Kasseapparatindberetning via RetailForce portal

Disse instruktioner består af to faser: forberedelsesfasen, hvor alle relevante stamdata kontrolleres og konfigureres, og udførelsesfasen, hvor selve rapporteringsprocessen finder sted.

Fase 1 – Kontrol og konfiguration af stamdata

Hvorfor: Kun fuldstændige og korrekte stamdata forhindrer fejl og forespørgsler fra skattemyndighederne og danner grundlaget for en vellykket indberetning.

Trin 1 – Organisering: Kontrol af grunddata

Mål: Sikre, at rapporten tildeles den korrekte juridiske enhed.

• Vælg „Organisation“ i hovedmenuen.
• Vælg den ønskede organisation, og klik på „Handlinger“ i menuen „Detaljer“.

Trin 2 – Virksomhedsoplysninger: Juridisk form og kommunikation

Formål: Indtast den juridisk korrekte selskabsform og angiv en e-mailadresse til bekræftelseslinket.

• I afsnittet „Juridisk person“ skal du vælge den relevante „Juridiske form“ (f.eks. A/S).
• Under „Kommunikation“ skal du indtaste e-mailadressen til kasseapparatoperatøren.

Trin 3 – Virksomhedsidentifikation: Indtast skattenumre

Formål: Sørg for, at virksomheden identificeres entydigt af ELSTER.

• TaxNumber (skattenummer): Formatet varierer afhængigt af delstaten.
• TaxOfficeNumber (skattekontornummer): Afhængigt af delstaten består de første cifre i skattenummeret af skattekontornummeret. Dette kan være 2 til 4 cifre langt og identificerer det ansvarlige skattekontor.
• VatNumber (momsnummer): Unikt ID i hele EU.

Trin 4 – Terminal (butiksniveau): Kontroller enhedsdata

Formål: Bekræft de lovpligtige oplysninger for hvert kassesystem.

• I „Butikker“ skal du vælge filialen og åbne den tilhørende terminal.
• Udfyld følgende felter:
  • Platformstype: Operativsystem (f.eks. Android, Windows).
  • Terminaltype: POS-systemtype (f.eks. PC-baseret kasseapparat).
  • Købsdato og idriftsættelsesdato .
• I afsnittet „Terminaloplysninger“ skal du kontrollere hardware- og softwareoplysningerne.

Trin 5 – Konfiguration: Tildel licens

Formål: Aktivere funktionen til indberetning til de tyske skattemyndigheder. Åbn

• »Konfiguration → Licenser« i hovedmenuen.
• »POS- og TSE-anmeldelse« er aktiveret.

Fase 2 – Implementering af TSE-indberetningen

Hvorfor: I denne fase valideres de verificerede data endeligt og overføres til skattemyndighederne.

Trin 6 – Start anmeldelsesprocessen

• Gå tilbage til oversigten „Organisation“.
• Vælg organisation → vælg „TSE-anmeldelser“.
• Klik på „+ Start proces“ i øverste højre hjørne.

Trin 7 – Bekræft og start overførslen

• Vælg den eller de relevante afdelinger i pop-up-vinduet.
• Klik på „Valider“ → Systemet bekræfter, at kontrollen er gennemført.
• Klik på „Start proces“ → Der sendes en e-mail med et bekræftelseslink.

Trin 8 – Godkendelse via e-mail

• Åbn din e-mail-indbakke (fra trin 2).
• Tjek PDF-filen → hvis oplysningerne er korrekte, skal du klikke på bekræftelses link et.

Trin 9 – Afslutning og bekræftelse

• Meddelelsen „TSE-meddelelse bekræftet!“ vises i portalen.