver vagy -rendszer segítségével rögzíti magánügyfeleitől kapott fizetéseit.
Ugyanakkor adminisztratív tolerancia alapján a Franciaországban letelepedés nélkül, de Vat-alanyként nyilvántartásba vett külföldi vállalkozásokra a rendszer nem vonatkozik (lásd a BOI-TVA-DECLA-30-10-30 20. §-át).
A pénztárgép-szoftver tanúsítási intézkedés rendelkezései vonatkoznak-e a magánszemélyek közötti, elektronikus platformokon keresztül bonyolított kereskedelemre?
[megjegyzés: E-kereskedelem]
A rendszer minden Vat-köteles gazdasági szereplőre vonatkozik, kivéve azokat, akik Vat-mentességet élveznek, vagy akik Vat-mentes ügyleteket bonyolítanak le.
Az e-kereskedelemben részt vevő magánszemélyek mindaddig kívül esnek a kötelezettség hatálya alól, amíg nem tartoznak a Vat hatálya alá.
Az e-kereskedelmi vállalkozások a pénztárgép-szoftver tanúsítási intézkedés szerinti, nem engedélyezett szoftver használatára vonatkozó kötelezettség hatálya alá tartoznak-e?
A rendszer – néhány kivételtől eltekintve – minden olyan, Franciaországban Vat-köteles gazdálkodóra vonatkozik, aki pénztárgép-szoftver vagy -rendszer segítségével rögzíti magánügyfeleitől származó fizetéseket.
A pénztárgép-szoftverek vagy -rendszerek tanúsítására vonatkozó kötelezettség hatálya alá azok az e-kereskedelmi vállalkozások tartoznak, amelyek:
- nem Vat-köteles ügyfelekkel (magánügyfelek);
- mind azokkal, akik nem tartoznak az áfa-kötelezettség alá (magánügyfelek), mind azokkal, akik tartoznak az áfa-kötelezettség alá (vállalati ügyfelek).
Azokat az e-kereskedelmi vállalatokat, amelyek kizárólag áfa-alany ügyfelekkel (vállalati ügyfelekkel) állnak kapcsolatban, nem érinti a pénztárgép-szoftverek vagy -rendszerek tanúsítási kötelezettsége, mivel ezekre a tranzakciókra kötelező a számlázás.
Kizárásra kerülnek-e a hatály alól az elektronikus fizetési szoftverek?
Az elektronikus fizetési szoftverek, illetve az elektronikus terminálok olyan elektronikus eszközök, amelyek képesek bankkártya-adatok olvasására, tranzakciók rögzítésére és távoli hitelesítési szerverrel való kommunikációra.
E meghatározás szerint a kizárólag fizetési terminálként működő eszközök nem tartoznak a rendszer hatálya alá.
A fenti rendelkezések kizárólag a készpénzes fizetésekre vonatkoznak?
Nem, a rendszer minden olyan szoftverre és pénztárgép-rendszerre vonatkozik, amely lehetővé teszi az ügyfelek fizetési tranzakcióinak rögzítését, függetlenül a fizetési módtól (készpénz, csekk, bankkártya, átutalás, csoportos beszedés).
Mi a szabad szoftver, a zárt forráskódú szoftver és a házon belül fejlesztett szoftver?
A szabad szoftver olyan szoftver, amelyet a felhasználók szabadon használhatnak, tanulmányozhatnak, módosíthatnak és terjeszthetnek.
A tulajdonosi szoftver olyan szoftver, amely jogilag és technikailag nem teszi lehetővé a fent említett négy szabadság gyakorlását.
A házon belül fejlesztett szoftver az adófizető által, a csoport valamely tagvállalata által vagy egy külső integrátor által fejlesztett szoftver.
Ezek a szabadságjogok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a szoftvert saját igényeikhez igazítsák. A szabad vagy házon belül fejlesztett szoftveren a felhasználók által végzett módosítások nem lehetnek olyan célúak vagy hatásúak, hogy azok megváltoztassák a változatlanság, a biztonság, a megőrzés és az archiválás feltételeinek való megfelelést.
Érinti-e a pénztárgép-szoftver tanúsítási intézkedés bevezetése az árazó mérleggel rendelkező kereskedőt?
A szabályozott mérőeszközöket, például a mérlegeket, amelyek elszámolási memóriával vannak felszerelve, és amelyeket mind a mért mennyiség alapján az árukért fizetendő ár meghatározására, mind az elszámolás rögzítésére használnak, tanúsítani kell.
Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha több szabályozott mérőeszköz van egymással összekapcsolva vagy hálózatban működik; ilyenkor mindegyiket tanúsítani kell.
A fizetési tranzakciók tárolására szolgáló funkcióval rendelkező mérlegek ezért az intézkedés hatálya alá tartoznak.
Bármely ilyen típusú berendezéssel rendelkező, áfa-köteles gazdálkodónak ezért igazolnia kell, hogy berendezése megfelel a megváltoztathatatlanság, a biztonság, a megőrzés és az archiválás feltételeinek, akár a Fogyasztói Törvénykönyv L. 433-4. cikkében előírt feltételek szerint egy akkreditált szerv által kiállított tanúsítvány bemutatásával, akár a berendezés gyártója által számára kiállított egyedi tanúsítvány bemutatásával.
Másrészt azok a mérlegek, amelyek nem rendelkeznek készpénzes tranzakciók tárolására szolgáló funkcióval, nem tartoznak a készpénzkezelő szoftverek tanúsítási intézkedésének hatálya alá.
Konkrétan három fő konfigurációtípus különböztethető meg:
- súly/ár számláló mérleg használata: a mérlegnek tanúsítvánnyal kell rendelkeznie;
- súly- és árkijelző mérleg használata hitelesített pénztárgép-csatlakozási megoldással: mind a mérlegnek, mind a pénztárgépnek hitelesítettnek kell lennie;
- integrált érintőképernyős mérleg vagy értékesítési terminal használata, amely egyaránt magában foglalja a mérlegelést és a tanúsított pénztárgép-megoldást: a teljes megoldásnak tanúsítvánnyal kell rendelkeznie.
Köteles-e a kereskedő megváltoztatni mérési és pénzkezelési rendszerét az új követelménynek megfelelően, amely a pénztárgép-szoftver tanúsítási intézkedés miatt számviteli vagy irányítási szoftver, illetve pénztárgép-rendszer használatát írja elő?
Ez a kötelezettség azokra a szoftverekre és pénztárrendszerekre vonatkozik, amelyek automatizálják a számításokat és tárolják a készpénzes tranzakciókat.
Így a beszedési funkciókat a kiadónak vagy egy akkreditált szervezetnek kell hitelesítenie.
Ha a kiskereskedő mérési és pénzbeszedési rendszere nem hitelesíthető vagy nincs hitelesítve, akkor olyan új berendezéseket kell beszereznie, amelyek megfelelnek a fent említett elidegeníthetetlenségi, biztonsági, adattárolási és archiválási feltételeknek.
Hasonló érvelést kell alkalmazni az automatizált italadagolókra, az automatikus fizetőgépekre vagy az automatikus árukiadó gépekre (italok, sütemények stb.) is, amelyek pénztárfunkcióval rendelkeznek. Ezeket ezért tanúsítani kell.
Minden Vat-fizető számára kötelező-e biztonságos pénztárgép-szoftvert beszerezni?
A rendszer előírja, hogy 2018. január 1-jétől azoknak az áfa-köteles adóalanyoknak, akik bármilyen pénztárgép-szoftver vagy -rendszer segítségével rögzítik nem adóköteles ügyfeleik fizetéseit, olyan szabályoknak megfelelő szoftvert kell használniuk, amely megfelel az adatok megváltoztathatatlanságára, biztonságára, megőrzésére és archiválására vonatkozó feltételeknek az adóhatóságok általi ellenőrzés céljából.
Ezek az új rendelkezések nem teremtenek kötelezettséget pénztárgép-szoftver vagy -rendszer beszerzésére.
Az ilyen szoftver használatának döntése minden egyes adóalanyra tartozik.
Ha az adóalany úgy dönt, hogy pénztárgép-funkciókkal rendelkező szoftvert használ ügyfelei fizetéseinek rögzítésére, akkor e kötelezettség hatálya alá tartozik, és olyan szoftvert kell használnia, amely megfelel az adatok megváltoztathatatlanságára, biztonságára, megőrzésére és archiválására vonatkozó feltételeknek.
Folytathatja-e az áfa-köteles vállalkozás az ügyfelek kifizetéseinek rögzítését pénztárgép-szoftver és papírszámlák egyidejű használatával?
Az adóköteles szervezetek szabadon választhatnak az ügyfelek fizetéseinek rögzítésére két módszer közül: az egyik számítógépes, a másik papír alapú.
Azonban amint az adóköteles vállalkozás pénztárgép-funkciókkal rendelkező szoftvert használ, a biztonságos pénztárgép-szoftverre vonatkozó kötelezettség hatálya alá kerül. Ekkor be kell mutatnia az akkreditált szerv által kiállított tanúsítványt vagy a kiadó által a használt pénztárgép-szoftverre vonatkozóan kiállított egyéni igazolást.
Frissítve: 2022.04.06.
Ezt a cikket automatikusan lefordították.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.