Les nouvelles obligations en Autriche découlant de la RKSV

Obligation d’enregistrement individuel

À compter du 1er janvier 2016, toutes les entreprises sont tenues d’enregistrer individuellement les transactions en espèces, quel que soit le montant de leur chiffre d’affaires. Les différents types d’enregistrement individuel sont décrits ci-dessous

• par caisse enregistreuse : cette solution est obligatoire si le chiffre d’affaires annuel d’une entreprise est supérieur à 15 000 € nets ET si le chiffre d’affaires en espèces est supérieur à 7 500 € nets. 
• En l’absence d’obligation d’utiliser une caisse enregistreuse, vous devez délivrer un reçu manuel
• Facture au sens de la loi sur la TVA (UstG) 
• Un reçu au sens de l’obligation de délivrance de reçus 

Un carnet de tickets de caisse à numérotation séquentielle constitue un reçu manuel acceptable.

Obligation d’utiliser une caisse enregistreuse 

Tout entrepreneur (commerçant, travailleur indépendant, propriétaire foncier et sylviculteur) dont le chiffre d’affaires annuel net dépasse 15 000 € et dont les encaissements en espèces dépassent 7 500 € nets est soumis à la RKSV. Outre l’obligation d’utiliser une caisse enregistreuse, en vigueur depuis le 1er janvier 2016, chaque caisse enregistreuse doit être équipée d’un système de sécurité doté d’une « protection contre la manipulation » à compter du 1er avril 2017.

Obligation de délivrance d’un reçu 

Depuis le 1er janvier 2016, les entrepreneurs ont l’obligation d’émettre un reçu pour tout paiement en espèces et de le remettre à l’acheteur. Le client doit recevoir le reçu (obligation d’acceptation du reçu) et l’emporter avec lui hors des locaux commerciaux à des fins de contrôle par l’administration fiscale. Le client ne peut pas refuser le reçu. En cas de non-acceptation, il n’y a pas d’infraction financière passible de sanctions. 

Le document peut également être établi par voie électronique s’il est généré et signé directement par la caisse enregistreuse lors du paiement en espèces. En outre, le document doit effectivement parvenir au destinataire du document.   

L’obligation d’émettre des reçus s’applique à tout entrepreneur à compter du 1er janvier 2016, dès le premier chiffre d’affaires en espèces (qu’il y ait ou non obligation d’utiliser une caisse enregistreuse). Des exceptions ne sont prévues que pour les ventes en plein air, les ventes dans les bars de montagne, les ventes dans les bars à vin, les ventes en cantine et certaines ventes par distributeur automatique. Pour plus d’informations, consultez l’article « Existe-t-il des exceptions ou des dispositions particulières ? »

Le BMF a établi une liste d’exemples de « dénominations commerciales » à utiliser lors de l’établissement des tickets de caisse. Cette liste figure dans la brochure de la WKO intitulée « L’obligation d’utiliser une caisse enregistreuse », chapitre 3.1. « Begriff der handelsüblichen Bezeichnungen ».

Cet article a été traduit automatiquement.