Kontantfaktura i Sverige

I Sverige skal alle kontantkvitteringer sendes til de certificerede kontrolenheder ("certifierade kontrollenheter").

Offline-funktion

Den svenske kasseapparatlov indeholder ingen bestemmelser om offline-funktion (svigt i kontrolenheden).

Det betyder, at hvis kontrolenheden svigter, kan kasseapparatet ikke betjenes, og der kan ikke udstedes kvitteringer.

Kontantfaktura

Faktureret omsætning eller kontantfakturaen ("fakturerad försäljning" og "kontantfaktura") giver dog mulighed for at fortsætte salget, hvis kontrolenheden svigter.

I modsætning til en normal faktura (sælgeren leverer varer til køberen på kredit med senere betaling, f.eks. via bankoverførsel) er kontantfakturaen kendetegnet ved, at den indeholder betalingsmetoden "KONTANT", dvs. at det skyldige beløb betales kontant.

Kontantfakturaer behøver ikke at blive registreret i et kasseapparat via kontrolenheden, hvis de opfylder kravene i den svenske regnskabslov vedrørende indholdet.

Det betyder, at fakturaen blandt andet skal indeholde følgende oplysninger:

• Oplysninger om fakturaudstederen (f.eks. virksomhedsoplysninger).
• Oplysninger om fakturaudstedelse (dato/klokkeslæt)
• Oplysninger om de solgte varer/tjenesteydelser (beskrivelse, mængde,...)
• Oplysninger om køberen (køberen skal kunne identificeres! Navn og adresseoplysninger)
• Kontantfakturaer skal nummereres fortløbende, og nummerrækken skal være uafbrudt gennem hele regnskabsåret.

Kontantfakturaen skal registreres i regnskabssystemet og arkiveres i overensstemmelse hermed.

En midlertidig offline-situation for kontrolenheden kan således afhjælpes ved at udstede en kontantfaktura.

Denne artikel er oversat automatisk.