Technisches Ereignisprotokoll / Event Log – RetailForce Software GmbH

Neben der Absicherung des Kassenjournal, welches Daten zu Verkaufstransaktionen des elektronischen Aufzeichnungssystems ("Registrierkasse") beinhaltet, muss in manchen Ländern ein s.g. Ereignisprotokoll (Event Log) geführt und z.T. auch etwa via eine digitale Signatur abgesichert werden. In der RetailForce Infrastruktur wird diese Protokoll-Art AuditLog bezeichnet.

Derzeit kommt das technische Ereignisprotokoll in den nachfolgenden Ländern zum Einsatz (Stand 04/2022). Im Sinne einer vollständigen Implementierung empfehlen wir allerdings das Event Log in allen Ländern, welche Sie über die RetailForce Fiskal Middleware abbilden, zu integrieren. Die Middleware entscheidet selbständig, 1) wie und ob das Ereignisprotokoll im jeweiligen Land verarbeitet werden muss und 2) welche Ereignisse (Events) dafür zwingend aufgezeichnet werden müssen:

Land	Bezeichnung	muss/kann	Anmerkungen
Dänemark	EventLog	muss	Teil der SAF-T Datei
Frankreich	Journal des Evènements Techniques (JET) / Technisches Event Log	muss	Teil der NF525-Zertifizierung (Infocert)
Österreich	Stammdatenprotokoll	kann	Lt. Kassenrichtlinie 2012 Kapitel 4.2.2. u. 4.3.
Schweden	Log Speicher / Audit Log	kann	Protokollierung von sonstigen Kassenvorgängen

Ereignis-Einträge (Audit-Log-Einträge) werden über die Funktion:

POST /api/v1/transactions/auditlog

an das RetailForce Fiskalisierungsservice übermittelt.

Nachfolgend, eine Auflistung sämtlicher Audit Log Ereignisse, welche von dem RetailForce System verwaltet werden können.

Folgende Informationen werden bereitgestellt:

Überschrift ... Event-Bezeichnung im RetailForce System
Code ... RetailForce Event-Code
Beschreibung ... Beschreibung des Ereignisses
Art ... Übermittlungsart - Ereignisse werden von der Fiskal Middleware automatisch gesetzt, oder müssen vom Aufzeichnungssystem übermittelt werden. Automatische Aufzeichnung erfolgt nur, wenn etwa DocumentTypes etc. entsprechend richtig verwendet werden.
Dänemark ... SAF-T EventCode (mehr Informationen zu den dänischen EventCodes)
Frankreich ... NF525 JET Code (Inforcert)
Anmerkung in "[ ]":

[M] ... muss-Feld - Pflichtangabe um die Anforderungen der NF525 zu erfüllen
[C] ... kann-Feld - sind obligatorisch, sobald diese Funktion vom elektronischen Aufzeichnungssystem ("Registrierkasse") zur Verfügung gestellt wird bzw. die Daten verfügbar sind.
[O] ... optional - optionale Angaben, im Wesentlichen zu informativen Zwecken.

DocumentReprintOther

Code	1
Beschreibung	Wird verwendet, um den Nachdruck / Duplizieren eines Dokumentes aufzuzeichnen
Art
Dänemark	13014

DocumentSuspend

Code	2
Beschreibung	Wird verwendet, um geparkte Verkaufsdokumente (Belege) zu verfolgen (Aufzeichnung des Dokumentes wurde unterbrochen, das Dokument noch nicht validiert). "Geparkt" bedeutet in diesem Fall, dass der finale Status des Dokuments noch nicht definiert ist, also ob die Aufzeichnung abgebrochen oder abgeschlossen wird.
Art
Dänemark	13010
Frankreich	320 [C]

DocumentResume

Code	3
Beschreibung	Vorsetzen der Aufzeichnung eines zuvor geparkten Dokumentes
Art
Dänemark	13011

DocumentTrainingModeOn

Code	10
Beschreibung	Bei Start eines Training-, Demo- oder Schulungsmodus des Aufzeichnungssystems (in vielen Ländern müssen diese Art von Belegen speziell markiert werden)
Art	automatisch
Dänemark	13023
Frankreich	100 [C]
Schweden	[M]

DocumentTrainingModeOff

Code	11
Beschreibung	Ende der Verwendung des Training-, Demo- oder Schulungsmodus des Aufzeichnungssystems
Art
Dänemark	13024
Frankreich	105 [C]
Schweden	[M]

DocumentTypeSales

Code	100
Beschreibung	Reguläres Verkaufsdokument ("Kassenbeleg"), gemapped auf DocumentType [0] = Receipt im RetailForce DocumentObjectModel v 1.1.0
Art	automatisch
Dänemark	13012

DocumentTypeReturn

Code	101
Beschreibung	Retourenbeleg (ausgestellt wenn eine zuvor erbrachte Lieferung oder Leistung vom Kunden retourniert wird)
Art	automatisch
Dänemark	13013
Frankreich	326 [C]

DocumentTypeProforma

Code	102
Beschreibung	Proforma-Rechnung oder vorläufige Rechnung, kann verwendet werden, um die Details einer bevorstehenden Transaktion zu dokumentieren. Wird oft verwendet, um den Wert einer Warensendung anzugeben.
Art	automatisch
Dänemark	13015

DocumentTypeDelivery

Code	103
Beschreibung	Lieferschein - ist ein Warenbegleitpapier, in welchem der Lieferant Auskunft über die Warenlieferung gibt.
Art	automatisch
Dänemark	13016

DocumentTypeTraining

Code	104
Beschreibung	Trainings-Beleg - ein Dokument welches unter der Verwendung eines Training-, Demo- oder Schulungsmodus des Aufzeichnungssystems erstellt wurde
Art	automatisch
Dänemark	13017
Schweden	[M]

DocumentTypeWithDrawal

Code	105
Beschreibung	Abschöpfung - spezielle Art der Entnahme (DocumentTypePayOut = 106); Bei einer Abschöpfung wird Geld aus der Kasse entnommen, um es z.B. während des Tages auf die Bank zu bringen. Der Bargeldbestand der Kasse wird dabei reduziert.
Art	automatisch
Dänemark	13019

DocumentTypePayOut

Code	106
Beschreibung	Entnahme - wird verwendet um die Entnahme von (Bar-) Geld aus dem Aufzeichnungssystem zu dokumentieren
Art	automatisch

DocumentTypePayIn

Code	107
Beschreibung	Einlage - wird etwa verwenden, wenn Wechselgeld in die Kassenschulbade einbezahlt wird
Art	automatisch

DocumentTypeOpeningBalance

Code	108
Beschreibung	Tägliche Kasseneröffnung
Art	automatisch

DocumentTypeNullReceipt

Code	109
Beschreibung	Nullbeleg - verwendet etwa im Rahmen der österreichischen Registrierkassensicherungsverordnung RKSV
Art	automatisch

DocumentTypeInvoice

Code	110
Beschreibung	Rechnung - Verkaufsdokument
Art	automatisch

DocumentTypeOther

Code	120
Beschreibung	Andere / eigene, nicht durch Code 100 - 119 und 121 - 139 abgedeckte Belegarten (DocumentTypeMiscellenousNonFiscal)
Art	automatisch
Dänemark	13018

DocumentTypeVoid

Code	121
Beschreibung	Wird verwendet, um ein zuvor ausgestellte Dokument zu stornieren
Art	automatisch
Dänemark	13028
Frankreich	190 [C]

DocumentTypeLongTermOrder

Code	122
Beschreibung	Unterstützende Dokumente - meist verwendet in der Gastronomie: Küchenbeleg, Tischbestellung o.ä.; langanhaltender Bestellprozess (DE), "Note" (FR);
Art	automatisch

DocumentTypePaymentConfirmation

Code	123
Beschreibung	Zahlungsbestätigung - einen Beleg, der zum Ausdruck bringt, dass eine Zahlung auch wirklich getätigt wurde.
Art	automatisch

DocumentTypeCustomerOrder

Code	124
Beschreibung	Bestellung
Art	automatisch

DocumentTypeInventory

Code	125
Beschreibung	Kassenbestandsbuchung
Art	automatisch

DocumentTypePurchase

Code	126
Beschreibung	Zukauf, Einkaufsbeleg welcher über die Kasse abgewickelt wird
Art	automatisch

DocumentReprintLongTermOrder

Code	140
Beschreibung	Wird verwendet, wenn unterstützende Dokumente (siehe Code: 122) dupliziert / nachgedruckt werden
Art
Frankreich	155 [C]

DocumentReprintPaymentConfirmation

Code	141
Beschreibung	Wird verwendet, wenn Zahlungsbestätigungen (siehe Code: 123) dupliziert / nachgedruckt werden
Art
Frankreich	156 [C]

DocumentAbandonLongTermOrder

Code	150
Beschreibung	Wird verwendet, um erfasste unterstützende Dokumente (langanhaltende Bestellungen, Notes,...) zu verfolgen, welche bereits erfasst/validiert wurden, aber später kein Verkaufsbeleg dafür ausgestellt wurde. Es wurde also eine Bestellung "aufgegeben", es erfolgte später aber keine Abrechnung.
Art
Frankreich	324 [C]

DocumentTraceUnprintLongTermOrder

Code	151
Beschreibung	Dieses Ereignis wird verwendet, um Bestellungen ("note" in Frankreich) zu verfolgen, die erfolgreich signiert, aber nicht gedruckt, sondern elektronisch ausgegeben wurden. Infocert hat dieses Ereignis im Rahmen des Gesetzes vom 10. Februar 2020 über die Kreislaufwirtschaft und den Kampf gegen Abfall eingeführt. Beispiel: Bestellung in der Gastronomie wurde erfolgreich aufgenommen, das Dokument wurde signiert. Es erfolgt aber kein Ausdruck sondern die Bestellung wird nur digital z.B. auf einem Küchenmonitor angezeigt.
Art
Frankreich	329 [C]

DocumentCancelLine

Code	160
Beschreibung	Zeilenstorno - Stornierung einer Zeile auf einem unterstützenden Dokument (langanhaltende Bestellungen, Notes,...)
Art
Frankreich	323 [C]

DocumentVoidLine

Code	161
Beschreibung	Stornierung eines bereits bestellten Artikels
Art
Frankreich	325 [C]

DocumentUpdatePayment

Code	170
Beschreibung	Änderung der Zahlungsart nachdem ein Beleg ausgestellt wurde
Art
Frankreich	420 [C]

DocumentUpdateLongTermOrder

Code	171
Beschreibung	Wird verwendet, um Änderungen an bereits ausgestellten (signierten) unterstützenden Dokumenten (langanhaltende Bestellungen, Notes,...) nachzuverfolgen.
Art
Frankreich	327 [C]

DocumentUpdateLine

Code	172
Beschreibung	Wird verwendet, um Änderungen an angebotenen Artikeln / Leistungen nachzuverfolgende
Art
Frankreich	328 [C]

DocumentUpdateTable

Code	173
Beschreibung	Wird verwendet, um Änderungen der Tischzuordnung bei unterstützenden Dokumenten (langanhaltende Bestellungen, Notes,...) nachzuverfolgen
Art
Frankreich	430 [C]

DrawerOpen

Code	200
Beschreibung	Öffnung der Kassenschublade / Kassenlade
Art
Dänemark	13005

DrawerClose

Code	201
Beschreibung	Schließen der Kassenschublade / Kassenlade
Art
Dänemark	13006

PrinterUnavailable

Code	210
Beschreibung	Wird verwendet, um einen Druckerausfall zu dokumentieren (Drucker nicht verfügbar)
Art
Frankreich	150 [C]

PrinterAvailable

Code	211
Beschreibung	Wiederherstellen der Kommunikation mit dem Drucker
Art

UserLogin

Code	400
Beschreibung	Aufzeichnung einer Benutzer-Anmeldung
Art
Dänemark	13003

UserLogout

Code	401
Beschreibung	Aufzeichnung einer Abmeldung eines Benutzers
Art
Dänemark	13004

UserRightsChange

Code	410
Beschreibung	Aufzeichnung von Änderungen an Benutzerberechtigungen (FR: Jede Änderung von Benutzerrechten, Profilen und Typen, die sich auf zertifizierte Funktionen auswirkt, muss durch dieses Ereignis dokumentiert werden.
Art
Frankreich	130 [C]

ApplicationStart

Code	500
Beschreibung	Start der (Kassen-) Applikation
Art
Dänemark	13001
Frankreich	80 [C]

ApplicationShutDown

Code	501
Beschreibung	Applikation wird beendet / heruntergefahren
Art
Dänemark	13002
Frankreich	40 [C]

ApplicationUpdate

Code	502
Beschreibung	Wird verwendet, um Updates der (Kassen-) Applikation zu dokumentieren. In Frankreich werden über dieses Event Major-Updates aufgezeichnet.
Art
Dänemark	13007
Frankreich	250 [M]

ApplicationUpdateMinor

Code	503
Beschreibung	Wird verwendet, um Minor-Updates der (Kassen-) Applikation zu dokumentieren.
Art
Frankreich	255 [C]

ApplicationFiscalMiddlewareUpdate

Code	504
Beschreibung	Wird verwendet, um Updates der RetailForce Fiskal Middleware zu dokumentieren.
Art	automatisch

ApplicationEmergencyModeOn

Code	505
Beschreibung	Dient zur Aufzeichnung der Aktivierung eines eventuelle autonomen Modus / Notfall-Modus des Aufzeichnungssystems (FR: autonomer Modus entspricht einer Unterbrechung der Verbindung eines Terminals zum Zentralsystem, so dass es offline arbeitet)
Art
Dänemark	13026
Frankreich	70 [C]

ApplicationEmergencyModeOff

Code	506
Beschreibung	Dient zur Aufzeichnung der Deaktivierung des autonomen Modus / Notfall-Modus und der Rückkehr zum Normalbetrieb (FR: Das Ende des Notfall-Modus entspricht einer Wiederherstellung der Verbindung des Terminals, die das Ende des autonomen Modus und den Neustart des zentralisierten/verbundenen Modus bewirkt)
Art
Dänemark	13027
Frankreich	120 [C]

ApplicationInitialize

Code	510
Beschreibung	Dateninitialisierung - kann bei der ersten Verwendung der Anwendung / Software eingesetzt werden
Art	automatisch
Frankreich	260 [C]

ApplicationAddWorkstation

Code	511
Beschreibung	Wird verwendet, wenn eine neue Arbeitsstation (Workstation) / Eingabegerät hinzugefügt bzw. in Betrieb genommen wird
Art
Frankreich	126 [O]

ApplicationDeleteWorkstation

Code	512
Beschreibung	Wird verwendet, wenn eine neue Arbeitsstation (Workstation) / Eingabegerät außer Betrieb genommen wird
Art
Frankreich	127 [O]

MasterDataItemPriceChange

Code	700
Beschreibung	Wird verwendet, um Preisänderungen aufzuzeichnen
Art
Dänemark	13021

MasterDataItemPriceLookup

Code	701
Beschreibung	Wird verwendet, um Preisabfragen zu dokumentieren
Art
Dänemark	13022

MasterDataItemUpdateCompany

Code	702
Beschreibung	Dient zur Verfolgung von Änderungen der Daten im Zusammenhang mit der Identifizierung des steuerpflichtigen Unternehmens (z. B. Änderungen von: Adresse, Unternehmens-ID, Firmenname, FR: SIRET-Nr.,...)
Art	automatisch
Frankreich	410 [C]

TransferOwnership

Code	899
Beschreibung	Wird verwendet, wenn sich das Unternehmen, das die Anwendung besitzt und nutzt, ändert (z. B. Änderung der Unternehmens-ID, FR: SIREN)
Art
Frankreich	128 [C]

DataIntegrityBackupDatabase

Code	900
Beschreibung	Wird verwendet, wenn ein Backup der Datenbank erstellt wird
Art
Frankreich	230 [C]

DataIntegrityRestoreDatabase

Code	901
Beschreibung	Wird verwendet, wenn die Datenbank über einer zuvor erstellten Sicherung wiederhergestellt wird; Achtung: unterscheidet sich von DataIntegrityDataRecovery = 905!
Art
Frankreich	220 [C]

DataIntegrityPurgeDatabase

Code	903
Beschreibung	Wird verwendet, wenn die Datenbank der Anwendung bereinigt wird (z. B. wegen unzureichendem Speicherplatz), FR: Achtung: vor Datenbank-Bereinigung muss ein Periodenabschluss erzeugt sowie die Fiskaldaten ins Archiv verschoben werden.
Art
Frankreich	200 [C]

DataIntegrityPurgeEventLog

Code	904
Beschreibung	Wird verwendet, wenn das Ereignisprotokoll (FR: Technisches Ereignisprotokoll) bereinigt wird, FR: Achtung: nur "bereinigungsfähige" Ereignisse des JET dürfen gelöscht werden und nur nachdem das alte JET-File archiviert wurde.
Art
Frankreich	205 [C]

DataIntegrityDataRecovery

Code	905
Beschreibung	Wird ausschließlich verwendet, um die Datenwiederherstellung beim Wechsel auf ein neues System zu protokollieren (z.B. nach einem Hardware-Ausfall, oder einem geplanten Hardware-Tausch); Achtung - unterscheidet sich von DataIntegrityRestoreDatabase = 901!
Art
Frankreich	210 [C]

DataIntegrityForwardData

Code	910
Beschreibung	Wird verwendet, wenn die Datenübertragung von einem Eingabegerät an ein zentrales System manuell ausgelöst wird (forced forward)
Art
Frankreich	123 [C]

DataIntegrityConsolitationComplete

Code	911
Beschreibung	Wird verwendet, wenn Daten nach dem Ende eines Notfallmodus im zentralen System konsolidiert werden (nach ApplicationEmergencyModeOff = 506)
Art
Frankreich	125 [C]

DataIntegrityFailure

Code	949
Beschreibung	Wird verwendet, wenn ein Integritätsproblem in gesicherten Daten festgestellt wird (die Integrität ist etwa nicht mehr gegeben, wenn gesicherte Daten nachträglich geändert wurden).
Art
Frankreich	90 [M]

DataSequenceChange

Code	950
Beschreibung	Wird verwendet, wenn der Modus / die Art der fortlaufenden Nummernverwaltung geändert wird (Änderung der Nummerierungsmethode aufgrund von zeitlichen oder organisatorischen Änderungen)
Art
Frankreich	10 [C]

DataSequenceFailure

Code	951
Beschreibung	Wird verwendet, wenn eine Unterbrechung in der fortlaufenden Sequenz (Belegnummern) erkannt wurde (betrifft die Erkennung einer Unterbrechung in der fortlaufenden Belegnummerierung, außer beim Wechsel des Nummerierungsmodus, der durch das Ereignis DataSequenceChange = 950 verwaltet wird)
Art
Frankreich	95 [C]

DataImportExternal

Code	960
Beschreibung	Wird verwendet, um einen Datenimport von einem externen System zu dokumentieren
Art
Frankreich	140 [C]

DataIExportAccounting

Code	970
Beschreibung	Wird verwendet, wenn von der (Kassen-) Anwendung eine Exportdatei für den Import in ein Buchhaltungssystem erzeugt wird
Art
Frankreich	180 [C]

DataExportGeneric

Code	971
Beschreibung	Wird verwendet, wenn allgemeine Daten exportiert werden (außer: DataExportAccounting = 970), z. B. in Lagerverwaltungssysteme oder andere Anwendungen/Systeme von Dritten
Art
Frankreich	110 [C]

FiscalPeriodClosingDay

Code	1000
Beschreibung	Wird verwendet, wenn ein Tagesabschluss (Z Bericht) erzeugt wird
Art	automatisch
Dänemark	13009
Frankreich	50 [M]

FiscalPeriodClosingMonth

Code	1001
Beschreibung	Wird verwendet, wenn ein Monats-Abschluss / Monats-Bericht erstellt wird
Art	automatisch
Frankreich	50 [M]

FiscalPeriodClosingYear

Code	1002
Beschreibung	Wird verwendet, wenn ein Abschluss / Bericht des Jahres bzw. des Fiskaljahres erstellt wird
Art	automatisch
Frankreich	60 [M]

FiscalReportClosingDay

Code	1010
Beschreibung	Wird verwendet, wenn ein Zwischenabschluss (X Bericht) erzeugt wird
Art
Dänemark	13008

FiscalArchiveYear

Code	1100
Beschreibung	Wird verwendet, wenn am Jahresende / Ende des Fiskaljahres die Daten bzw. die Abschlussdaten des Jahres / Fiskaljahres an das Archiv übertragen werden
Art
Frankreich	30 [M]

FiscalArchiveIntermediate

Code	1101
Beschreibung	Wird verwendet, wenn Daten an das Archiv übertragen werden
Art
Frankreich	20 [C]

FiscalJournalExport

Code	1200
Beschreibung	Wird verwendet, wenn Daten aus dem Archiv heruntergeladen und auf einem externen Datenträger gespeichert werden
Art
Frankreich	440 [O]

FiscalSignatureUpdateKey

Code	1300
Beschreibung	Wird verwendet, um Änderungen am Signatur-Schlüsselpaar zu dokumentieren
Art	automatisch
Frankreich	450 [C]

FiscalAudit

Code	1400
Beschreibung	Wird verwendet, wenn die Anwendung die Erstellung eines "Steuerprüfer"-Benutzerprofils erlaubt; FR: Beginn/Ende der Steuerprüfung, dieses Ereignis wird verwendet, um die erste Anmeldung dieses Benutzers zu verfolgen
Art
Frankreich	280 [C]

FiscalAuditFileTransfer

Code	1401
Beschreibung	Dient zur Dokumentation eines Datentransfers auf Antrag der Steuerverwaltung
Art
Frankreich	295 [C]

FiscalUpdateAffiliation

Code	1450
Beschreibung
Art
Frankreich	270 [C]

Other

Code	10000
Beschreibung	Wird verwendet, um allfällige andere / eigene Ereignisse zu dokumentieren
Art
Dänemark	13999