TSE i tilfælde af rebranding eller overdragelse

I denne artikel forklarer vi, hvordan man håndterer TSE'er i tilfælde af navneændring, eller hvis TSE'en overføres til en anden virksomhed.

Tildeling til en bestemt virksomhed

I princippet tildeles TSE'er/TSS'er til en bestemt virksomhed via certifikatets serienummer. BMF eller de respektive skattemyndigheder skal underrettes via den officielle anmeldelsesprocedure. Ifølge den aktuelle status (08/2021) er anmeldelsesproceduren suspenderet indtil indførelsen af en elektronisk anmeldelsesprocedure. (Jf. også: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2020-08-18-nichtbeanstandungsregelung-bei-verwendung-elektronischer-aufzeichnungssysteme.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Ændring af tildeling

Hvis virksomhedens opgave ændres, fordi den virksomhed, der tidligere drev TSE

• har ændret navn eller juridisk status (nyt firmanavn, ny selskabsform, ...) 
• der er indledt en opløsningsprocedure
• ikke længere driver et kasseapparat og ønsker at videresælge TSE'en
• eller der opstår et lignende tilfælde, hvor TSE'en skifter ejer,

kan TSE'en i princippet fortsat drives af den nye (eller tredje) virksomhed. Der skal dog tages højde for nogle organisatoriske og tekniske forhold.

Organisatoriske foranstaltninger

Følgende organisatoriske skridt er nødvendige i denne forbindelse:

• Der skal inden for en måned indgives en nedlukningsanmeldelse via den officielle anmeldelsesprocedure.
• Desuden skal alle TSE-data sikkerhedskopieres af den tidligere bruger af TSE'en.
• Loginoplysningerne (admin-PIN, PUK osv.) skal overføres fra den gamle bruger til den nye bruger sammen med hardwaren.
• Den nye bruger skal dokumentere status for transaktions- og signaturtælleren på overdragelsestidspunktet. Det anbefales at dokumentere status for transaktions- og signaturtælleren i overdragelseskontrakten.
• Den nye bruger skal også anmelde idriftsættelsen via anmeldelsesproceduren.

Tekniske trin

• Ved overdragelse af TSE'en til en ny ejer må der ikke foretages nogen (teknisk) »nedlukning«! Dette ville være en permanent og uigenkaldelig nedlukning af TSE'en. Hvilket i praksis vil gøre TSE'en ubrugelig til videre brug.
• TSE'en vil »blot« fortsætte med at fungere i den nye brugers POS-systemer. 
• Det anbefales desuden at slette dataene fra TSE'en efter sikkerhedskopieringen.

Denne artikel er oversat automatisk.