Service Web de caisse enregistreuse - FinanzOnline

Comme décrit dans l’article « Détails techniques et caractéristiques », il existe en Autriche une obligation de déclaration pour les systèmes de caisse enregistreuse (« Registrierkassen ») et certaines transactions.

Ces déclarations peuvent être effectuées manuellement via FinanzOnline (par l’entreprise assujettie à la TVA ou par son conseiller fiscal) ou automatiquement par l’intermédiaire du « service web de caisse enregistreuse ». Ce service web est une fonctionnalité du portail du ministère autrichien des Finances (FinanzOnline) et est accessible par ce portail.

Lorsque vous utilisez les services fiscaux RetailForce, ces déclarations sont automatiquement traitées via le service web (exception : « Free-Edition »).

Déclarations automatiques

Les déclarations suivantes sont effectuées automatiquement par RetailForce Fiscal Service :

• Dispositif de création de signature ou de cachet
  • Enregistrement d’un dispositif de création de signature ou de cachet
  • Notification de défaillance d’un dispositif de création de signature ou de cachet
  • Message indiquant que le dispositif de création de signature ou de cachet est hors service
• Caisse enregistreuse
  • Enregistrement d’une ou de plusieurs caisses enregistreuses
  • Notification de mise hors service d’une ou de plusieurs caisses enregistreuses
• Reçu
  • Vérification du document initial (NULL-reçu = « Nullbeleg »)
  • Vérification du reçu annuel / du document annuel

Utilisateur FinanzOnline

Afin d’activer les rapports via le service web, un utilisateur disposant de droits spécifiques doit d’abord être créé dans FinanzOnline par l’entreprise assujettie à la TVA ou son conseiller fiscal (= représentant autorisé).

Utilisateur pour le service web de caisse

Cet « utilisateur pour le service web de caisse » (« Benutzer für Registrierkassen Webservice ») peut être créé dans FinanzOnline selon trois modalités distinctes.

1. Création via la gestion des utilisateurs
2. Création via la fonction « caisse enregistreuse »
3. Création par le représentant autorisé

Les différentes procédures sont décrites dans le manuel « Les caisses enregistreuses dans FinanzOnline » du ministère fédéral des Finances (BMF), dans les chapitres suivants.  

La liste suivante fait référence à la version du document datée du 7 janvier 2021.

Configuration dans RetailForce Cloud

Une fois l’utilisateur créé, les données suivantes :

• l’identifiant du participant (="Teilnehmer-Identifikation"),
• l’identifiant utilisateur (= « Benutzer-Identifikation ») et 
• le code PIN

de l’utilisateur pour le service web de caisse doivent être saisies dans la configuration pour l’Autriche de la société correspondante sur le RetailForce portal.

Pour plus d’informations, consultez l’article « Configuration Autriche ».

Informations complémentaires

• Reçus spéciaux de la RKSV

Cet article a été traduit automatiquement.