Este artículo describe los requisitos para los distintos tipos de documentos en Francia. Los diseños de los documentos individuales sirven únicamente a modo de ejemplo. El diseño de los tipos de documentos correspondientes queda a su discreción. En cualquier caso, debe prestarse especial atención a la integración de los elementos necesarios.
Los elementos de cada documento se describen en los documentos de la autoridad certificadora correspondiente:
- Infocert: NF525
- LNE: Norma de certificación para sistemas de cajas registradoras
Recibo
Tipo de documento: recibo de venta
Norma del documento: NF525
Elementos del documento
| Datos de la empresa |
Nombre y dirección completa, número de VAT, número de teléfono, forma jurídica de la empresa, país... Se deben incluir el número SIRET y el código NAF
Atención «País»:
debe indicarse «Francia
»
por extenso; no basta con la abreviatura del país
Atención: Las facturas también deben contener la siguiente información de la empresa:
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| Capital social – opcional |
especificación opcional
Atención:
¡obligatorio al emitir facturas!
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| Versión del software 1) |
Versión del firmware del sistema de punto de venta (sistema de registro electrónico).
Atención:
¡consulte las normas de certificación de Infocert!
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| Nota sobre el modo de prueba o demostración | Si el recibo se ha generado en modo de prueba, formación o demostración, deberá indicarse explícitamente en el recibo. |
| Tipo de documento / tipo de operación comercial | Tipo de documento (-type) / tipo (type) de operación comercial. Por ejemplo: Ticket / Vente = Documento de venta / Venta |
| ID del operador |
Identificación del cajero (atención: RGPD); recomendación: solo nombres de pila o datos anonimizados Requisito condicional: es decir, si el personal de venta (p. ej., camarero/camarera) está gestionado en el software, debe imprimirse el ID del cajero correspondiente en los documentos (todos los tipos de documento); si el personal de venta no está gestionado en el software, no es necesario imprimirlo.
Nota:
si en la transacción intervienen varias personas, también deben imprimirse varios ID (p. ej., en la línea correspondiente).
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| Cantidad y descripción del artículo, código de IVA y precios | Número del artículo (vendido), su descripción, el tipo impositivo correspondiente al artículo y el precio |
| Total | Importe total, impuestos incluidos (VAT) |
| Forma(s) de pago | Método de pago y total por método de pago |
| Desglose del VAT |
Indicador de categoría fiscal (p. ej., «S = 20 %»; «R = 10 %»;...) Importe del impuesto Importe neto |
| Fecha y hora | Fecha y hora de creación del documento |
| Número de recibo |
Número de orden del documento Atención: debe utilizarse una secuencia numérica distinta para cada tipo de documento. Esto implica disponer de rangos de números consecutivos propios para cada uno de los siguientes documentos:
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| Código fiscal | Marca fiscal del documento, que incluye la categoría SW («B»), el número de certificado y el extracto de la firma. |
| Número de líneas | Número de líneas en el área «Artículo» |
| Identificador de la tienda y del TPV |
ID de la empresa (opcional) ID del establecimiento (Ets, abreviatura de «Établissement») ID de la caja registradora |
| Campo de texto libre, imágenes, código QR, etc. | Campo opcional |
| Nota sobre la norma NF525 2) | Indicación de que el sistema de punto de venta ha sido certificado conforme a la norma NF525 y de que el documento cumple con los requisitos de dicha norma. |
Reimpresión / copia del documento
Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento: Tipo de documento:
Norma del documento: NF525
Elementos del documento
Además de los elementos del documento original, en la reimpresión del documento deben figurar también los siguientes elementos.
El ejemplo de documento se refiere a un documento de venta; los requisitos se aplican, mutatis mutandis, a otros documentos de los que se haya realizado una reimpresión.
| Nota sobre el documento duplicado | La indicación de que el documento es un duplicado de un documento emitido anteriormente debe figurar claramente en el mismo. |
| Número de reimpresiones del documento | El número de copias del recibo o de reimpresiones debe figurar impreso en el recibo. El RetailForce system transmite este valor (número) a través de la interfaz. Para ello, es imprescindible que la función correspondiente esté integrada en la caja registradora. |
Documento preliminar / Documento intermedio «Nota»
Tipo de documento: Resumen (documento preliminar o intermedio —en francés, «note»)
Norma del documento: NF525
La «NOTE» (en francés) es un recibo de resumen que se entrega al cliente como síntesis del consumo, por ejemplo, en el sector de la restauración. Solo tras el pago (o, a menudo, solo después del pago) recibe el cliente el recibo propiamente dicho. En el marco de la norma NF525, la «note» debe cumplir determinados requisitos. Por ejemplo, debe registrarse si una «note» ha sido cancelada o si, en última instancia, no ha dado lugar a un «ticket» (recibo de venta).
Elementos del documento
| Datos de la empresa |
Nombre y dirección completa, número de identificación fiscal, número de teléfono, forma jurídica de la empresa, país... Deben incluirse el número SIRET y el código NAF
Atención «País»:
debe indicarse «Francia
»
por extenso; no basta con la abreviatura del país
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| Tipo de documento / tipo de operación comercial + n.º de documento | Tipo de documento / tipo de operación comercial. Por ejemplo, «Note de vente» = documento resumen de una venta; en este formato, el número de documento consecutivo se indica aquí (no es «obligatorio», pero debe incluirse el número de documento). |
| Nota sobre el «documento provisional» | La «nota» debe indicar claramente que se trata de un documento provisional y NO del recibo de venta definitivo. |
| Código fiscal (incluida la nota sobre el NF525) |
Marca fiscal del documento, incluida la categoría de software («B»), el número de certificado y el extracto de la firma. Indicación de que el sistema de punto de venta ha sido certificado conforme a la norma NF525 y de que el documento cumple con los requisitos de dicha norma. |
| Versión del software 1) |
Versión del software de caja registradora utilizado (sistema de registro electrónico).
Advertencia:
consulte las normas de certificación de Infocert.
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| Fecha y hora - ID del TPV - ID de la tienda |
Fecha y hora de generación del comprobante ID de la caja registradora («Caisse») ID del establecimiento (Ets, abreviatura de «Établissement») |
| ID del operador | Identificación del operador (advertencia: RGPD); recomendación: solo nombres de pila o datos anonimizados |
| Mesa | Información sobre la asignación de mesas (en el sector de la restauración) |
| Número y descripción de los artículos, precio y número de líneas del documento |
Número del artículo (vendido), su descripción y su precio.
Atención:
¡NO se incluye información sobre el Vat (MwSt.)!
Número de líneas en el área «Artículo» |
| Total | Precio total, impuestos incluidos (VAT) |
| Nota sobre el «documento provisional» | El recibo debe indicar claramente que se trata de un documento provisional y NO del recibo de venta definitivo. |
| Nota sobre el tipo de documento | Indicación de que se trata de una «nota». |
Factura en efectivo
Tipo de documento: factura en efectivo (en francés, «facture»)
Norma del documento: NF525
La factura en efectivo francesa («facture») es, en esencia, un documento de venta normal («ticket»). La diferencia con respecto al «ticket» radica en que la información del cliente aparece impresa en el recibo. En cuanto la información del cliente aparece impresa en el recibo, este deja de ser un ticket de caja para convertirse en una factura en efectivo.
Elementos del documento
Además de los elementos de un recibo de venta, debe imprimirse la siguiente información en el recibo.
| Tipo de documento / tipo de operación comercial | Tipo de documento (-type) / tipo (type) de operación comercial. Por ejemplo: Facture / Vente (o Facture de vente) = Factura en efectivo / Venta |
| Datos del cliente | Información del cliente; en el caso mostrado, se trata de una factura a un cliente empresarial, incluida la indicación del N.º de identificación de IVA (= ID. IVA) |
1) ATENCIÓN: el número de caja registradora para la norma NF525 se describe en el artículo «Certificación - Infocert NF525».
2) Debe imprimirse únicamente si el recibo ha sido generado conforme a los requisitos de la norma NF525 por Infocert.
Referencias
Este artículo ha sido traducido automáticamente.
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