Vanliga frågor Tyskland – KassenSichV

Svar på vanliga frågor i samband med förordningen om kassasäkerhet (KassenSichV) i Tyskland.

Fråga: Ersätter den skattemässiga middlewaren endast TSE-anslutningen eller kan den göra mer?

Den skattemässiga middlewaren tillhandahåller inte bara TSE-anslutningen i Tyskland, utan även automatisk skapande av DSFinV-K och molnarkivering. Detta sparar dig mycket arbete vid utveckling och anslutning av den tyska skattehanteringen.

Fråga: Behöver jag en separat TSE för varje kassa?

Ja – I princip skulle det vara tillåtet att registrera flera kassor per TSE, men vi rekommenderar att man använder en TSE per kassa på grund av den relativt långa signeringstiden på 250 ms.

Fråga: Måste jag avsluta varje transaktion som jag påbörjar på en TSE?

Ja, varje transaktion som påbörjas måste avslutas (createDocument / storeDocument). Om transaktionen ska avbrytas måste cancelDocument anropas. Detta avbryter transaktionen på TSE:n.

Fråga: Kan momssatserna och ID-numren justeras i skattemodulen?

Nej. Vat-satserna justeras enligt de lagstadgade kraven i skattemodulen av RetailForce.

Fråga: Vad gör jag vid strömavbrott?

I princip behöver du bara starta om kassan. Om du använder en hardware TSE initialiseras den automatiskt. Cloud TSE:er kräver ingen initialisering.

Fråga: Vad gör jag om internetanslutningen bryts?

Bearbetningen av hardware TSE:er fungerar även offline. Vid användning av en Cloud TSE skickar RetailForce Middleware ett meddelande till kassasystemet, vilket visas för kassapersonalen och även skrivs ut på kvittot. Data som ska skickas till RetailForce Cloud Archive buffras i middleware tills internetanslutningen är tillgänglig igen.

Fråga: Vad bör man tänka på om TSE:n slutar fungera?

RetailForce Middleware skickar ett motsvarande meddelande (TSE-anslutning ej tillgänglig) tillbaka till kassan. Meddelandet ska visas för kassapersonalen och även skrivas ut på kvittot. Så snart TSE-anslutningen har återupprättats tar middleware automatiskt över omcertifieringsprocessen.

Om TSE:n är defekt eller har försvunnit (stöld, skadegörelse, ...) måste en annan (ny) TSE installeras omedelbart.

Fråga: Vad gör jag om jag tappar bort (hardware-)TSE:n?

I detta fall måste en annan/ny TSE användas omedelbart. En avregistrering av TSE hos de behöriga skattemyndigheterna är för närvarande (per 07/2021) ännu inte planerad.

Fråga: Hur tar jag en ny hardware TSE-enhet i drift?

I princip behöver den nya TSE:n bara anslutas till kassasystemet (anslut USB-TSE:n, sätt i SD-kortet, ...). Middlewaren sköter initialiseringen själv. Se den här artikeln för mer information.

Fråga: Hur många transaktioner kan jag lagra på en TSE, och vad händer när minnet är fullt?

Hardware TSE-enheterna från Swissbit har till exempel vanligtvis 8 GB lagringsutrymme, vilket motsvarar cirka 20 miljoner signaturer. Det mer troliga är att TSE:ns certifikat löper ut. Certifikatets giltighetstid är 5 år. I båda fallen måste dock TSE:n bytas ut och en ny tas i drift.

Fråga: Hur vet jag när det inte längre går att lagra många transaktioner på hardware TSE:n?

Lagringsutrymmet på TSE:n kan övervakas via RetailForce Cloud Portal.

Fråga: Vad är skillnaden mellan en ”offline-TSE” och en ”online-” eller ”Cloud TSE”?

Vi utgår från att ”offline-TSE” avser TSE-enheter som kan användas regelbundet i en kassa utan internetanslutning. Hardware TSE:erna från företaget Swissbit motsvarar detta. Dessa TSE:er finns som USB-minnen, SD-kort och MicroSD-kort.

Å andra sidan finns det tekniska säkerhetsenheter som kräver en internetanslutning (”online-TSE” och ”Cloud TSE”). En detaljerad översikt över de olika varianterna och i vilka kassasystemarkitekturer de kan användas finns i den här artikeln.

Fråga: Jag är en OFFLINE-kund, vad måste jag tänka på eller vilken TSE är rätt för mig?

Vi utgår från att ”offline-kunder” är de vars kassaapparat inte har möjlighet att upprätta en internetanslutning och där endast RetailForce Fiskal middleware används utan molnanslutning. I detta fall kan endast hardware TSE:er användas. Dessutom måste du själv se till att TSE-uppgifterna arkiveras på ett revisionssäkert sätt.

Fråga: Jag använder ONLINE-versionen, kan jag fritt välja om jag vill ha en OFFLINE- eller ONLINE-TSE?

Vi utgår från att du med ”onlineversionen” avser en av versionerna av RetailForce Fiscal Services med molnanslutning (”Starter”, ”Premium” eller ”Complete”). Vilken version av våra Fiscal Services du använder har ingen koppling till TSE-varianten. Du hittar en översikt över systemarkitekturer och användningsscenarier för de olika TSE-varianterna i den här artikeln.

Fråga: Måste en hardware TSE-enhet alltid vara ansluten till samma USB-port?

Nej – TSE:n känns automatiskt igen av Fiscal Middleware. Du bör dock alltid undvika att koppla bort TSE:n.

Fråga: Vad händer vid en revision (kontantkontroll) och vad behöver revisorn av mig?

Det skattepliktiga företaget – dvs. handlaren, restauratören osv. – måste tillhandahålla skattemyndighetens inspektör följande information – måste tillhandahålla skattemyndighetens inspektör antingen

• tillgång till de lagrade uppgifterna,
• utvärdera dessa uppgifter i enlighet med skattemyndigheternas krav, eller
• ställa uppgifterna till förfogande för revisorn på ett datamedium (= överföring via datamedium)

Konkret handlar det om alla uppgifter som är relevanta enligt skattelagstiftningen. Uppgifterna från TSE måste göras tillgängliga i det så kallade DSFinV-K-formatet (skattemyndigheternas digitala gränssnitt för kassasystem). DSFinV-K exporten kan antingen genereras direkt via RetailForce Middleware eller i RetailForce Cloud Portal.

Fråga: Hur arkiverar jag mina uppgifter?

Arkiveringen av skatterättsrelevant data måste vara revisionssäker enligt GoBD (principer för korrekt föring och lagring av bokföring, register och dokument i elektronisk form samt för åtkomst till data). Revisionssäker innebär i huvudsak att data är skyddade mot ändringar. Det säkra arkivet i RetailForce Cloud erbjuder en lösning för säker arkivering av data. Fiscal middleware överför automatiskt de genererade uppgifterna till arkivet, antingen omedelbart efter att dokumentet har genererats eller så snart internetanslutningen är tillgänglig igen efter ett avbrott.

Fråga: Hur ofta måste jag arkivera mina data?

I princip måste skatterättsligt relevanta data skyddas mot förlust och ändringar. Eftersom data på en vanlig PC eller ett vanligt USB-minne inte uppfyller dessa krav rekommenderar vi att data arkiveras löpande. 

Fråga: Vad gör jag om TSE inte fungerar/går ner, kan jag fortsätta använda kassan?

Ja, kassahanteringen/kassaprocessen kan fortsätta. I detta fall måste även ett kvitto skrivas ut, men med informationen att TSE för närvarande inte fungerar. Från och med version 1.2 innehåller RetailForce Fiscal Clients fiscalResponse till kassan fältet PrintMessage. Informationen i detta fält måste skrivas ut på kvittot. 

Den här artikeln har översatts automatiskt.