Kravene til kasseapparater i Sverige er fastsat i loven »SKVFS 2014:9 – Skattevæsenets forskrifter om krav til kasseapparater«.
Generelle krav til kasseapparater
| § 1 Et kasseapparat skal indeholde et program, der styrer følgende funktioner |
| Hvis RetailForce Middleware anvendes, styrer dette de tekniske funktioner. Dette omfatter – ud over andre funktioner – kommunikationen til en certificeret kontrolenhed (CCU). |
| § 2 Et kasseapparat skal kunne generere X-rapporter og Z-rapporter, der opfylder kravene til disse rapporter. |
| Alle nødvendige rapportfelter for X- og Z-rapporter er beskrevet i artiklen »Dokumentkrav i Sverige«. |
| § 3 Kasseapparatprogrammer skal have et versionsnummer, der entydigt identificerer softwareversionen. Dette nummer skal ændres hver gang softwaren ændres. |
| Softwareversionen af kasseapparatets software skal indtastes i feltet »Kasseapparatets softwareversion«, når der oprettes en svensk konfiguration i RetailForce portalen. |
| § 4 Kasseapparatsoftwarens versionsnummer samt softwareproducenten skal kunne hentes i almindelig tekst via en funktion i kasseapparatsoftwaren. |
| Denne funktion skal stilles til rådighed af kasseapparatsoftwaren. |
| § 5 Det er forbudt at anvende udstyr, systemer eller software, der gør det muligt at omgå eller efterfølgende ændre registreringen. |
| Brug af zapper-programmer, phantomware og lignende systemer er strafbart i Sverige. Det samme gælder for en funktion i kasseapparatet, der gør det muligt at gennemføre en kasseproces uden at sende dataene til den såkaldte kontrolenhed (via RetailForce Middleware). |
| § 6 Kasseapparater skal have en modelbetegnelse og et serienummer. Modelbetegnelsen skal indeholde betegnelsen »SE«. Hvis en kasseapparatsoftware ikke er bundet til en bestemt hardware, skal kasseapparatsoftwaren have et unikt serienummer. |
| Oplysninger om den anvendte kasseapparat-hardware og -software skal angives, når der oprettes en svensk konfiguration i RetailForce portalen. |
| § 7 Hver indtastningsenhed skal registreres som et separat kasseapparat i Sverige og skal have et unikt serienummer (i henhold til kapitel 7, § 3 (2011:1244)). |
| "Serienummeret" her er serienummeret på den anvendte hardware. |
| § 8 Hvis et kasseapparat har en funktion til prisfastsættelse af varer eller tjenesteydelser, skal det være muligt at hente oplysninger om de aktuelle priser fra kasseapparatet. Kontrolstrimlen eller loghukommelsen skal angive, hvornår prisoplysningerne er blevet ændret. |
| Prisændringer kan registreres i den tekniske hændelseslog (AuditLog) i RetailForce systemet (MasterDataItemPriceChange). |
|
§ 9 Hvis kasseapparatet mister forbindelsen til den tilsluttede kontrolenhed, må det ikke være muligt at gennemføre salgstransaktionen.
Data, der sendes og modtages af kasseapparatet til kontrolenheden, skal lagres i hukommelsen. |
| Skulle forbindelsen til kontrolenheden blive afbrudt, anbefaler producenterne af kontrolenheder, at der udstedes kontantfakturaer (svensk: »kontantfaktura«) i henhold til regnskabsbestemmelserne. |
| § 10 Omsætning og andre løbende transaktioner skal registreres på papir (kontrolstrimler) eller elektronisk (journalhukommelse) for hvert kasseapparat (eller hver registreringsenhed/indtastningsstation). Alle obligatoriske oplysninger skal medtages. |
| Transaktionsdata kan lagres sikkert i RetailForce Cloud. Se artiklen »Dokumentationskrav i Sverige« for de nødvendige oplysninger. |
| § 11 Hvis et kasseapparat har en trænings-, undervisnings- eller demo-funktion, skal dette beskrives i kasseapparatets dokumentation. Brugen af sådanne funktioner skal registreres. |
|
Kvitteringer, der oprettes i trænings-, undervisnings- eller demo-tilstand, skal mærkes i overensstemmelse hermed (se: »Dokumentationskrav i Sverige
«). Det er desuden nødvendigt at gemme brugen af denne funktion i AuditLog
(se »Teknisk hændelseslog
«). |
| § 12 Et kasseapparat må ikke have nogen ikke-dokumenterede funktioner. Dokumentationen skal være på svensk eller engelsk. |
| Dokumentation af kasseapparatet på svensk eller engelsk. |
Obligatoriske funktioner
| § 1 Et kasseapparat skal kunne håndtere kontantkasse og byttepenge i kontantkassen. |
| Kasseapparatets kassesaldo administreres via dokumenttyperne PayIn, PayOut, OpeningBalance samt EndOfDay og Inventory. |
| § 2 Et kasseapparat skal kunne håndtere forskellige typer betalingsmidler. |
| De forskellige betalingstyper, der understøttes af middleware, er beskrevet i den linkede artikel. |
| § 3 Kasseapparater kan anvendes af flere virksomheder. Regnskaberne skal dog føres separat for hver virksomhed. Ligeledes skal regnskaberne for indtastningsstationer (thin clients) inden for en virksomhed føres separat. |
| RetailForce Middleware er fuldt ud multi-tenant-kompatibelt. En installation kan indeholde flere »klienter« med forskellige konfigurationer. Hver klient kan tildeles sin egen virksomhed eller sit eget kasseapparat/sin egen indtastningsstation. |
| § 4 Oplysninger om kasseapparatets konfiguration skal kunne hentes frem. Dette skal overholde kravene til behandlingshistorik i kapitel 5, § 11 i regnskabsloven (1999:1078).* |
| I praksis betyder dette, at registreringerne skal være fuldstændige og uden huller. Ud over rene salgstransaktioner skal alle andre kasseoperationer også registreres. Vi anbefaler at overføre alle dokumenttyper, der anvendes af kasseapparatet, til RetailForce Middleware og benytte funktionerne i den tekniske hændelseslog. |
| § 5 Hvis der via et kasseapparat kan udstedes kvitteringskopier, øvelseskvitteringer eller proforma-kvitteringer, skal disse dokumenter mærkes i overensstemmelse hermed. |
| Kvitteringskopi (kopia), træningskvittering (övning), proforma-kvittering (ej kvitto); se også: Dokumentkrav i Sverige. |
| § 6 Kasseapparater i Sverige skal kunne sende data til og modtage data fra en kontrolenhed eller et kontrolsystem. |
| Denne funktion leveres via RetailForce Middleware. |
| § 7 Et kasseapparat skal sende kassekvitteringer, returkvitteringer, kvitteringskopier, træningskvitteringer og proforma-kvitteringer til sin kontrolenhed eller sit kontrolsystem. Kvitteringsdataene skal angives i svenske kroner eller öre. |
| Vi anbefaler, at alle anvendte dokumenttyper implementeres, da disse også skal registreres med hensyn til behandlingshistorik*. |
Funktioner, der ikke er tilladt
| § 1 Et kasseapparat må ikke have nogen funktion, der giver en bruger mulighed for at slette, ændre eller tilføje til allerede foretagne indtastninger. |
| Data, der overføres til RetailForce Middleware, overføres straks til cloud-arkivet og gemmes der i en uændret form. |
| § 2 Et kasseapparat må ikke være konstrueret på en sådan måde, at det er muligt at registrere salgsbeløb, uden at kasseapparatet samtidig udskriver en papirkvittering eller opretter og sender en elektronisk kvittering. |
| Forpligtelse til udlevering af kvitteringer; sikring af denne funktion skal varetages af kasseapparatet. |
| § 3 Et kasseapparat må ikke kunne udskrive mere end én kopi af en kvittering. Dette gælder uanset, om kvitteringen er i papirform eller elektronisk form. |
| Antallet af genudskrevne kvitteringer kan registreres i Fiscal Middleware (ReprintCount). Kasseapparatets software skal forhindre, at der oprettes flere genudskrifter (kopier). |
| § 4 Et kasseapparat må ikke have en funktion, der gør det muligt at ændre den forprogrammerede tekst om varer og tjenesteydelser under registreringen. |
| Dette skal sikres af kasseapparatets software. |
* Systemdokumentation og behandlingshistorik
11 § Virksomheden skal udarbejde en beskrivelse af regnskabssystemets opbygning og struktur, der er nødvendig for at opnå et overblik over systemet (systemdokumentation). Virksomheden skal desuden udarbejde beskrivelser af de behandlingsoperationer, der udføres i systemet, og som gør det muligt uden vanskeligheder at spore behandlingen af de enkelte posteringer (behandlingshistorik).
Hvis virksomheden har flere separate regnskabsregistre, skal systemdokumentationen for hvert register angive, hvor oplysninger fra de øvrige registre kan hentes.
Denne artikel er oversat automatisk.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.