La fonction « Exporter DEP » permet de télécharger le « protocole de saisie des données » (Data Collection Log) conformément au § 7 du RKSV (règlement sur la sécurité des caisses enregistreuses) (« Datenerfassungsprotokoll (DEP) nach § 7 RKSV ») (également appelé « DEP7 ») pour une période définie. Le DEP7 est exigé par les autorités fiscales dans le cadre d’un contrôle des encaissements.

Conditions préalables

• Les données utilisateur du service web de la caisse enregistreuse sont saisies dans la configuration autrichienne attribuée au terminal/client concerné,
• la licence correspondante a été sélectionnée (licences avec utilisation de l’archivage dans le Cloud).

Exportation du DEP

Après avoir appelé la fonction, vous devez définir une période pour l’exportation. Les données fiscales doivent être disponibles dans RetailForce Cloud Archive au cours de la période spécifiée. Si aucune donnée n’a été transmise depuis le client (la caisse enregistreuse) vers le système cloud, un message d’erreur s’affiche.

Téléchargement DEP

Une fois la période validée en cliquant sur « Exporter », les données à exporter sont compilées. Un lien de téléchargement permettant de récupérer le journal des données s’affiche alors.

Copiez l’URL dans le presse-papiers (cliquez sur l’icône :) et collez-la dans un nouvel onglet de votre navigateur. Le téléchargement démarre alors.

Informations complémentaires

Vous trouverez un aperçu de toutes les fonctions spécifiques à l’Autriche dans l’article « Fonctions de FinanzOnline ».

Cet article a été traduit automatiquement.