Les termes les plus importants du RKSV

Vous trouverez ci-dessous les définitions des termes fréquemment utilisés dans ce contexte :

Règlement sur la sécurité des caisses enregistreuses (RKSV)

La RKSV, accompagnée de ses explications, réglemente les détails techniques relatifs aux systèmes de sécurité des caisses enregistreuses. Le système de sécurité consiste à enchaîner les transactions en espèces à l’aide de la signature électronique ou du cachet électronique émis par l’unité de signature et de scellage (SEE). La chaîne est formée par l’intégration des éléments de la dernière signature ou du dernier cachet attribués, enregistrés dans le protocole de collecte des données, et de la signature ou du cachet qui sera créé.   

Caisse enregistreuse 

Le terme « caisse enregistreuse » désigne l’ensemble des systèmes d’enregistrement électroniques utilisés pour déterminer et consigner les transactions en espèces individuelles. Il peut s’agir de caisses enregistreuses de différents types, notamment de systèmes d’enregistrement sur serveur, de balances dotées de fonctions de caisse enregistreuse et de taximètres.

Ventes au comptant

Les ventes au comptant englobent, outre les règlements en espèces, les transactions par carte bancaire ou de crédit (y compris les paiements via PayLife Quick et par téléphone portable), ainsi que les chèques, les bons d’achat distribués, etc. 

Les virements électroniques et les paiements par bordereau de paiement ne sont pas considérés comme des ventes au comptant.   

Reçu

 Un ticket de caisse constitue la preuve d’une transaction commerciale ponctuelle et doit être remis par l’entreprise au client en cas de paiement en espèces pour une livraison ou toute autre prestation. Un ticket de caisse électronique doit également être considéré comme une preuve s’il est remis au client immédiatement après le paiement. Le client doit prendre possession du reçu et le conserver jusqu’à ce qu’il quitte les locaux de l’entreprise. Le client ne peut refuser de prendre le reçu et, en cas de chèque, il doit présenter ce reçu. Si cela n’est pas possible, le client ne peut être sanctionné, mais il a l’obligation correspondante de coopérer. Le reçu doit être établi conformément à des normes précises. Pour connaître le contenu exact qu’un reçu doit comporter, voir « Exigences relatives à un document ».  

Le système de sécurité technique / la protection contre la manipulation 

Depuis janvier 2017, chaque caisse enregistreuse doit également être équipée d’un système de sécurité technique (protection contre la manipulation). Cette protection contre la manipulation doit apparaître sur le ticket de caisse sous la forme d’un code lisible par machine, par exemple un code QR. Elle comprend une valeur de signature nécessaire à la validation des transactions en espèces dans la caisse enregistreuse. Grâce à cette signature, les mouvements de caisse sont reliés entre eux par ordre chronologique. Toute altération des données rompt la chaîne de caisse fermée et est donc détectable. Les détails des exigences techniques sont régis par le règlement sur la sécurité des caisses enregistreuses. 

Journal de collecte des données 

Chaque caisse enregistreuse doit tenir un journal de collecte des données. Elle doit enregistrer et stocker chaque transaction en espèces. Pour chaque transaction en espèces, les données requises figurant sur le ticket de caisse doivent être consignées. Pour plus de détails sur le journal de collecte des données, veuillez consulter la section « Exigences relatives à un document ».

Mémoire totale 

Les transactions enregistrées dans la caisse doivent être cumulées en continu (compteur de ventes). Pour plus de détails sur la mémoire totale, consultez la section « Exigences relatives à un document ».

Cet article a été traduit automatiquement.