Aller au contenu principal

Service Web de caisse - FinanzOnline

Harald Krondorfer
  • Mise à jour

Comme décrit dans l’article « Détails techniques et caractéristiques », il existe en Autriche une obligation de déclaration pour les systèmes de caisse enregistreuse (« Registrierkassen ») et certaines transactions.

Ces déclarations peuvent être effectuées manuellement via le portail FinanzOnline (par l’entreprise assujettie à la TVA ou par son conseiller fiscal) ou automatiquement par l’intermédiaire du service web dit « de caisse enregistreuse ». Ce service web de caisse enregistreuse est une fonctionnalité du portail du ministère autrichien des Finances (FinanzOnline) et est mis à disposition par ce portail.

Lorsque vous utilisez RetailForce Fiscal Services, ces déclarations sont automatiquement traitées via le service web (exception : « Free-Edition »).

Attention : les déclarations manuelles effectuées dans FinanzOnline ne doivent pas faire double emploi avec les déclarations déjà transmises automatiquement via RetailForce Fiscal Services. Toutefois, l’entreprise exploitant la caisse enregistreuse (ou son représentant habilité) doit tout de même effectuer toute déclaration légalement requise qui n’est pas transmise automatiquement, notamment en cas de défaillance non temporaire de l’unité de création de signature ou de cachet et en cas de fin d’une défaillance déjà signalée (§ 17, alinéas 1 et 6, du RKSV).

Déclaration automatique

Les messages suivants sont transmis automatiquement par RetailForce Fiscal Service :

  • Dispositif de création de signature ou de cachet
    • Enregistrement du dispositif de création de signature ou de cachet
    • Message de mise hors service du dispositif de création de signature ou de cachet
  • Terminal point de vente
    • Enregistrement d’une ou de plusieurs caisses enregistreuses
    • Notification de mise hors service d’une ou de plusieurs caisses enregistreuses
  • Reçu
    • Vérification du document initial (NULL-reçu = « Nullbeleg »)
    • Vérification du reçu annuel / du document annuel
Remarque : les contrôles de conformité des reçus étant effectués automatiquement par RetailForce, l’application de vérification des reçus n’est pas déployée lors de la mise en service d’une caisse enregistreuse.
Remarque : le RetailForce System vérifie chaque reçu mensuel, qui est généré automatiquement dans le middleware.

Utilisateur FinanzOnline

Afin d’activer les rapports via le service web, un utilisateur disposant de droits spécifiques doit d’abord être créé dans FinanzOnline par l’entreprise assujettie à la TVA ou son conseiller fiscal (= représentant autorisé).

Utilisateur pour le service web de caisse

Cet « utilisateur pour le service web de caisse » (« Benutzer für Registrierkassen Webservice ») peut être créé dans FinanzOnline selon trois modalités distinctes.

  1. Création via la gestion des utilisateurs
  2. Création via la fonction « caisse enregistreuse »
  3. Création par le représentant autorisé

Les différentes procédures sont décrites dans le manuel « Les caisses enregistreuses dans FinanzOnline » du ministère fédéral des Finances (BMF), dans les chapitres suivants.  

La liste suivante fait référence à la version du document datée du 7 janvier 2021.

Art. Chapitre page
Création via la gestion des utilisateurs 4.1.2. Création d’utilisateurs pour le « service web des caisses enregistreuses » par les entrepreneurs dans la gestion des utilisateurs p. 57
Création via la fonction « Caisse enregistreuse » 4.1.3. Créer des utilisateurs pour le « service web de caisse enregistreuse » dans la fonction « Caisses enregistreuses » p. 61
Création par un mandataire - -
Remarque : la création de l’« utilisateur pour le service web de caisse enregistreuse » par le mandataire peut également avoir lieu si l’entreprise assujettie à la TVA n’est pas elle-même participante à FinanzOnline. Veuillez contacter votre mandataire pour plus d’informations.

Configuration dans RetailForce Cloud

Une fois l’utilisateur créé, les données suivantes :

  • Identifiant du participant (="Teilnehmer-Identifikation"),
  • l’identifiant de l’utilisateur (= « Benutzer-Identifikation ») et 
  • le code PIN

de l’utilisateur pour le service web de caisse doivent être saisies dans la configuration pour l’Autriche de la société correspondante sur le RetailForce portal.

Pour plus d’informations, consultez l’article « Configuration Autriche ».

Informations complémentaires

 

Cet article a été traduit automatiquement.

Articles associés

Commentaires

0 commentaire

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.

Réalisé par Zendesk