Gotovinski račun u Švedskoj

U Švedskoj se svi gotovinski računi moraju poslati ovlaštenoj kontrolnoj jedinici ("certifierade kontrollenheter").

Offline mogućnost

Švedski zakon o blagajnama ne predviđa offline mogućnost (kvar kontrolne jedinice).

To znači da ako kontrolna jedinica zakaže, blagajna se ne može koristiti i ne mogu se izdavati računi.

Gotovinska faktura

Fakturirani promet ili gotovinska faktura ("fakturerad försäljning" och "kontantfaktura") međutim nudi način za nastavak prodaje ako kontrolna jedinica zakaže.

Za razliku od obične fakture (prodavatelj kupcu isporučuje robu na kredit s naknadnim plaćanjem, npr. bankovnim prijenosom), gotovinska faktura odlikuje se time što sadrži način plaćanja "GOTOVINA", tj. da se iznos dospijeća plaća u gotovini.

Gotovinske fakture ne moraju se evidentirati u blagajni putem kontrolne jedinice ako su u skladu sa zahtjevima švedskog Zakona o računovodstvu u pogledu svog sadržaja.

To znači da račun mora sadržavati, između ostalog, sljedeće informacije:

• Informacije o izdavatelju računa (npr. podaci o tvrtki).
• Podaci o izdavatelju računa (datum / vrijeme)
• Informacije o prodanoj robi / uslugama (opis, količina,...)
• Podaci o kupcu (kupac mora biti identificiran! Ime i adresa)
• Gotovinski računi moraju biti numerirani uzastopno, a niz brojeva mora biti neprekinut tijekom cijele financijske godine.

Gotovinska faktura mora se evidentirati u računovodstvenom sustavu i u skladu s tim arhivirati.

Privremeni prekid veze s kontrolnom jedinicom može se stoga premostiti izdavanjem gotovinske fakture.

Ovaj je članak automatski preveden.