Contrôle des caisses enregistreuses en Autriche

En Autriche, le contrôle dit « des caisses enregistreuses » est généralement effectué par la police fiscale. Toutefois, le système de caisse enregistreuse et les données de caisse sont également contrôlés dans le cadre d’un contrôle fiscal plus large.

Au cours du contrôle des caisses enregistreuses, on vérifie si l’entreprise a enregistré toutes les données pertinentes de manière exhaustive et correcte.

Les documents suivants fournissent essentiellement des informations à ce sujet :

• le ticket de caisse d’un montant nul (« Nullbeleg »),
• le registre de collecte des données conformément à l’article 7 du RKSV (« DEP7 ») [1],
• le journal de caisse – également conformément à la directive sur les caisses enregistreuses de 2012 (« Kassenrichtlinie 2012 ») (« DEP-131 »).

Justificatif de montant nul

Conformément à l’article 19 de l’ordonnance sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV), un entrepreneur doit être en mesure de délivrer aux autorités fiscales ce que l’on appelle un « reçu d’un montant nul » [1]. Un ticket de caisse d’un montant nul est un ticket de caisse correspondant à une transaction en espèces dont le montant est nul. Ce ticket fait partie de la « chaîne des tickets de caisse », mais en raison de son montant (zéro), il n’influe pas sur le compteur de total général de la caisse enregistreuse. Il est utilisé par l’agent du fisc pour vérifier la signature figurant sur le ticket (en scannant le code QR). Cela permet de vérifier si :

• la signature ou le certificat de cachet utilisé est bien attribué à l’entreprise concernée et si
• la signature du document est formellement correcte.

De plus, l’inspecteur peut vérifier ultérieurement si le document « zéro » correspondant figure également dans le journal de collecte des données.

Journal de collecte des données

Le protocole de collecte des données, conformément à l’article 7 du RKSV, correspond au « journal des signatures » et contient l’ensemble des données signées au format JSON (string JWS-KOMPAKT). Étant donné que la signature électronique du ticket de caisse ne contient pas l’intégralité des données d’un ticket, seules les données suivantes sont incluses dans la signature :

1. l’ID de la caisse enregistreuse,
2. le numéro séquentiel de la transaction en espèces (= « numéro de ticket de caisse »),
3. la date et l’heure d’émission du ticket de caisse,
4. le montant du paiement en espèces, ventilé selon les taux d’imposition,
5. l’état chiffré du compteur du total général,
6. numéro de série du certificat de signature ou de cachet,
7. la valeur de signature ou de cachet de la transaction au comptant précédente (« valeur de chaînage »),

Le journal de caisse doit également être fourni ; il contient pratiquement « toutes » les autres données du ticket de caisse (par exemple, la quantité et la désignation habituelle des marchandises ou du service, etc.) qui ne figurent pas dans la signature du ticket de caisse.

L’archive cloud RetailForce est utilisée pour le stockage sécurisé des données de point de vente pendant toute la durée de la période de conservation légale (7 ans en Autriche [2]). L’article lié ci-dessous contient des instructions pour l’exportation des données depuis le cloud RetailForce.

Le journal de collecte des données doit être exporté et remis sur un support de données externe pour la période spécifiée par l’auditeur.

À l’issue de l’audit du système de caisse, un procès-verbal est établi, dans lequel sont consignés les résultats de l’audit.

Références :

[1] Règlement sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV) : https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20009390

[2] § 132 du Code fédéral des impôts (Bundesabgabenordnung) : https://www.ris.bka.gv.at/NormDokument.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10003940&Artikel=&Paragraf=132&Anlage=&Uebergangsrecht=

Cet article a été traduit automatiquement.