Registracija blagajni u Švedskoj

Tvrtke koje u Švedskoj koriste blagajne za evidentiranje poslovnih transakcija moraju prijaviti svoje sustave blagajni švedskim poreznim vlastima.

Sljedeća obavještenja moraju se podnijeti:

• Registracija blagajne
• Promjene okolnosti
• Izvještaji o kvarovima i operativnim neuspjesima
• Isključenje blagajne

Deklaracije može jednostavno ispuniti sama tvrtka putem e-usluga poreznih tijela. 

e-Uslugu može koristiti i ovlaštena osoba imenovana kao služba za registraciju blagajne tvrtke. Služba za registraciju može se registrirati izravno putem e-usluge "Ovlašteni predstavnici i punomoći" ili putem obrasca SKV 4859.

Registracija blagajne

Prilikom puštanja u rad novog POS sustava / sustava blagajne,

• sve blagajne i
• certificirane kontrolne jedinice (certifierade kontrollenheter na švedskom)

Moraju se prijaviti poreznoj upravi, na primjer putem njihovih e-usluga.

Potvrda o registraciji izdaje se u roku od tjedan dana. Nakon otprilike mjesec dana porezna uprava će poslati tvrtki koja je obavila registraciju

• potvrdu o registraciji i
• naljepnicu, koja se mora čvrsto i vidljivo zalijepiti na blagajnu. Naljepnica prikazuje identifikacijski broj blagajne i kontrolne jedinice.

Blagajne se mogu koristiti od trenutka obavijesti (npr. putem e-usluga). Nije potrebno čekati naljepnice.

Promjene okolnosti

Promjene okolnosti moraju se prijaviti poreznoj upravi u roku od dva tjedna (nakon promjene).

Primjeri promjena okolnosti:

• kupnja drugog blagajnog uređaja (od drugog proizvođača),
• Zamjena postojećeg blagajnog uređaja (npr. zbog kvara),
• Prodaja blagajne ili promjena adrese.

Izvještaji o kvarovima i pogreškama u radu

Radne greške potrebno je prijaviti poreznoj upravi što je prije moguće, osobito u slučaju trajnih grešaka.

U slučaju kvara, prodaja se mora evidentirati na drugoj blagajni koja je povezana s kontrolnom jedinicom. Ako to nije moguće, mogu se izdavati gotovinski računi.

Ako je nemoguće izdavati gotovinske račune, prodaja se mora dokumentirati na drugi prikladan način. U skladu sa Zakonom o računovodstvu i standardima Švedskog vijeća za financijsko računovodstvo, dovoljno je da se prodajna transakcija zabilježi u blagajničkoj knjizi ili blagajničkom izvještaju. U takvim slučajevima prodaju nije potrebno naknadno bilježiti u blagajni. U takvim slučajevima za dokumentiranje prodaje i izdavanje računa kupcima mogu se koristiti blokovi računa.

Isključenje blagajne

Stalno povlačenje blagajne iz uporabe, na primjer u slučaju prodaje ili planiranog povlačenja, mora se prijaviti poreznoj upravi (npr. putem e-usluge) na isti način kao i puštanje u uporabu.

Kontrolna jedinica blagajne mora se sigurno čuvati najmanje 12 mjeseci nakon prestanka uporabe. Ako se kontrolna jedinica proda zajedno s blagajnom, prethodni vlasnik odgovoran je za osiguravanje da su informacije dostupne poreznoj upravi u slučaju revizije.

Dodatne informacije mogu se pronaći na internetskoj stranici Švedske porezne uprave.

Ovaj je članak automatski preveden.