Architekturen von elektronischen Aufzeichnungssystemen (EAS)

Die Definition des "Elektronischen Aufzeichnungssystems" ist nicht immer einfach. Dieser Beitrag versucht sich dem Thema anzunähern.

Architektur-Anforderungen, welche in Ländern mit Fiskalisierungsgesetzen und -regularien bestehen, werden in diesem Beitrag außer Acht gelassen. Für eine rechtliche Abklärung, ob Ihre Systemarchitektur mit den jeweiligen steuerrechtlichen Vorschriften des entsprechenden Landes übereinstimmt, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Steuerberater im jeweiligen Land in Verbindung.

Ebenso außer Acht gelassen werden eventuelle Anforderungen hinsichtlich einer lokal anzusprechenden (Fiskal-) Hardware (Fiskaldrucker, Hardware-TSE, u.Ä.).

Nachfolgend wird der Begriff "Kassensoftware" synonym für alle Arten von Softwaresystemen verwendet, welche zur Abwicklung von Transaktionen im Leistungsaustausch zwischen Unternehmen und Konsumenten (oder Unternehmen untereinander) verwendet werden.

Stand-alone System

Definition:

Wir definieren ein Stand-alone oder ein Einzelkassensystem als:

• eine logische Einheit, auf welcher die Kassensoftware ausgeführt wird und 
• welche unabhängig von anderen Systemen, selbständig (Verkaufs-)Transaktionen abwickeln kann.
• Stand-alone Systeme besitzen i.d.R. ihre eigenen Nummernkreise für Dokumente.
• Meist bestehen derartige System aus
  • Kassen PC, Tablet, oder anderen mobilen Geräten, welche selbständig arbeiten können,
  • Belegdrucker (oder anderer Vorrichtung, um Transaktions-Belege ausstellen zu können),
  • Monitor (für das Kassierpersonal),
  • und weiteren Komponenten (Bar-Code Scanner, Kundendisplay, etc.).

Beispiele für Stand-alone Systeme:

• Supermarkt-Kasse,
• Registrierkassen beim Handwerker,
• Registrierkasse im Friseurladen,
• E-Ladesäule für Elektroautos,
• SB-Bezahlterminal an der Tankstelle,
• Kassenautomat in der Parkgarage, u.Ä.

Mehrere Stand-alone oder Einzelkassensysteme können etwa im gleichen Netzwerk, unabhängig voneinander betrieben werden.

Abb. 1. Stand-alone System / Einzelkassensystem 

Um Selbständigkeit und Unabhängigkeit des Einzelkassen- / Stand-alone Systems zu gewährleisten, wird die RetailForce Fiskal Middleware auch direkt auf diesem installiert (siehe Abb. 1.).

Zentralsysteme mit Eingabestationen

Definition:

Bei Zentralsystemen wird:

• die Kassensoftware auf einem zentralen System (Host-System) ausgeführt.
• Das Zentralsystem stellt die Funktionen der Kassensoftware für andere Einheiten (Eingabestationen), welche sich über das lokale Netzwerk oder über das Internet mit dem Host-System verbinden, zur Verfügung.
• Das Zentralsystem verwaltet die Dokumenten-Nummernkreise (entweder einen Nummernkreis - auch je Belegart getrennt - für alle Eingabestationen, oder nach Eingabestationen getrennte).

Echte Eingabestationen sind nicht-offlinefähig. D.h. sie benötigen eine stehende Verbindung zum Host, um Transaktionen durchführen zu können.

Beispiele für Zentralsysteme mit Eingabestationen:

• Restaurantkasse mit mobilen Bestell-Terminals / -Geräten,
• Filialserver / Haupt-Kasse mit verbundenen Kassenarbeitsplätzen / -terminals,
• Kassensystem in Rechenzentrum mit Thin Clients in den Filialen,
• Cloud-Kassensysteme mit Web-App, oder Webbrowser-Zugriff, u.Ä.

Abb. 2. Zentralsystem mit Eingabestationen

Abb. 3. Cloud-Kassensystem mit Eingabestationen

Bei Zentralsystemen wird die RetailForce Fiscal Middleware idealerweise im Host-System installiert. Es kann aber auch eine Installation auf einem anderen System im gleichen Netzwerk, im gleichen Rechenzentrum oder in der Cloud erfolgen (siehe Abb. 2. und Abb. 3.).

Zentralsysteme - offlinefähig

Definition:

Sind bei einem Zentralsystem die verbundenen Terminals / Geräte offlinefähig und können, wenn auch eingeschränkt, arbeiten und Transaktionen abwickeln, ohne mit dem Zentralsystem verbunden zu sein, so handelt es sich nicht mehr um eine Eingabestationen. Bei diesen Systemen läuft eine Applikation / eine Komponente des EAS auf den verbundenen Geräten.

Beispiele für Zentralsysteme - offlinefähig:

• Filialserver / Haupt-Kasse mit verbundenen Kassenarbeitsplätzen / -terminals
• Kassensystem in Rechenzentrum mit Fat Clients in den Filialen,
• Cloud-Kassensysteme mit lokal am Gerät installierter App

Abb. 4. Zentralsystem (Server) - offlinefähig

Abb. 5 Cloud-Kassensystem - offlinefähig

Bei offlinefähigen Zentralsystemen wird die RetailForce Fiscal Middleware idealerweise in jedem verbundenen Gerät installiert (siehe Abb. 4. und Abb. 5.).

Weiterführende Informationen

Installations- und Integrationsvarianten

Systemarchitektur inkl. TSE