Fråga: Hur definieras exakt när en transaktion inleds? Måste till exempel en process startas vid en förbeställning/bokning på en restaurang eller vid bokning av biobiljetter? När exakt i arbetsflödet måste kommunikationen med TSE ske?
BMF:s svar: ”Enligt KassenSichV ska ’för varje registrering av en affärstransaktion eller annan process [...] en ny [TSE]-transaktion omedelbart inledas av ett elektroniskt registreringssystem’. När det gäller bokningar, förbeställningar eller andra avtal om framtida leveranser eller tjänster är det första steget därför att avgöra om en transaktion måste inledas i detta sammanhang. En tillräcklig sannolikhet för att en affärstransaktion kommer att äga rum föreligger till exempel om tjänster redan förbereds på grundval av detta steg. Om varor tillverkas på grundval av en beställning måste alltså en transaktion inledas. Om förskottsbetalningar görs eller om avbokning av beställningen eller bokningen leder till en betalning (t.ex. en avgift för utebliven ankomst), måste en transaktion inledas i alla fall. En icke-bindande förhandsbokning av en tjänst som ändå kommer att tillhandahållas (t.ex. förhandsbokning av biobiljetter som upphör att gälla om de inte bekräftas eller bokning av en frisörtid) leder inte till att en transaktion inleds. Om den aktuella åtgärden leder till att en transaktion inleds i den mening som avses i AEAO, måste en transaktion inledas i TSE så snart en relevant åtgärd har vidtagits. Detta kan vara inledningen av orderregistreringen eller skanningen av varor.
Källa: Vanliga frågor från BMF
Fråga: Processerna för ”långvariga beställningstransaktioner” (AEAO till § 146a nr 3.6.6.2) fram till fakturan är ofta inte linjära, t.ex. inom restaurangbranschen kan bordsbeställningar delas upp (en blir flera) eller slås samman (flera blir en) mellan beställningen och fakturan. Vilken starttid får fakturan?
BMF:s svar: ”Om de långvariga beställningstransaktionerna har säkerställts med transaktionen ’Beställning’, får varje faktura den tidpunkt då transaktionen ’Kassakvitto’ påbörjas som starttidpunkt. Om till exempel flera fakturor skapas för ett bord vid olika tidpunkter, får respektive faktura starttidpunkten för den tidpunkt då respektive transaktion ’Kassakvitto’ påbörjas. Dessutom ska starttiden för den första beställningen skrivas ut i klartext på kvittot (se nr 2.7 samt bilaga H, bild 5, i DSFinV-K)”. DSFinV-KS 110–111
Källa: Vanliga frågor från BMF
Fråga: Hur ska man gå tillväga vid affärstransaktioner som pågår längre än en dag? DSFinV-K och även de flesta kassasystem bygger på en daglig avstämning.
BMF:s svar: ”Oavslutade affärstransaktioner redovisas antingen som beställningar i egna transaktioner eller som ”övriga transaktioner”, vilka i DSFinV-K kopplas samman via avräkningsområdet eller en hänvisning”.
Källa: Vanliga frågor från BMF
Fråga: Hur ska efterföljande prisändringar (som inträffar efter beställningen men före fakturan) redovisas vid hantering av inköpsorder?
BMF:s svar: ”Alla ändringar måste redovisas på ett spårbart sätt i form av en inköpsorder. Summan av kvantiteten multiplicerad med bruttopriset för alla order måste motsvara det totala bruttobeloppet på motsvarande fakturor.” Därför måste alla ändringar redovisas i form av en inköpsorder (”AVBestellung”, vanligtvis som annullering och ny inköpsorder).
Källa: BMF:s FAQ
Fråga: Hur ska dricks hanteras?
BMF:s svar: ”Dricks till företagaren ingår i omsättningen och ska därför redovisas. Dricks till anställda är viktigt ur synvinkeln att kassan kan granskas om och i den mån de inte förvaras fysiskt åtskilda från företagets kontanta medel. Om dricks ingår i kassans kontantsaldo ska redovisningen av dessa säkerställas med en TSE.”
Källa: Vanliga frågor från BMF
Fråga: Måste provsmakning/spill m.m. i framtiden ”bokföras” i kassan?
BMF:s svar: ”Det finns ingen laglig skyldighet att redovisa lagerförändringar via ett kassaregister. Övriga skyldigheter avseende bokföring och lagring påverkas inte.”
Källa: Vanliga frågor från BMF
Den här artikeln har översatts automatiskt.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.