Denna artikel beskriver kraven för olika typer av dokument i Frankrike. Layouterna för de enskilda dokumenten tjänar endast som exempel. Utformningen av motsvarande dokumenttyper bestämmer du själv. I alla fall bör man se till att integrera de nödvändiga elementen.
De enskilda dokumentelementen beskrivs i dokumenten från respektive certifieringsmyndighet:
- Infocert: NF525
- LNE: Certifieringsstandard för kassasystem
Kvitto
Dokumenttyp: försäljningskvitto
Dokumentstandard: NF525
Dokumentelement
| Företagsuppgifter |
Namn och fullständig adress, momsregistreringsnummer, telefonnummer, företagsform, land, ... SIRET-nummer och NAF-kod måste anges
Observera ”Land”:
Frankrike ska skrivas ut i sin helhet; inte bara landets förkortning
Observera: Fakturor måste även innehålla följande företagsuppgifter:
|
| Kapital – valfritt |
valfri uppgift
Observera:
obligatoriskt vid utfärdande av fakturor!
|
| programvaruversion 1) |
Version av den använda kassaprogramvaran (elektroniskt registreringssystem).
Observera:
se Infocerts certifieringsregler!
|
| Anmärkning om test-/demoläge | Om kvittot har genererats i test-/utbildnings- eller demoläge måste detta anges på kvittot. |
| Dokumenttyp / affärstransaktionstyp | Dokumenttyp (-type) / typ (type) av affärstransaktion. T.ex. Ticket / Vente = Försäljningsdokument / Försäljning |
| Operatör-ID |
Identifiering av kassapersonalen (observera: GDPR), rekommendation: endast förnamn eller anonymiserat Villkorligt krav: dvs. om försäljningspersonalen (t.ex. servitör/servitris) hanteras i programvaran måste respektive kassörs ID skrivas ut på dokumenten (alla dokumenttyper); om försäljningspersonalen inte hanteras i programvaran behöver det inte skrivas ut.
Observera:
Om flera personer är inblandade i transaktionen måste även flera ID-nummer skrivas ut (t.ex. i respektive rad).
|
| Varans antal och beskrivning, momskod och priser | Antalet (sålda) varor, deras beskrivning, den skattesats som gäller för varan och priset |
| Totalt | Totalt pris inkl. skatt (Vat) |
| Betalningssätt | Betalningssätt och totalbelopp per betalningssätt |
| Momsfördelning |
Indikator för skatteklass (t.ex. ”S = 20 %”; ”R = 10 %”;...) Skattebelopp Nettobelopp |
| Datum och tid | Datum och tidpunkt då dokumentet skapades |
| Kvittensnummer |
Dokumentets löpnummer Observera: en separat nummerserie måste användas för varje dokumenttyp. Detta innebär egna löpande nummerserier per:
|
| Skattemässig kod | Dokumentets skattemärkning, inkluderar SW-kategori ("B"), certifikatnummer och signaturutdrag. |
| Antal rader | Antal rader i området ”Artikel” |
| Butiks- och POS-ID |
Företagets ID-nummer (valfritt) ID-nummer för verksamhetsstället (Ets – förkortning för ”Établissement”) ID-nummer för kassan |
| Fritt textfält, bilder, QR-kod m.m. | valfritt fält |
| Anmärkning om NF525 2) | Angivelse av att kassasystemet har certifierats enligt NF525 och att dokumentet uppfyller kraven i NF525. |
Omtryck/kopia av dokument
Dokumenttyp: Köpkvitto (nyutskrift/kopia av ett köpkvitto)
Dokumentstandard: NF525
Dokumentdelar
Utöver elementen i originaldokumentet måste även följande element ingå i en utskrift av dokumentet.
Dokumentexemplet avser ett försäljningsdokument, men kraven gäller i tillämpliga delar även för andra dokument från vilka en utskrift har gjorts.
| Anmärkning om dokumentduplikat | Uppgiften om att dokumentet är en kopia av ett tidigare utfärdat dokument måste tydligt anges på dokumentet. |
| Antal dokumentåtertryck | Antalet kvittenskopior/utskrifter måste tryckas på kvittot. Värdet (antalet) överförs av RetailForce systemet via gränssnittet. Förutsättningen för detta är att motsvarande funktion är integrerad i kassan. |
Preliminärt dokument / Mellanliggande dokument ”Not”
Dokumenttyp: Sammanfattning (preliminärt eller mellanliggande dokument – franska ”note”)
Dokumentstandard: NF525
Den (franska) ”NOTE” är ett sammanfattande kvitto som ges till gästen som en sammanfattning av konsumtionen, till exempel inom restaurangbranschen. Först vid betalning (eller ofta först efter betalning) får gästen det egentliga kvittot. Inom NF525 måste ”note” uppfylla vissa krav. Till exempel måste det registreras om en ”note” har annullerats, eller om en ”note” i slutändan inte har resulterat i ett ”ticket” (försäljningskvitto).
Dokumentdelar
| Företagsuppgifter |
Namn och fullständig adress, momsregistreringsnummer, telefonnummer, företagsform, land,... SIRET-nummer och NAF-kod måste anges
Observera ”Land”:
Frankrike ska skrivas ut i sin helhet; inte bara landets förkortning
|
| Dokumenttyp / affärstransaktionstyp + dokumentnr | Dokumenttyp / typ av affärshändelse. T.ex. ”Note de vente” = Sammanfattningsdokument för en försäljning; i denna layout visas det löpande dokumentnumret här (inget ”krav”, men dokumentnummer måste anges!). |
| Anmärkning om ”provisoriskt dokument” | ”Noten” måste tydligt visa att det rör sig om ett preliminärt dokument och INTE det faktiska kvitto. |
| Skattemässig kod (inkl. anmärkning om NF525) |
Dokumentets skattemärkning, inklusive SW-kategori (”B”), certifikatnummer och signaturutdrag. Angivelse av att kassasystemet har certifierats enligt NF525 och att dokumentet uppfyller kraven i NF525. |
| Programvaruversion 1) |
Version av den använda kassaprogramvaran (elektroniskt registreringssystem).
Observera:
se Infocerts certifieringsregler!
|
| Datum och tid – POS-ID – Butiks-ID |
Datum och tidpunkt då kvittot skapades ID-nummer för kassan (”Caisse”) ID-nummer för verksamhetsstället (Ets – förkortning för ”Établissement”) |
| Operatör-ID | Identifiering av kassören (observera: GDPR), rekommendation: endast förnamn eller anonymiserat |
| Bord | Information om bordstilldelning (inom restaurangbranschen) |
| Antal och beskrivning av artiklar, pris och antal dokumentrader |
Artikelnummer (för den sålda varan), dess beskrivning samt priset.
Observera:
INGEN information om Vat/MwSt.!
Antal rader i området ”Artikel” |
| Totalt | Totalt pris inkl. skatt (Vat) |
| Anmärkning om ”provisoriskt dokument” | Kvittot måste tydligt ange att det är ett provisoriskt dokument och INTE det faktiska försäljningskvittot. |
| Anmärkning om dokumenttyp | Angivelse av att det är en ”not”. |
Kontantfaktura
Dokumenttyp: kontantfaktura (franska ”facture”)
Dokumentstandard: NF525
Den franska kontantfakturan ("facture") är i grunden ett vanligt försäljningsdokument (="kvitto"). Skillnaden jämfört med "kvittot" är att kunduppgifterna skrivs ut på kvittot. Så snart kunduppgifterna skrivs ut på kvittot är kvittot inte längre ett försäljningskvitto utan en kontantfaktura.
Dokumentelement
Utöver elementen i ett försäljningskvitto måste följande information skrivas ut på kvittot.
| Dokumenttyp / typ av affärshändelse | Dokumenttyp (-type) / typ (type) av affärshändelse. T.ex. Facture / Vente (eller Facture de vente) = Kontantfaktura / Försäljning |
| Kundinformation | Information om kunden; i det visade fallet är det en faktura till en företagskund inklusive angivelse av Vat. Id.Nr. (= ID. Vat) |
1) OBSERVERA: kassaregisternumret för NF525 beskrivs i artikeln Certifiering – Infocert NF525.
2) Ska endast skrivas ut om kvittot har upprättats enligt Infocerts krav för NF525.
Referenser
Den här artikeln har översatts automatiskt.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.