Preguntas frecuentes - Lituania

Esta publicación ofrece respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la ley lituana VA-40 y su implementación.

Pregunta: «El cliente ya utiliza cajas registradoras en Lituania. Suponemos que no completaremos nuestra primera certificación antes del 1 de mayo de 2025. ¿Significa esto que el cliente tendrá que cerrar su negocio? ¿Cuáles son las consecuencias si solo completamos la certificación, por ejemplo, antes del 1 de junio?»

Respuesta: Legalmente, todas las empresas de Lituania ya están obligadas a utilizar la nueva solución de fiscalización. Ahora depende de la autoridad fiscal cuándo decida exigir la implantación de dicha solución.

Actualmente, la fecha límite se ha fijado para el 1 de mayo. No obstante, la autoridad fiscal la ajusta en función de la situación del mercado (por ejemplo, pronto podría fijarse diciembre de 2025 como fecha límite).

Pregunta: «¿Quién lleva a cabo la certificación?»

Respuesta: La Inspección de Metrología de Lituania.

Pregunta: «¿Qué documentación debe presentarse durante el proceso de certificación?»

Respuesta: Esto se define en el capítulo IX de la ley VA-40 (traducción automática del lituano):

CAPÍTULO IX

EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS CAJAS REGISTRADORAS 

• 97. Solo podrán incluirse en la lista los modelos de cajas registradoras técnicamente impecables que hayan sido sometidos a una evaluación técnica por parte de una empresa especializada. Para la evaluación deberá presentarse una caja registradora en estado de funcionamiento, junto con:
  • 97.1. el manual de usuario;
  • 97.2. el manual de programación;
  • 97.3. el manual de mantenimiento y reparación;
  • 97.4. planos o fotografías de la placa base electrónica, las especificaciones y la disposición de los componentes en la placa de la caja registradora, el módulo de seguridad y el módulo de transmisión de datos;
  • 97.5. el firmware de la caja registradora, el programa del módulo de seguridad, el módulo de transmisión de datos y las funciones de control de la caja registradora;
  • 97.6. la etiqueta del fabricante (copia, plano), que deberá estar colocada en la carcasa de la caja registradora y/o en el módulo de seguridad;
  • 97.7. una carta de garantía (autodeclaración) sobre la seguridad y la imposibilidad de manipulación de la caja registradora, el módulo de seguridad, el programa operativo del módulo de transmisión de datos y los datos fiscales.
• 98. Junto con la caja registradora informatizada, también deberán presentarse los siguientes documentos para su evaluación:
  • 98.1. Diagrama de bloques, programas para el módulo de seguridad y el módulo de transmisión de datos, programas para el control funcional de los módulos de seguridad y de transmisión de datos (de referencia), así como sus componentes y descripciones. Se adjunta la lista de aplicaciones de usuario que controlan las funciones de la caja registradora, junto con una carta de garantía que confirme el cumplimiento por parte de la aplicación de los requisitos técnicos y la seguridad de los datos financieros;
  • 98.2. una lista del software y una breve descripción de sus componentes;
  • 98.3. Una descripción de los comandos para los módulos de seguridad y de comunicación de datos;
  • 98.4. programas de servicio y sus descripciones;
    98.5. en el caso de las cajas registradoras de estaciones de servicio que requieran funciones adicionales y/o cumplan requisitos especiales establecidos por la autoridad fiscal estatal, un diagrama de bloques, programas operativos y descripciones de los módulos de seguridad y de comunicación de datos, así como del control de las funciones de la caja registradora;
  • 98.6. documentación adicional, si así lo exige la organización encargada de la certificación;
  • 98.7. Una descripción del software que garantiza la transmisión electrónica de los comprobantes a los clientes.
• 99. Todos los documentos deberán presentarse por duplicado para su evaluación.
• 100. El procedimiento para la inclusión de cajas registradoras en la lista se describe en las normas para la inclusión de modelos de cajas registradoras y máquinas expendedoras en la lista de modelos homologados de cajas registradoras y máquinas expendedoras de la República de Lituania, aprobadas en 2003 por el director de la Inspección Fiscal Estatal del Ministerio de Hacienda de la República de Lituania.

Pregunta: «¿En qué consiste el proceso de certificación? ¿Es necesario desplazarse a Lituania o basta con enviar la información? ¿Debemos enviar el software del punto de venta (junto con el hardware)?»

Respuesta: Una empresa local (lituana) o un representante autorizado puede presentar la solución para su certificación. Es necesario proporcionar tanto el hardware como el software.

Pregunta: «¿A cuánto ascenderán los costes de la certificación?»

Respuesta: La certificación por parte de la Inspección de Metrología de Lituania es gratuita.

Este artículo ha sido traducido automáticamente.