Esta documentación le ayudará a seleccionar una estructura organizativa adecuada para el portal. Este complemento del artículo «Creación de la estructura organizativa en RetailForce Cloud» ofrece una descripción detallada de la implementación práctica.
Fundamentos de la jerarquía organizativa en el RetailForce portal
El Portal ofrece a los distribuidores la posibilidad de crear y gestionar estructuras para sus clientes finales. Dentro de su red de distribución, el Portal representa las estructuras empresariales en hasta tres niveles principales:
Organización
Es el nivel jerárquico más alto que el socio crea para un cliente final. Representa a este cliente final como un inquilino independiente.
- Proporciona una separación completa de los datos respecto a otras organizaciones
- Puede incluir un identificador principal de la empresa (p. ej., NIF, número de identificación fiscal) (→ véase también «Identificación de la empresa»)
Empresa
El nivel de empresa es una subdivisión opcional dentro de una organización. Se utiliza para representar empresas jurídicamente independientes, diferentes países o áreas de negocio específicas de un cliente final (inquilino) que se gestionan bajo el paraguas de la misma organización y, por lo tanto, utilizan la misma clave API de la organización.
- Se emplea para modelar filiales o representaciones nacionales dentro de una organización.
- Cada empresa puede tener sus propios identificadores de empresa (Identificación de empresa) (→ véase «Estructura multiempresarial»)
- Todas las operaciones y el acceso a los datos de las empresas y sus tiendas subordinadas se realizan mediante la clave API de la organización matriz.
Tiendas
El nivel más bajo, que representa una sucursal física o una ubicación operativa.
- Una Tienda siempre está asignada a una Empresa o, si no se utilizan Empresas, directamente a una Organización.
- Los terminales (cajas registradoras) se gestionan dentro de una Tienda.
Factores clave para elegir su estructura organizativa
La elección de la estructura adecuada viene determinada por los siguientes aspectos. (→ Para obtener una visión general rápida, consulte la Guía de decisión)
1. Gestión de claves API y control de acceso
El portal ofrece dos niveles para generar claves API con diferentes permisos de acceso:
Para el acceso a la API por parte del cliente final o de sus sistemas (incluido el inicio de sesión en el portal), debe utilizarse la clave API de la organización. La clave API del distribuidor tiene como finalidad principal el uso interno del distribuidor y no debe compartirse con los clientes finales por motivos de seguridad y separación. Si un cliente final necesita su propia clave API para acceder al portal u otros sistemas, debe crearse como una organización independiente. (→ véase «Estructura multiorganizacional»)
2. Identificación de la empresa
En el Portal se pueden almacenar diversos tipos de identificadores de empresa (identificación de la empresa), incluido el número de Vat, así como otros identificadores específicos de cada país (por ejemplo, el número de registro mercantil o el número de identificación fiscal). La necesidad de mantener identificadores de empresa independientes, especialmente números de VAT distintos para diferentes países o entidades jurídicas, constituye un factor decisivo. Estos deben representarse bien a nivel de empresa (dentro de una organización) o, si también se requiere una separación estricta de la API (es decir, cada entidad necesita su propia clave API de organización), a través de organizaciones independientes. (→ Compárese «Multiempresa» frente a «Multiorganización»)
Modelos de estructura en detalle
Estructura organizativa simple
Clientes finales que operan en un solo país, utilizan un único identificador principal de empresa para todas las ubicaciones y desean una gestión centralizada y unificada.
Clave API a nivel de organización
Identificador de empresa a nivel de organización, aplicable a todas las tiendas
Estructura multiempresa (dentro de una organización)
Clientes finales que operan a nivel internacional o gestionan varias entidades jurídicas bajo una misma organización unificada. Identificadores de empresa y configuraciones específicas por país para cada empresa, mientras que la gestión general y el acceso a la API para este tenant se centralizan a nivel de organización. (→ Alternativa: Estructura multiorganización para una separación estricta)
Clave de API a nivel de organización
Identificador de empresa a nivel de empresa, aplicable a todas las tiendas
Estructura multiorganización (dentro de un distribuidor)
Clientes finales que requieren una separación estricta entre distintas áreas de negocio, marcas o regiones . Cada área se gestiona como una organización independiente con su propio acceso a la API. (→ Compárese con: Multiempresa para una gestión centralizada)
Claves de API independientes por organización
Identificador de empresa a nivel de organización y de empresa
Guía de decisión
| Requisito | Estructura recomendada | Justificación |
|---|---|---|
| Un país, un identificador de empresa | Arquitectura sencilla | Mínima complejidad, gestión centralizada |
| Varios países/empresas, gestión centralizada de la API | Varias empresas | Identificación de empresa independiente por país, una clave API |
| Gestión de múltiples clientes finales independientes | Multiorganización | Separación estricta de datos, claves de API independientes |
Este artículo ha sido traducido automáticamente.
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