Documentation procédurale

Le terme « documentation procédurale » est apparu pour la première fois en Autriche dans le cadre des systèmes de caisses enregistreuses, dans la directive sur les caisses enregistreuses de 2012 (KRL 2012).

Le ministère fédéral autrichien des Finances (BMF), auteur de la directive, entend par ce terme un ensemble de documents divers, tels que :

• les modes d’emploi,
• des manuels,
• instructions de configuration,
• protocoles de mise en service,
• ainsi que tout autre document organisationnel relatif à la caisse enregistreuse.

La documentation relative aux procédures doit présenter de manière exhaustive le contenu, la structure et le déroulement de la procédure comptable, ainsi que le champ d’application effectif de tout sous-programme (par exemple, un système intégré de gestion des marchandises). En particulier, cette documentation doit démontrer que les principes de régularité sont respectés lors de la mise en œuvre.

source : https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1&dokumentId=2197c15a-8f4a-4b1f-9b99-4000e245cb01

En outre, la documentation relative aux procédures (par exemple, les instructions d’utilisation, le manuel, etc.) constitue la base de la traçabilité de la caisse enregistreuse. Elle doit permettre de clarifier entièrement le contenu, la structure et le déroulement de la procédure comptable, ainsi que l’étendue de l’utilisation effective de tout sous-programme. Par ailleurs, l’ensemble des rapports et des requêtes présentant un intérêt fiscal (par exemple, rapport par groupe de produits, rapport périodique, rapport par type financier, etc.) générés au cours de la clôture journalière ou à d’autres moments servent à des fins de documentation. Les reçus attestant des transactions internes doivent également être conservés. 

Directive relative aux caisses enregistreuses 2012 – WKO.at

Paragraphe « Base de documentation : pour la caisse de type 3 »

Cet article a été traduit automatiquement.