Registrering af kasseapparater i Sverige

Virksomheder, der bruger kasseapparater i Sverige til at registrere forretningstransaktioner, skal anmelde deres kasseapparatsystemer til de svenske skattemyndigheder.

Følgende anmeldelser skal foretages:

• Registrering af kasseapparat
• Ændringer i forholdene
• Meldinger om funktionsfejl og driftsforstyrrelser
• Nedlukning af kasseapparat

Anmeldelserne kan nemt udfyldes af virksomheden selv via skattemyndighedernes e-tjenester. 

E-tjenesten kan også benyttes af en bemyndiget person, der er udpeget som registreringskontor for virksomhedens kasseapparat. Et registreringskontor kan registreres direkte via e-tjenesten »Bemyndigede repræsentanter og fuldmægtige« eller via formular SKV 4859.

Registrering af kasseapparat

Ved idriftsættelse af et nyt salgssteds- eller kassesystem

• skal alle kasseapparater og
• de certificerede kontrolenheder (certifierade kontrollenheter på svensk)

, der anvendes, skal indberettes til skattemyndighederne, f.eks. via deres e-tjenester.

Der udstedes en bekræftelse på registreringen inden for en uge. Efter ca. en måned sender skattemyndighederne den registrerende virksomhed

• et registreringsbevis samt
• et klistermærke, som skal fastgøres sikkert og synligt på kasseapparatet. Klistermærket viser kasseapparatets og kontrolenhedens ID.

Kasseapparatet kan tages i brug fra det tidspunkt, hvor man modtager besked (f.eks. via e-Services). Det er ikke nødvendigt at vente på mærkaterne.

Ændringer i forholdene

Ændringer i forholdene skal indberettes til skattemyndighederne inden for to uger (efter ændringen).

Eksempler på ændringer i forholdene:

• Køb af et andet kasseapparat (fra en anden producent),
• Udskiftning af det eksisterende kasseapparat (f.eks. på grund af en defekt),
• Salg af kasseapparatet eller adresseændring.

Melding af funktionsfejl og driftsforstyrrelser

Driftsfejl skal indberettes til skattemyndighederne så hurtigt som muligt, især i tilfælde af permanente fejl.

I tilfælde af driftsfejl skal salget registreres på et andet kasseapparat, der er tilsluttet en kontrolenhed. Hvis dette ikke er muligt, kan der udstedes kontantfakturaer.

Hvis det er umuligt at udstede kontantfakturaer, skal salget dokumenteres på en anden passende måde. I henhold til regnskabsloven og det svenske regnskabsråds standarder er det tilstrækkeligt, at salgstransaktionen registreres i en kassebog eller en kasserapport. I sådanne tilfælde bør salget ikke efterfølgende registreres i kasseapparatet. Kvitteringsblokke kan bruges til at dokumentere salget i sådanne tilfælde og til at udlevere kvitteringer til kunderne.

Nedlukning af kasseapparat

Permanent udtagning af et kasseapparat af drift, f.eks. i forbindelse med salg eller planlagt udtagning, skal anmeldes til skattemyndighederne (f.eks. via e-Service) på samme måde som idriftsættelse.

Kasseapparatets styreenhed skal opbevares sikkert i mindst 12 måneder efter brugsophør. Hvis styreenheden sælges sammen med kasseapparatet, er den tidligere ejer ansvarlig for at sikre, at oplysningerne stilles til rådighed for skattemyndighederne i tilfælde af en revision.

Yderligere oplysninger findes på Skatteverkets hjemmeside.

Denne artikel er oversat automatisk.