Zahtjevi za dokumente Švedska

Prema švedskom Zakonu o blagajnama ("Kassaregisterlagen"), blagajne moraju moći izraditi barem sljedeće dokumente:

• gotovinski računi
• Z dnevni izvještaj
• X dnevno izvješće

Posebno označavanje

U Švedskoj se računi moraju posebno označiti ako su

• potvrda o obuci,
• ponovni ispis prethodno izdanog računa i
• proforma račun. 

Ovi računi moraju biti jasno označeni na sljedeći način:

• Ne smije biti moguće mijenjati tekst i
• tekst mora biti isprintan fontom najmanje dvostruko većim od veličine fonta u kojem je isprintan ukupan iznos računa. (Veličina fonta korištenog za označavanje mora biti dvostruko veća od veličine fonta u kojem je isprintan ukupan iznos računa).

* PAŽNJA: Ponovno ispis računa: POS sustav ne smije moći napraviti više od jedne kopije računa!

Minimalne informacije na računima i izvješćima

U Švedskoj,

• gotovinski računi,
• potvrde o povratu (povrat),
• kopije računa,
• potvrde o obuci i
• pro forma računi

moraju biti zaštićeni kontrolnom jedinicom ili kontrolnim sustavom.

Osim toga, blagajne u Švedskoj moraju generirati sljedeća izvješća:

• X izvješće
• Z izvješće

Pojedinačni računi

Pojedinačni računi moraju sadržavati barem sljedeće informacije:

1. Naziv tvrtke i identifikacijski broj tvrtke (ili osobni identifikacijski broj).

2. Adresa mjesta gdje se obavlja prodaja

3. Datum i vrijeme transakcije

4. Serijski broj računa (broj računa) – neprekinuti uzlazni broj

5. ID blagajne

6. Količina i opis prodane robe/usluga

7. iznos robe ili usluga uključujući PDV i ukupan iznos plaćanja koji kupac treba platiti

8. iznos PDV-a obračunatog na iznos plaćanja (ukupni PDV)

9. raspad iznosa PDV-a po različitim razredima PDV-a

10. popis korištenih sredstava plaćanja i ukupni iznosi po svakom sredstvu plaćanja

11. Serijski broj kontrolne jedinice

12. (Informacija "elektronički račun" ako je račun izdan u digitalnom obliku)

X izvješće

X-izvještaji moraju sadržavati sljedeće informacije:

1. Naziv tvrtke i ID organizacije (ili osobni identifikacijski broj)

2. Datum i vrijeme izrade izvješća

3. Naznaka da je ovo X-izvješće određenog datuma

4. Broj blagajne (ID blagajne)

5. Ukupni iznos prodaje

6. Ukupni promet različitih prodajnih grupa (ako je primjenjivo)

7. PDV razvrstan po različitim stopama PDV-a

8. Promjena / stanje gotovine u blagajni

9. Broj prodane robe

10. Broj prodanih usluga

11. Ukupni gotovinski prihodi

12. Broj otvaranja ladice za gotovinu

13. Broj izdanih primjeraka (ponovnih ispis) računa i iznos

14. Broj računa generiranih u načinu obuke i iznosi

15. Ukupni promet razvrstan po sredstvima plaćanja

16. Broj i iznos povrata

17. Ukupni odobreni popusti

18. Ostale rezervacije koje smanjuju trenutni promet i iznos

19. Broj i iznos prodaja koje još nisu dovršene

20. Ukupna prodaja (ukupna prodaja)

21. Ukupni iznos povrata (grand total retur)

22. Ukupni neto iznos (ukupno neto)

Z izvješće

Z-izvještaji moraju sadržavati sljedeće informacije:

1. Naziv tvrtke i ID organizacije (ili osobni identifikacijski broj)

2. Datum i vrijeme izrade izvještaja

3. Serijski broj dokumenta (broj dokumenta) - neprekinuti, uzlazni broj

4. naznaka da se radi o Z-izvještaju određenog datuma

5. Broj blagajne (KassenID)

6. Ukupni iznos prodaje (ukupni iznosi prodaje)

7. Ukupni promet različitih prodajnih grupa (ako je primjenjivo)

8. PDV razvrstan po različitim stopama PDV-a

9. Promjena / stanje gotovine u blagajni

10. Broj prodane robe

11. Broj prodanih usluga

12. Ukupni gotovinski prihodi

13. Broj otvaranja ladice za gotovinu

14. Broj izdanih kopija (ponovnih ispisaka) računa i iznos

15. Broj računa generiranih u načinu obuke i iznosi

16. Ukupni promet razvrstan po sredstvima plaćanja

17. Broj i iznos povrata

18. Ukupni odobreni popusti

19. Ostale rezervacije koje smanjuju trenutni promet i iznos

20. Broj i iznos prodaja koje još nisu dovršene

21. Ukupna prodaja (ukupna prodaja)

22. Ukupni iznos povrata (grand total retur)

23. Ukupni neto iznos (ukupno neto)

Ovaj je članak automatski preveden.